Mavzu: Ishlab chiqishning egiluvchan metodlari bilan loyihalarni boshqarish. Reja

Aloqa boshqaruvi yoki axborot havolalarini boshqarish. Loyihaning borishi holatini, uning muhitini nazorat qilish va natijalarni prognoz qilish uchun fikr-mulohazalar ma'lumotlariga ega bo'lish kerak. Aloqa boshqaruvi tashqi va ichki bezovta qiluvchi ta'sirlarga o'z vaqtida javob berishni ta'minlaydi.
Shartnomalarni boshqarish va loyihalarni xarid qilish. Pudratchilar shartnomalar asosida loyiha bo'yicha ishlar va xizmatlarni bajarishda ishtirok etadilar. Tuzilgan shartnomalar asosida zarur moddiy-texnika resurslari va jihozlarni xarid qilish va yetkazib berish ham amalga oshirilmoqda. Tayyorgarlik, rejalashtirish, shartnoma tuzish, ularning bajarilishini nazorat qilish va boshqalar bo'yicha faoliyatni boshqarish kerak.
Risklarni boshqarish. Loyihani amalga oshirish ko'plab elementlarning noaniqligi, jarayonlarning ehtimollik xususiyati va shuning uchun ma'lum bir xavf bilan bog'liq. Loyihaning xavf darajasini maxsus choralar ko'rish orqali kamaytirish mumkin. Bundan tashqari, loyiha xavfining ma'lum darajasi minimal xarajatlar bilan ta'minlanishi mumkin. Biroq, bu loyihaning tabiati va uning atrof-muhitini chuqur o'rganishni talab qiladi.
10-MA'RUZA
Innovatsion loyihalar ekspertizasi va ularni baholash
Samaradorlik
Imtihonning mohiyati va vazifalari
Innovatsion loyihalarni ekspert baholash mezonlari
Loyihani boshqarish asoslari. Loyihaning hayot aylanishi. Loyihani boshqarish menejmentning alohida sohasi ekanligi butun dunyoda uzoq vaqtdan beri tan olingan, uni qo'llash aniq natijalar beradi. Ushbu sohadagi mutaxassislar yuqori baholanadi va loyihalarni boshqarish metodologiyasining o'zi ko'p minglab korxonalarda amalda boshqaruv standartiga aylandi va deyarli barcha yirik korporatsiyalarda u yoki bu darajada qo'llaniladi.

Ishingizni ijtimoiy tarmoqlarda baham ko'ring
Agar ushbu ish sizga mos kelmasa, sahifaning pastki qismida shunga o'xshash ishlar ro'yxati mavjud. Qidiruv tugmasidan ham foydalanishingiz mumkin


Kirish
Zamonaviy dunyo biznes juda o'zgaruvchan, dinamik va murakkab. Korxonalarning raqobatbardoshligi oshib borishi, tovarlar va xizmatlar iste'moli sifatiga talablarning ortishi bilan har qanday tashkilot o'z rivojlanishining yangi bosqichlariga intiladi.
Bunday sharoitda an'anaviy boshqaruv usullari va vositalari etarli emas. Zero, an'anaviy menejment butunlay boshqa sharoitlarda shakllangan, korxona cheksiz uzoq vaqt davomida yaratilgan, mahsulotlar juda kamdan-kam hollarda o'zgartirilgan va yangi mahsulot paydo bo'lishi haqiqiy hodisa sifatida qabul qilingan, bozor to'yingan emas edi. iste'molchi buzilgan. Bu vaqtlar abadiy o'tib ketdi, ammo ularga mos keladigan usullar, vositalar, tizimlar va boshqaruv tuzilmalari zamonaviy korporativ hayotda inertsiya bilan hukmronlik qilmoqda. Ammo boshqaruv usullari va biznes voqeligi o'rtasidagi nomuvofiqlik ilmiy boshqaruvning yangi yo'nalishlarining paydo bo'lishiga olib keladi.
Mehnatni tashkil etishning asosiy global tendentsiyalaridan biri bu jamoa usulini joriy etish - yuqori malakali mutaxassislarning kichik guruhlari ishlashi, korxonalarni jahon bozorida etakchiga aylantirishdir. Bu tashkilotning innovatsion salohiyatini sezilarli darajada oshiradigan va o'zgarishlarni sezilarli darajada tezlashtiradigan loyihaga asoslangan yondashuvdan foydalanadi.
Tashkilotlarning barqaror funktsional tuzilmalari ishlab chiqarishga yangi g'oyalar va yangi texnologiyalarni tez va faol ravishda kirita olmaydi. Loyiha boshqaruvi byudjet va resurslarni aniq asoslash bilan buni qisqa vaqt ichida amalga oshirish imkonini beradi.
Loyihani boshqarish menejmentning alohida sohasi ekanligi butun dunyoda uzoq vaqtdan beri tan olingan, uni qo'llash aniq natijalar beradi. Ushbu sohadagi professionallar yuqori baholanadi va loyihalarni boshqarish metodologiyasining o'zi ko'p minglab korxonalarda amalda boshqaruv standartiga aylandi va deyarli barcha yirik korporatsiyalarda u yoki bu darajada qo'llaniladi. Loyihani boshqarish turli darajadagi menejerlarning kundalik faoliyatining ajralmas qismidir.
Shunday qilib, kurs ishi mavzusining dolzarbligi zamonaviy sharoitda loyihalarni boshqarishning ahamiyati bilan bog'liq.
Kurs ishining maqsadi loyihani boshqarish asoslarini o'rganishdir.
Ushbu maqsadga erishish uchun quyidagi vazifalarni hal qilish kerak:

• 
  loyihalar kontseptsiyasi va tasnifini ko'rib chiqing;
  
• 
  ishtirokchilarni va loyiha muhitini tavsiflash;
  
• 
  loyihaning hayot aylanishini tahlil qilish;
  
• 
  loyiha boshqaruvining mohiyati va tuzilishini ochib berish;
  
• 
  loyihani boshqarish funktsiyalarini aniqlash;
  
• 
  loyihani boshqarishning asosiy jarayonlarini tavsiflash.
  

