Maxsus talim vazirligi samarqand davlat universiteti

Korxonalarda ish yuritishni yulga kuyilishi.

1. Boshkarishda xar kanday korxona va tashkilotlarda ish yuritishni takomillashtirish asosiy vazifadir. Xujjat xar kanday korxona yoki xujalik faoliyatini tartibga solib turuvchi omildir.

Korxona va tashkilotlar uzlarining maksadlariga erishish uchun ishlab chikarishda ish yuritishni tugri yulga kuyishlari lozim. CHunki tartibli ishda unum va samaraga erishish mumkin. Xujjatlarni rasmiylashtirish, tegishli joylarga junatish, kerak bulganda kursatish, xujjatlarni arxivda saklash kabi vazifalar xakikatdan xam korxonaning ish faoliyatiga ta’sir kursatadi.
Xar kanday karor doimo kurilayotgan masala yoki boshkarilayotgan ob’ekt asosida kabul kilinadi. Axborotning anikligi, xakkoniyligi va tulikligi kabul kilingan karorning zamonaviyligi va tugriligiga boglik.
Axborotlarni tashuvchi bulib xujjat xisoblanadi. Xujjatlar xar xil turda: xat orkali, rasm orkali, grafik, fotosurat va ovoz yozish orkali kabul kilinishi mumkin. Axborotni kiritib shu yul bilan uni saklash va tuplashni, boshka shaxsga uzatishni, kup marta foydalanishni va vaktida axborotga kaytishni ta’minlaydi.
Ana shu kabi vazifalarni tugri yulga kuyish ish yuritishda kulga kiritilgan yutuklardan xisoblanadi.
Ish yuritish korxonalarga yuklatiladigan asosiy vazifani bajarishga yordam berish bilan birga, u shunday yulga kuyilishi kerakki :
- xujjatlarda korxona va bulinmalarning ishini tugri va tez aks ettirish:
- xizmatga doir barcha yozishmalarni kabul kilish, xisobga olish va junatish jarayonlarini anik va tez bajarish:
- barcha zarur ma’lumotlarni joriy ishlar va arxivdagi kayd ma’lumotlari buyicha tez va oson topib olish:
- xujjatlarning bajarilishi muntazam suratda nazorat kilib turish mumkin bulsin.
Xujjatlarni korxonani boshkarish jarayonida tuzish, ularni ishlash, saklash va ulardan foydalanish bilan boglik ishlar umumiy ish yuritishga oiddir. Unda buyruklarga shaxsiy tarkibga va majlisning borishi va uni rasmiylashtirishning uziga xos xususiyatlari buladi. Bundan tashkari buxgalteriya va statistika xisobi, rejalashtirish, moddiy texnika ta’minoti va korxonaning boshka tur faoliyatiga oid xujjatlashtirish tizimi bor, ularning xammasi maxsus ish yuritishga oiddir.
Keladigan xujjat, odatda kabul kilib olish, kayd kilish, korxona raxbarlarining kurib chikishi, ijrochiga topshirish, ijro kilish, ijroni tekshirish, ijro kilingan xujjatni kayd kilish,tegishli joyga yuborish uchun tayyorlash boskichlaridan utadi. Bu boskichlarning eng muxim xususiyatlarini kurib chikish mumkin.