Mavzu: Elektron hujjat aylanishini tashkil etish tahlili. Elektron hujjat aylanishini joriy etish xususiyatlari. Reja. Kirish

Mavzu:Elektron hujjat aylanishini tashkil etish tahlili. Elektron hujjat aylanishini joriy etish xususiyatlari.
Reja.
Kirish

1. 
   Ish oqimini boshqarish faoliyatini tashkil etish tamoyillari.Ish oqimi tushunchasi.
   
2. 
   Elektron hujjat aylanishi.
   
3. 
   Elektron hujjat aylanishi tizimlarining tarkibiy qismlarini yaratish.
   
4. 
   1C: hujjat aylanishi.
   
5. 
   EHMlarni taqqoslash va tanlash
   
6. 
   EHM foydalanuvchilari uchun haq to'lash xarajatlarini tejash
   

Xulosa.Adabiyotlar ro’yxati.
Kirish
Har qanday zamonaviy tashkilot uchun zamonaviy axborot texnologiyalarining hujjatlar hujjatlaridan foydalanish nuqtai nazaridan imkoniyatlari muhimdir.
Ish jarayonlarini avtomatlashtirish haqida gap ketganda, ko'pincha ushbu sohada hal qilinadigan muammo bilan bevosita bog'liq bo'lmagan ko'plab dasturlar paydo bo'ladi - matn muharrirlari, belgilarni aniqlash dasturlari, elektron pochta tizimlari. Biroq, bularning barchasi elektron hujjat aylanishi tizimi emas. Va dunyodagi hozirgi vaziyatni hisobga olgan holda, tashkil qilish uchun maqbul ish oqimi tizimini joriy etish juda muhim vazifadir.
Optimal tuzilgan ish oqimining yo'qligi va hujjatlarning harakatlanishi va bajarilishini samarali kuzatib borish qobiliyatining yo'qligi ish samaradorligini pasayishiga va xatolarning ko'payishiga olib keladi.
Zamonaviy sharoitda hujjat aylanishi muammosini hal qilish sizga tashkilotlarning axborot resurslarini maqsadli ravishda shakllantirish, qo'lda kiritilgan ma'lumotlarning hajmini kamaytirish imkonini beradi, bu esa vaqt ichida daromad keltiradi va ularning samarali ishlashini ta'minlaydi.
Tezisning dolzarbligi:Tanlangan mavzu dolzarbdir, chunki hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish boshqaruv apparati ishining sifatiga, menejerlarning ishini tashkil qilish va ish madaniyati ta'sir qilishi ma'lum. Umuman menejment faoliyatining muvaffaqiyati hujjatlarning professional ravishda saqlanishiga bog'liq. Zamonaviy tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, tashkilotlar xodimlarining ish vaqtining 85 foizi hujjatlarni tayyorlash, saqlash, to'ldirish, nusxalash va uzatish uchun sarflanadi.
To'g'ri tashkil etilgan ishlarni boshqarish qidiruvga talab qilinadigan vaqtni qisqartiradi, ma'lumotlarning aniqligi va o'z vaqtida berilishini oshiradi, ularning ko'payishini yo'q qiladi.