Kurs ishini yozish uchun asos bo'ldi darsliklar, loyihalarni boshqarishning asosiy masalalarini ochib berish, shuningdek, ushbu mavzu bo'yicha mutaxassislarning davriy nashrlarda nashrlari.

1. Loyihani boshqarish asoslari

1.1. Loyihani boshqarishning mohiyati va tuzilishi

Birinchi marta "loyihalarni boshqarish" kabi yondashuv 50-yillarda AQSh harbiy va aerokosmik sanoatida amalda qo'llanilgan. An'anaviy boshqaruv usullariga bunday alternativaning paydo bo'lishi ish ko'lami va murakkabligining oshishi, ularga ko'p sonli ishtirokchilarni jalb qilish, ish vaqti va turli xil resurslardan foydalanish samaradorligiga talablarning oshishi bilan bog'liq. , sifati va natijalari. An'anaviy boshqaruv tizimi doirasida hatto eng qobiliyatli menejerlar ham bunday vazifalarni muvaffaqiyatli bajara olmadilar. Shunday qilib, yangi rasmiylashtirilgan boshqaruv usullari amaliyotga kiritildi, ular birgalikda "loyihalarni boshqarish" deb nomlandi.
“Loyihalarni boshqarishning mohiyati Loyiha boshqaruvi instituti (AQSh) tomonidan aniq ifodalangan: loyiha boshqaruvi inson va moddiy resurslardan foydalangan holda rahbarlik qilish va muvofiqlashtirish sanʼatidir. zamonaviy usullar va loyihada ishning tarkibi va hajmi, xarajatlari, vaqti, sifati va loyiha ishtirokchilarining qoniqishlari nuqtai nazaridan belgilangan natijalarga erishish uchun boshqaruv texnikasi " 1 .
Loyihani boshqarish metodologiyasining mohiyati loyiha maqsadlariga erishish uchun huquq va majburiyatlarning bir shaxs yoki kichik guruh tomonidan to'planishidir. Ushbu shaxs - loyiha menejeri - loyihani boshqarishning asosiy funktsiyalarini amalga oshirib, loyihani amalga oshirishni ta'minlaydi. Bundan tashqari, u bu funktsiyalarni o'zi bajarishi shart emas.
Loyiha boshqaruvi – bu loyiha talablari va loyiha ishtirokchilarining umidlarini qondirish uchun loyiha ishiga bilim, tajriba, usul va vositalarni qo'llashdir. Ushbu talab va umidlarni qondirish uchun maqsadlar, vaqt, xarajatlar, sifat va loyihaning boshqa xususiyatlari o'rtasidagi optimal muvozanatni topish kerak.
Loyiha boshqaruvi turli tajriba sohalari va loyihani boshqarish jarayonlarini bog'laydigan aniq mantiqqa amal qiladi.
Agar loyihani tizim sifatida ko'rib chiqsak, unda o'zaro ta'siri alohida komponentlarga xos bo'lmagan yangi sifatlarni keltirib chiqaradigan ma'lum tarkibiy qismlarni aniqlash mumkin. Loyiha yuqori dinamik tizim bo'lishidan tashqari, u, albatta, murakkab tizimdir, ya'ni. turli darajadagi quyi tizimlardan tashkil topgan tizim.
Shunday qilib, loyihalarni boshqarish muayyan boshqaruv ob'ektlariga yo'naltirilgan alohida quyi tizimlar ko'rinishidagi integratsiyalashgan tizim sifatida taqdim etilishi mumkin:

• 
  Ijtimoiy quyi tizim yoki boshqaruv quyi tizimi inson resurslari orqali... Loyihani boshqarish quyi tizimi tashkiliy rejalashtirish, loyiha xodimlarini ta'minlash, loyiha guruhini yaratish, shuningdek, ishning samarali rivojlanishi va loyihani yakunlash uchun loyiha ishchi kuchini monitoring qilish va rag'batlantirish funktsiyalarini bajaradi.
  
• 
  Texnik (texnologik) quyi tizim. Texnik quyi tizim kontekstida texnologik menejment tushunchasi mavjud bo'lib, loyihani amalga oshirishni boshqarishning quyi tizimi sifatida texnologik resurslarni boshqarish; baholashdan kelib chiqadi zamonaviy texnologiyalar va innovatsiyalar loyihani boshqarish strategiyasida ko'rib chiqilgan raqobatbardoshlik omillaridan biri sifatida.
  
• 
  Xarajatlarni boshqarishning iqtisodiy quyi tizimi yoki quyi tizimi. Loyiha xarajatlarini rejalashtirish va nazorat qilishni amalga oshiradigan loyihalarni boshqarishning asosiy quyi tizimlaridan biri. Xarajatlarni boshqarish loyiha xarajatlarini dastlabki baholash, batafsil smeta tuzish, moliyalashtirish manbalarini aniqlash, rejalashtirishdan iborat. pul oqimlari daromad va foydani prognoz qilish.
  
• 
  Tashkiliy quyi tizim. Tashkilot quyi tizim sifatida (boshqacha aytganda, faoliyat shakli) loyiha vazifalarini amaliy amalga oshirish uchun yaratilgan va ishlab chiqilgan tuzilmaga ega bo'lgan va rollar va funktsional munosabatlarni taqsimlashni ta'minlaydigan qurilma, birlashma, shakllanishdir.
  
• 
  Marketing quyi tizimi. Shu munosabat bilan marketing faoliyati samarali loyihalarni boshqarishning asosiy atributlaridan biridir.
  
• 
  Marketing faoliyati loyihaning butun hayotiy tsikli davomida amalga oshiriladi.
  
• 
  Moliyaviy boshqaruv quyi tizimi. Moliyaviy menejmentning asosiy yo'nalishlariga moliyaviy faoliyat tahlili va moliyaviy nazorat (to'lov qobiliyati, likvidligi, rentabelligi, foydasi, kapitaldan foydalanishni baholash), shuningdek, tahlil asosida qarorlar qabul qilish kiradi; moliyaviy rejalashtirish (rivojlanish moliyaviy reja va loyiha byudjeti, uning bajarilishini nazorat qilish, rejalashtirilgan ko'rsatkichlardan chetlanishlarni tuzatish); loyihani moliyaviy resurslar bilan ta'minlash (kerakli mablag'lar miqdorini baholash, ularni ta'minlash shakllari, mavjudlik darajasi va ta'minlash muddati, xarajatlar ko'rsatkichlari, xavflarni prognozlash); moliyaviy resurslarni taqsimlash (investitsiya siyosati va aktivlarni boshqarish). Loyihani boshqarish kontekstida moliyaviy boshqaruv quyi tizimi yuqoridagi barcha vazifalarni hal qilishni ta'minlaydi.
  
• 
  Xaridlar va ta'minotni boshqarish quyi tizimi - tashqi etkazib beruvchi tashkilotlardan loyiha uchun tovarlar, mahsulotlar va xizmatlarni sotib olish jarayonlarini o'z ichiga olgan loyihalarni boshqarish quyi tizimi. Quyi tizim logistikani rejalashtirish, etkazib beruvchilarni tanlash, shartnomalar tuzish va ularga xizmat ko'rsatish, buxgalteriya hisobini tashkil etish, etkazib berish, tovarlarni qabul qilish va saqlash, hisob va nazoratni ta'minlash, shartnomalarni yopishdan iborat.
  
• 
  Jamoatchilik bilan aloqalar quyi tizimi. Ushbu quyi tizimning vazifalari loyihaning muvaffaqiyatli amalga oshirilishini ta'minlaydigan oqilona tuzilgan kommunikatsiyalar orqali ijtimoiy-madaniy makonda uyg'unlikka erishishga qaratilgan.
  

Ro'yxatga olingan loyihalarni boshqarish ob'ektlaridan tashqari, boshqalar ham mavjud:

• 
  Loyiha mazmunini boshqarish, ish hajmi. Loyihani boshqarishga Amerika yondashuvidagi asosiy tushuncha. Loyiha bo'yicha zarur ish hajmini aniqlash, ularni amalga oshirishni rejalashtirish, ish hajmidagi o'zgarishlarni boshqarish jarayonlarini o'z ichiga olgan loyiha boshqaruvi quyi tizimi.
  
• 
  Vaqtni boshqarish, loyiha davomiyligi. Loyihani ishlab chiqishda ishlarni, hodisalarni, hodisalarni prognozlash operatsiyalari, vaqtni rejalashtirish, rejalashtirish va belgilangan jadvallar bo'yicha ishlarning bajarilishini nazorat qilishdan foydalangan holda uni amalga oshirishning ketma-ket bosqichlari bo'yicha tegishli taqsimlash va o'z vaqtida bog'lashni ta'minlash uchun quyi tizim.
  
• 
  Resurslarni boshqarish. Resurslarni rejalashtirish, taqsimlash, hisobga olish va nazorat qilish jarayonlarini o'z ichiga olgan loyihalarni boshqarishning asosiy quyi tizimlaridan biri. Mustaqil ravishda quyi tizim asosan loyihani ishlab chiqishning dastlabki bosqichlarida mavjud bo'lib, keyinchalik u bir nechta quyi tizimlarga bo'linadi. Shunday qilib, moliyaviy menejment xarajatlarni boshqarish doirasida amalga oshiriladi, moddiy resurslar xarid va ta'minot quyi tizimi doirasida, mehnat resurslari - inson resurslarini boshqarish doirasida va boshqalar.
  
• 
  Sifat nazorati. Sifat mezonlari va parametrlarini aniqlashni, shuningdek, loyiha davomida belgilangan parametrlarni ta'minlash uchun zarur bo'lgan tadbirlarni o'z ichiga olgan loyiha boshqaruvi quyi tizimi.
  
• 
  Axborot va kommunikatsiyalarni boshqarish. Loyihaning ishtirokchilari va jarayonlarini axborot bilan ta'minlashga qaratilgan loyiha boshqaruvi quyi tizimi, jumladan aloqa kanallari, ma'lumotlarni to'plash, ma'lumotlar almashinuvi va yangilanishi, ma'lumotlar bazasini saqlash va ma'lumotlarni iste'molchilar o'rtasida tarqatish. Quyi tizim faoliyati, qoida tariqasida, kompyuter texnologiyalari va maxsus kompyuter dasturlari asosida amalga oshiriladi.
  
• 
  Risklarni boshqarish. Loyihani boshqarish quyi tizimi, shu jumladan identifikatsiyalash, tahlil qilish, xavf hodisasining yuzaga kelishiga javob berish, xavfni kamaytirish choralarini ishlab chiqish. Risklarni boshqarish - bu tizimdagi xavflarni cheklash va minimallashtirishga qaratilgan maqsadli harakatlar. iqtisodiy munosabatlar... Yo'qotishlarni kamaytirish va loyiha muvaffaqiyatsizlikka yo'l qo'ymaslik uchun loyihani boshqarish metodologiyasi mavjud maxsus protseduralar loyiha hayot tsiklining barcha bosqichlarida noaniqlik va xavf omillarini hisobga olishga yordam beradi.
  
• 
  O'zgarishlarni boshqarish. O'zgarishlarni boshqarish - bu kelajakdagi o'zgarishlarni bashorat qilish va rejalashtirish, oqibatlarini batafsil o'rganish va baholash uchun barcha mumkin bo'lgan o'zgarishlarni (loyiha mazmunida, texnik xususiyatlarda, xarajatlarda, rejalarda va boshqalarda) ro'yxatga olish va amalga oshirish bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshiruvchi ijrochilarni muvofiqlashtirish jarayonini anglatadi. o'zgarishlar oqibatlarini bartaraf etish.
  

Yuqorida aytib o'tilgan loyihani boshqarish ob'ektlari odatda tan olingan, ular har qanday loyihada mavjud. Ushbu nazorat ob'ektlari o'zgartirilishi mumkin bo'lgan asosiy loyiha parametrlariga qaratilgan va boshqariladigan parametrlar, birinchi navbatda: xarajatlar, vaqt, ishning davomiyligi, resurslar, sifat va boshqalar.
Biroq, har bir aniq loyihada haqiqiy boshqaruv tuzilmasi alohida belgilanadi, chunki u loyihaning ko'lami va murakkabligiga bog'liq. Bundan tashqari, u loyihani ishlab chiqish bosqichlariga qarab o'zgarishi mumkin, chunki u loyihaning hayot tsiklining bosqichlariga qaratilgan.

1.1. Loyiha. Loyihaning hayot aylanishi

Loyiha - bu vaqt, byudjet va kutilgan natijalarning xususiyatlariga nisbatan aniq talablar bilan oldindan belgilangan maqsadlarga erishish uchun o'zaro bog'liq bo'lgan noyob tadbirlar majmuasidir.
Loyihaning hayotiy tsikli - bu loyihaning umumiy ketma-ket va ba'zan bir-biriga o'xshash bosqichlari to'plami, ularning nomlari va soni loyihada ishtirok etayotgan tashkilot yoki tashkilotlarning boshqaruv va nazorat ehtiyojlari, loyihaning o'zi va uni qo'llash xususiyati bilan belgilanadi. hudud" 2 .
Loyihaning hayot aylanishi tashkilot, sanoat yoki texnologiyaning o'ziga xos jihatlari bilan aniqlanishi yoki shakllanishi mumkin. Har bir loyihaning o'ziga xos boshlanishi va tugashi bo'lganligi sababli, ushbu oraliqda yuzaga keladigan aniq natijalar va harakatlar har bir loyiha uchun juda farq qiladi. Hayotiy tsikl loyihani boshqarish uchun asosiy tuzilmani ta'minlaydi, aniq ishdan qat'i nazar.
Loyihaning hayot aylanishi odatda quyidagilarni belgilaydi:

• 
  har bir bosqichda qanday ishlarni bajarish kerak,
  
• 
  har bir bosqichning qaysi nuqtasida natijalarni olish kerak,
  
• 
  har bir bosqichda kim ishtirok etadi,
  
• 
  har bir bosqichni qanday kuzatish va tasdiqlash.
  

Hajmi va murakkablik darajasidan qat'i nazar, barcha loyihalar quyidagi tuzilishga ega bo'lgan hayot tsikli shaklida taqdim etilishi mumkin:

• 
  loyihaning boshlanishi;
  
• 
  tashkil etish va tayyorlash;
  
• 
  loyiha ishlarini bajarish;
  
• 
  loyihani yakunlash.
  

Ushbu umumlashtirilgan hayot aylanish doirasi ko'pincha yuqori boshqaruv yoki loyiha tafsilotlari haqida kam ma'lumotga ega bo'lgan boshqa organlar bilan muloqot qilishda ko'rsatiladi. Ushbu yuqori darajadagi ko'rinish loyihalarni taqqoslash uchun asos bo'lishi mumkin, hatto ular tabiatan heterojen bo'lsa ham.
Hayotiy tsiklning umumlashtirilgan tuzilishi, qoida tariqasida, quyidagi xususiyatlarni aks ettiradi:

• 
  Loyihaning xarajati va xodimlar soni boshida past bo'ladi, ish davom etar ekan, eng yuqori cho'qqilarga chiqadi va yakunlanish sari pasayadi.
  
• 
  Loyihaning boshlanishida loyiha manfaatdor tomonlarning ta'siri, xavf va noaniqlik eng muhim hisoblanadi. Loyihaning rivojlanishi bilan bu omillar kamayadi.
  
• 
  Xarajatga sezilarli ta'sir ko'rsatmasdan loyihaning yakuniy mahsulotiga ta'sir qilish qobiliyati loyihaning boshida eng yuqori bo'ladi va loyiha yakunlanishi sari kamayadi. O'zgartirishlar kiritish va xatolarni tuzatish xarajatlari loyiha tugashiga yaqinlashganda sezilarli darajada oshadi.
  

Umumlashtirilgan hayot tsikli tuzilmasi kontekstida oraliq natijalar ustidan samaraliroq nazorat qilish zarurligini aniqlash mumkin. Xususan, ushbu qo'shimcha nazorat darajasi yirik va murakkab loyihalar uchun talab qilinishi mumkin. Ba'zi hollarda loyiha maqsadiga erishish uchun qilingan ishlar rasmiy bosqichlarni ajratishdan foyda ko'rishi mumkin.
Loyiha bosqichlari "loyihaning asosiy natijasiga erishishni samarali boshqarish uchun qo'shimcha nazoratni talab qiladigan loyihaning alohida qismlari" 3 ... Loyihaning bosqichlari odatda ketma-ket amalga oshiriladi, lekin ba'zi hollarda ular bir-biriga mos kelishi mumkin. Loyiha bosqichlarining yuqori darajadagi tabiati ularni loyihaning hayot aylanishining bir qismiga aylantiradi. Loyiha bosqichi loyihani boshqarish jarayoni guruhi emas.
Bosqich tuzilishi osonroq boshqarish, rejalashtirish va nazorat qilish uchun loyihani mantiqiy kichik guruhlarga bo'lish imkonini beradi. Fazalar soni, ularga bo'lgan ehtiyoj va qo'llaniladigan nazorat darajasi bosqichlarning hajmiga, murakkabligi va loyihaga potentsial ta'siriga bog'liq. Loyihani tashkil etuvchi bosqichlar sonidan qat'i nazar, barcha bosqichlar o'xshash xususiyatlarga ega:

1. 
   Fazalarning ketma-ket bajarilishida fazaning tugallanishi faza natijasida hosil bo'lgan mahsulotning ma'lum bir turini o'tkazish bilan birga keladi. Bosqichning bunday yakunlanishi amalga oshirilayotgan sa'y-harakatlarni qayta baholash va kerak bo'lganda loyihani muddatidan oldin o'zgartirish yoki tugatish uchun tabiiy nuqtadir. Bu nuqtalar fazaviy chiqishlar, bosqichlar, bosqich eshiklari, qaror eshiklari, bosqich eshiklari, tanqidiy tahlil nuqtalari yoki to'xtash nuqtalari deb ataladi.
   
2. 
   Odatda, fazaning faoliyati uni boshqa fazalardan ajratib turadigan xususiyatlarga ega. Bu turli tashkilotlarni o'z ichiga olishi va turli mahorat to'plamlaridan foydalanishi mumkin.
   
3. 
   Fazaning asosiy natijasi yoki maqsadiga muvaffaqiyatli erishish uchun qo'shimcha nazorat darajasi talab qilinadi. Barcha beshta jarayon guruhidagi jarayonlarning takrorlanishi ushbu qo'shimcha nazorat darajasini ta'minlaydi va faza chegaralarini belgilaydi.
   

Ko'pgina loyihalar o'xshash natijalarga ega bo'lgan faza nomlariga ega bo'lishi mumkin bo'lsa-da, bir nechtasi bir xil. Ba'zi loyihalar faqat bir bosqichga ega, boshqalari bir necha bosqichga ega bo'lishi mumkin. Turli bosqichlar har xil davomiylik yoki uzunliklarga ega.
Loyihaning hayotiy tsikli bosqichlarining tavsiflari juda umumiy bo'lishi mumkin yoki aksincha, hujjatlarning kirish va chiqish shakllari, jadvallar, nazorat shakllari, protseduralarni o'z ichiga olgan batafsil bo'lishi mumkin.
Loyihaning hayot aylanishi bilan belgilanadigan bosqichlar ketma-ketligi odatda texnologiyani uzatishni o'z ichiga oladi. Odatda, oldingi bosqich natijalari keyingi bosqich boshlanishidan oldin tasdiqlanadi. Biroq, ba'zida, xavflar unchalik katta bo'lmaganda, keyingi bosqichlar avvalgilari tugashidan oldin ham boshlanadi. Fazalarni bir-biriga qo'shishning bunday amaliyoti tez o'tish deb ataladi.
Loyiha uchun ideal tuzilmani aniqlashning yagona usuli yo'q. Afzal tuzilmani izlash umumiy qabul qilingan sanoat amaliyotiga qaramasdan, bir xil sanoatdagi (yoki hatto bir tashkilotdagi) loyihalar bir-biridan sezilarli darajada farq qilishi mumkin. Ba'zi tashkilotlar barcha loyihalarni standartlashtiradigan qoidalarni qo'llaydi, boshqalari esa loyiha boshqaruvi guruhiga har bir aniq loyiha uchun eng mos variantni tanlash imkonini beradi. Misol uchun, bir tashkilot texnik-iqtisodiy asoslashni loyihadan oldingi odatiy ish deb hisoblashi mumkin, boshqasi uni loyihaning birinchi bosqichi deb hisoblashi mumkin, uchinchisi esa texnik-iqtisodiy asoslashni alohida mustaqil loyihaga ajratishi mumkin. Xuddi shunday, bitta loyiha jamoasi loyihani ikki bosqichga bo'lishlari mumkin, boshqa loyiha jamoasi esa barcha ishlarni bir bosqichda boshqarishga qaror qilishi mumkin. Ko'p narsa muayyan loyihaning tabiatiga va loyiha jamoasi yoki tashkilotining ish uslubiga bog'liq.

2.2. Loyihani boshqarish funktsiyalari

Har qanday tashkiliy tizim, loyiha bundan mustasno emas, bu ijodiy faoliyat jarayonida mas'uliyatning murakkab tizimi. Loyihani boshqarish, o'z-o'zidan, dinamik tizim sifatida loyihaning asosiy funktsiyasidir. Biroq, bu asosiy funktsiyani uning ba'zi tarkibiy qismlari, boshqacha aytganda, pastki funktsiyalari bilan ifodalash mumkin. Har qanday loyiha bilan bog'liq bo'lgan loyihani boshqarishning eng keng tarqalgan kichik funktsiyalarini aniqlash mumkin.
Loyihani amalga oshirish va boshqarish jarayonida barcha quyi tizimlarda va hayot tsiklining barcha bosqichlarida ma'lum tizim funktsiyalari amalga oshiriladi, masalan:

1. 
   Rejalashtirish - rejasini ishlab chiqishga qaratilgan tadbirlar. Rejalashtirish boshqaruv funktsiyasi sifatida strategiyalarni, siyosatlarni, loyihani amalga oshirish tartiblarini belgilashni o'z ichiga oladi. Loyiha muhitida rejalashtirish sub'ekt sohasi va loyihani amalga oshirishning mumkin bo'lgan noaniqliklari (xavflari) haqidagi bilimlarga asoslangan turli xil alternativalar kontekstida loyihani amalga oshirish uchun prognozli echimlarni dastlabki o'rganish va tanlash sifatida belgilanishi mumkin. Shu bilan birga, loyihani boshqarish kontekstida rejalashtirish rejalarni amalga oshirishni tashkil etish, rejalarni tuzatish va ularning bajarilishini nazorat qilish jarayonlarini ham o'z ichiga oladi. Loyihani boshqarishda rejalashtirish butun loyihani amalga oshirish jarayonining tashkiliy kelib chiqishini o'zida mujassam etadi. Rejalashtirish loyiha tsiklining barcha bosqichlarini qamrab oladi va doimiy jarayondir. U loyiha kontseptsiyasini ishlab chiqish jarayonida loyiha menejerining ishtiroki bilan boshlanadi, loyihani amalga oshirish uchun strategik qarorlarni tanlash va uning tafsilotlarini ishlab chiqish, shu jumladan aniq takliflarni tayyorlash, shartnomalar tuzish, ishning bajarilishi va faqat loyihaning tugashi bilan tugaydi. Rejalashtirish jarayonida qabul qilingan qarorlar loyihaning ma'lum bir vaqt oralig'ida va resurslarning minimal qiymati va qiymati bilan amalga oshirilishini ta'minlashi kerak. yuqori sifatli ishlarni bajarish. Rejalashtirishning asosiy maqsadlaridan biri loyihaning yakuniy natijalariga erishishni ta'minlaydigan ishlar to'plamini bajarish uchun loyiha ishtirokchilarining integratsiyasidir. Rejalashtirish nazorat, hisob va operativ boshqaruvning asosidir.
   
2. 
   Tashkilot. Keng ma'noda tashkilot deganda tizim tuzilmasi va uning elementlarining ishlash usullarining yig'indisi tushuniladi. Loyihani boshqarishga kelsak, tashkilot asosiy funktsiyalardan biri va faoliyatning tashkiliy shakli sifatida ko'rib chiqiladi. Funktsiya sifatida tashkilot - bu butunning ko'p yoki kamroq farqlangan qismlarining o'zaro ta'sirini tartibga solish, muvofiqlashtirish jarayoni. Boshqacha qilib aytganda, bu loyiha elementlari o'rtasidagi munosabatlarni shakllantirish va yaxshilashga olib keladigan jarayonlar yoki harakatlar to'plamidir.
   
3. 
   Loyiha monitoringi - bu rejalar, shartnomalar, kelishuvlar va boshqalarda nazarda tutilgan rejalashtirilgan ko'rsatkichlarning amalda bajarilishini tekshirish uchun loyihaning borishini monitoring qilish jarayonlarini o'z ichiga olgan loyihani boshqarish funktsiyasi. Loyihani nazorat qilish funktsiyasi barcha bosqichlarda va uning barcha quyi tizimlarida amalga oshiriladi va quyidagilarni o'z ichiga oladi: xarajatlarni nazorat qilish, ish vaqti va davomiyligini nazorat qilish, sifat nazorati, xavfni nazorat qilish, loyiha byudjetini nazorat qilish, qarorlarni nazorat qilish, loyiha uchun inventarlarni nazorat qilish va hk. .
   
4. 
   Motivatsiya. Shaxsni o'z maqsadlarini amalga oshirishda tashkilot maqsadlariga erishish uchun ishlashga intilishga undash jarayoni. Motivatsiyani inson harakatlarining rag'batlantiruvchi sabablarini o'rganish va motivatsiyani inson xatti-harakatlariga ta'sir qilish usuli sifatida ajratib ko'rsatish kerak. Ilgari ushbu muammoni o'rganish bilan ko'plab mutaxassislar shug'ullanar edi, ammo ijtimoiy va iqtisodiy munosabatlarning jadal rivojlanishi va murakkablashishi, kommunikatsiyalarning tubdan murakkablashishi tufayli juda samarali bo'ladigan bunday motivatsiya texnologiyalarini yaratish zarurati paydo bo'ldi. bir vaqtning o'zida kundalik amaliyotda qo'llaniladi. biznes aloqasi... So'nggi 40 yil ichida motivatsiya amaliy bilim sohasi sifatida ayniqsa faol rivojlandi va natijada psixologik tadqiqotlar natijalariga asoslangan bir qator soddalashtirilgan nazariy modellar paydo bo'ldi.
   
5. 
   Operatsion boshqaruv.Faoliyatning har bir yo'nalishi bo'yicha dastur va loyihalarni amaliy amalga oshirish jarayoni, natijalarni o'zgartirish va baholash, shuningdek, taqqoslash. erishilgan natijalar belgilangan maqsadlar bilan. Operatsion boshqaruvni ham mustaqil boshqaruv quyi tizimi, ham loyiha boshqaruvining asosiy funktsiyalaridan biri sifatida ko'rib chiqish mumkin. Shu munosabat bilan quyi tizimni "o'zgarishlarni boshqarish", funksiyani esa "operativ boshqaruv" deb belgilash maqsadga muvofiqdir.
   

Shunday qilib, loyihani boshqarish zamonaviy ilmiy, texnik va iqtisodiy bilimlardan, turli xil boshqaruv usullaridan, maxsus tashkiliy shakllar va loyihaga yo'naltirilgan tuzilmalardan foydalangan holda, loyihaning butun hayotiy tsikli davomida tegishli qarorlar qabul qilish imkonini beradi.

2.3. Loyihani boshqarish jarayonlari

Loyiha jarayonlardan iborat. Jarayon – bu natijaga olib keladigan harakatlar majmuidir.
“Loyihalarni boshqarish jarayonlarini turli boshqaruv funktsiyalarini amalga oshiradigan oltita asosiy guruhga bo'lish mumkin:

• 
  boshlash jarayonlari – loyihani boshlash to'g'risida qaror qabul qilish;
  
• 
  rejalashtirish jarayonlari – loyihaning muvaffaqiyati uchun maqsadlar va mezonlarni aniqlash va ularga erishishning ishchi sxemalarini ishlab chiqish;
  
• 
  ijro jarayonlari – rejani bajarish uchun odamlar va boshqa resurslarni muvofiqlashtirish;
  
• 
  tahlil jarayonlari – reja va loyihani amalga oshirishning belgilangan maqsadlar va muvaffaqiyat mezonlariga muvofiqligini aniqlash va tuzatish choralarini qo'llash zarurligi to'g'risida qaror qabul qilish;
  
• 
  boshqaruv jarayonlari – zarur tuzatish tadbirlarini belgilash, ularni muvofiqlashtirish, tasdiqlash va qo'llash;
  
• 
  yakunlash jarayonlari – loyihani rasmiylashtirish va uni tartibli yakuniga etkazish " 4 .
  

Loyihani boshqarish jarayonlari bir-biriga mos keladi va loyihaning barcha bosqichlarida turli intensivlikda sodir bo'ladi. Bundan tashqari, loyihalarni boshqarish jarayonlari ularning natijalari bilan bog'liq. – birining bajarilishi natijasi ikkinchisi uchun dastlabki ma'lumotga aylanadi. Nihoyat, loyihaning turli bosqichlaridagi jarayon guruhlarining o'zaro aloqalari mavjud. Masalan, bir bosqichni yopish keyingi bosqichni boshlash uchun kirish bo'lishi mumkin (masalan: dizayn bosqichini yakunlash mijozning roziligini talab qiladi. loyiha hujjatlari, amalga oshirishni boshlash uchun zarur). Haqiqiy loyihada fazalar nafaqat bir-biridan oldin, balki bir-birining ustiga chiqishi ham mumkin. Loyihaning turli bosqichlarida tashabbusni takrorlash loyihaning dolzarbligini nazorat qilishga yordam beradi. Agar uni amalga oshirish zarurati yo'qolgan bo'lsa, keyingi tashabbus buni o'z vaqtida aniqlashga va keraksiz xarajatlardan qochishga imkon beradi.
Har bir guruh ichida loyihani boshqarish jarayonlari kirish va chiqishlari orqali bir-biri bilan bog'langan. Ushbu ulanishlarga e'tibor qaratib, biz individual jarayonlarni quyidagicha tasvirlaymiz:

• 
  Kirishlar - jarayon amalga oshiriladigan hujjatlar yoki hujjatlashtirilgan ko'rsatkichlar.
  
• 
  Chiqishlar - jarayondan kelib chiqadigan hujjatlar yoki hujjatlashtirilgan ko'rsatkichlar.
  
• 
  Usul va vositalar – kirishni chiqishga aylantirish mexanizmlari.
  

"Loyihalarni boshqarish - bu loyiha va mahsulot bilan bog'liq har bir jarayon muvofiqlashtirishni osonlashtirish uchun boshqa jarayonlar bilan to'g'ri bog'langan bo'lishini talab qiladigan integral ishdir." 5 .
Bir jarayon davomida amalga oshirilgan harakatlar odatda ushbu jarayonga va boshqa tegishli jarayonlarga ta'sir qiladi. Misol uchun, kontentning o'zgarishi odatda loyihaning narxiga ta'sir qiladi, lekin u aloqa rejasiga yoki mahsulot sifatiga ham ta'sir qilishi mumkin. Jarayon ichidagi bu o'zaro ta'sirlar ko'pincha talablar va loyihaning maqsadlari o'rtasida muvozanatni talab qiladi; bundan tashqari, ishlashga oid o'ziga xos kelishuvlar loyihadan loyihaga va tashkilotdan tashkilotga farq qiladi. Loyihani muvaffaqiyatli boshqarish homiy, mijoz va loyihaning boshqa manfaatdor tomonlari talablarini qondirish uchun ushbu o'zaro aloqalarni faol boshqarishni o'z ichiga olishi kerak. Ba'zi sharoitlarda kerakli natijaga erishish uchun jarayon yoki jarayonlar to'plami bir necha marta takrorlanishi kerak.
Loyihalar tashkilot ichida mavjud va yopiq tizim sifatida ishlay olmaydi.
Ular tashkilotdan va tashqaridan yordam talab qiladi va buning evaziga ular tashkilotga yangi imkoniyatlar beradi. Loyiha jarayonlari kelajakdagi loyihalarni boshqarishni yaxshilaydigan ma'lumotlarni yaratishi mumkin.

• 
  Xulosa

Zamonaviy tashkilot doimo rivojlanib, o'zgaruvchan biznes sharoitlariga moslashsagina bozorda mavjud bo'lishi va muvaffaqiyatli raqobatlasha oladi. Zamonaviy hayot sur'atlarining tezlashishi kompaniyalar faoliyatining beqarorligini oshiradi, ularni tez-tez va tez o'zgarishlarni amalga oshirishga, tashqi sharoitlarga moslashishga majbur qiladi. Loyiha faoliyati ushbu vazifani engish imkonini beradi..
Bozor iqtisodiyoti bizni iqtisodiyot, rejalashtirish, tashkil etish va boshqarish bilan bog'liq fanlar tizimining mazmunini qayta ko'rib chiqishga majbur qiladi. Loyihalar ko'lamining ulkan o'sishi, ularning samaradorligi mezonlarining o'zgarishi nafaqat ixtisoslashuv darajasini oshirishni talab qildi. boshqaruv faoliyati, shuningdek, yangi rejalashtirish usullarini ishlab chiqish, muddatlarni nazorat qilish va loyiha ishtirokchilari o'rtasidagi o'zaro munosabatlarni tashkil etish. Boshqaruv ob'ektiga yangicha yondashuvning asosini loyiha boshqaruvi kontseptsiyasi tashkil etadi, u hozirda barcha rivojlangan mamlakatlarda istisnosiz barcha korxona va tashkilotlar faoliyatini amalga oshirish uchun tan olingan metodologiyaga aylandi.
Old shartlar yanada rivojlantirish bu metodologiya xilma-xil va
ishbilarmonlik muhitining o'sib borayotgan dinamikasi tufayli; tovarlarning hayot aylanishining qisqarishi, ularning texnik murakkabligining oshishi va bozor bo'shliqlarining keskin pasayishi; mos kelishining paydo bo'lishi axborot texnologiyalari boshqaruvda va boshqa ko'plab omillar.
Loyihani boshqarish sizga loyihaning maqsadlarini aniqlash va uni asoslash, loyihaning tuzilishini, maqsadlarini, ishning asosiy bosqichlarini aniqlash va zarur moliyalashtirish manbalarini aniqlash, tender va tenderlar o'tkazish tartibi orqali ijrochilarni tanlash, tayyorlash va shartnomalar tuzish, loyihani amalga oshirish muddatlarini belgilash, uni amalga oshirish jadvalini tuzish va resurslarni hisoblash, xarajatlarni hisoblash va tahlil qilish, xavflarni rejalashtirish va hisobga olish, loyihani amalga oshirishni tashkil etish, shu jumladan jamoani tanlash va ishning borishi ustidan nazoratni ta'minlash. loyihaning.
Hozirgi vaqtda loyihalarni boshqarish barcha rivojlangan mamlakatlarda tan olingan investitsiya metodologiyasiga aylandi. Biroq, loyihalarni boshqarish faoliyatning barcha sohalaridagi loyihalarga xos bo'lgan umumiy qonuniyatlarni o'rganish natijasida olingan bilimlar, shuningdek, turli xil loyihalar uchun muvaffaqiyatli qo'llaniladigan usullar va vositalar tufayli haqiqiy mustaqil fanga aylandi.
Foydalanilgan adabiyotlar :

1. 
   hozir.org
   
2. 
   fayllar.org
   
3. 
   wikipedia.org
   
4. 
   https://chat.openai.com/chat