|
Tizim foydalari"1C: Document Management 8" "1C: Enterprise 8.2" texnologik platformasida ishlab chiqilgan bo'lib, u ilova echimlarining yuqori moslashuvchanligi, moslashuvchanligi, miqyosi, ishlashi va ergonomikasini ta'minlaydi, ingichka va veb-mijoz rejimida ishlashni, Internet orqali foydalanuvchilarning ishlashini qo'llab-quvvatlaydi. va past tezlikli aloqa kanallari orqali.
1C: Enterprise 8 platformasi turli xil ma'lumotlar bazalari bilan bir qatorda fayllar rejimida ishlashni qo'llab-quvvatlaydi: Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.
1C: Enterprise 8 serveri Microsoft Windows-da ham Linux-da ishlashi mumkin. Amalga oshirilganda, bu tizim ishlaydigan arxitekturani va server va ma'lumotlar bazasi uchun ochiq manbali dasturlardan foydalanish imkoniyatini beradi.
Konfiguratsiya tijorat korxonalariga ham, byudjet tashkilotlariga ham qaratilgan:
· Qog'oz bilan ishlash,· Ish oqimiO'zaro aloqalarMa'lumotlarni qidirish.
Konfiguratsiya universaldir va uni osongina sozlash va ma'lum bir tijorat korxonasi yoki byudjet muassasasining xususiyatlariga moslashtirish mumkin.
EHMlarni taqqoslash va tanlash
Ushbu sharhning maqsadi kollej uchun eng maqbul EDMSni tanlashda qaror qabul qilishga tayyorgarlik ko'rishdir. Bozordagi barcha ERIlarning xususiyatlarini ko'rib chiqish muayyan muammolarni echishda ERIni tanlash mezonlarini aniqlashga va tizimli yondashuv asosida echimni tanlashga imkon beradi.
Taqqoslash uchun Rossiyada eng keng tarqalgan EDMS tanlandi:DocsVision Directum· 1C: Hujjatlarni boshqarish 8 CORP
Sharhda taqdim etilgan tizimlarni taqqoslash tanlangan parametrlar bo'yicha oltita mezonga birlashtirilgan. Shuni ta'kidlash kerakki, sharhda tavsiflangan barcha tizimlar uchun juda katta amaliy amaliyot mavjud.
EHMni ko'rib chiqishda taqqoslash quyidagi mezonlar bo'yicha amalga oshiriladi:
.Ishlatilgan texnologiyalar.FunktsionallikQo'llab-quvvatlashTrening
EHM foydalanuvchilari uchun haq to'lash xarajatlarini tejash
Keling, EDMS foydalanuvchilari uchun xarajatlarni tejashni batafsil ko'rib chiqaylik.
J-darajali S ishchilarining mehnat xarajatlaridagi shartli yillik tejashni hisoblash j ERIni joriy etish natijasida ma'lumotlarni tayyorlash va ishlov berish jarayonlarining murakkabligi o'zgarganda quyidagi formula bo'yicha aniqlanadi:
Bilan j \u003d C sn (Q.) 1 - Q 2) A2 / F j ,qaerda c sn - ma'lumotni tayyorlash va qayta ishlash bilan shug'ullanadigan j-darajali malaka xodimining yillik ish haqi fondi, rub.; Q 1, Q 2 - dasturiy mahsulotning asosiy va yangi versiyalaridagi ma'lumotlar bloklarini tayyorlash va qayta ishlashning murakkabligi, odamlar / soat; A 2 - dasturiy mahsulotning yangi versiyasida, tabiiy birliklarda ma'lumotlarni tayyorlash va qayta ishlash bo'yicha yillik ish hajmi; F j - ma'lumot tayyorlash va qayta ishlash bilan shug'ullanuvchi j-darajali malakali bitta xodimning yillik ish vaqtining fondi, soat
Yagona tariflar tarmog'ining 11-toifasi uchun davlat sektorida ishlaydigan va ish haqi 2787 rubl bo'lgan menejer uchun xarajatlarni tejashni hisoblaymiz. Menejerning oylik ish haqining 75 foizi miqdorida oylik bonusi borligini hisobga olsak, uning oylik maoshi 4877,25 rublni tashkil qiladi. Shunday qilib, menejerning yillik ish haqi fondi 58527 rublni tashkil qiladi. Besh kunlik ish haftasi bilan ish kunlarining soni 249 ga tengligini hisobga olsak, menejerning yillik ish vaqti fondi 1992 soatni tashkil etadi.Oldingi ish uslubi va EHM tizimida hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirishning murakkabligi mos ravishda 25 [kishi / soat] va 20 [kishi / soat] ni tashkil etadi. EHMda ma'lumotlarni tayyorlash va qayta ishlash bo'yicha yillik ish hajmi (jismoniy birliklarda)? 80 ta hujjat.
Shunday qilib, menejerning ish haqi uchun xarajatlarni tejashga erishamiz: S \u003d 58 527 · (25 - 20) · 80/1992 \u003d 11752.41 rubl, bu avtomatlashtirilgan hujjat aylanish tizimida hujjatlarni tayyorlash va qayta ishlash bilan shug'ullanadigan 11-sinf rahbarining yillik ish haqi fondining 20 foizini tashkil etadi.
Xulosa
Elektron hujjat aylanishini tanlash va amalga oshirish muammosining dolzarbligi ma'lum bir ish ishlarini bajarishda inson resurslaridan oqilona foydalanishni hisobga olgan holda korxonada yagona hujjat makonini yaratish zarurati bilan belgilanadi.
Qog'oz ishini yuritish sohasidagi muammolarni o'rganish va uni elektron hujjat ishlari bilan qiyosiy tahlil qilish ushbu sohadagi quyidagi muhim muammolarni aniqlashga imkon berdi:
· muqarrar ravishda hujjatlar va shuning uchun ma'lumotlarning yo'qolishi;
· ular tarkibidagi hujjatlar va ma'lumotlarni uchinchi tomonga olish;
· maqsadi va manbai aniq bo'lmagan ko'plab hujjatlar to'planishi;
· hujjatlarni tayyorlash va tasdiqlash uchun katta vaqt sarflash, natijada ishlov berish tezligi va ma'lumotlarning pasayishi yangi ta'sirlarga nisbatan sekin reaktsiyani anglatadi;
· ish oqimining ortiqcha bo'lishi, kirish va chiqish yozishmalarini, ichki hujjatlarni qayta ishlash va hujjatlar bilan tanishish uchun ko'p vaqtni yo'qotish;
· qabul qilingan qarorlarning nomuvofiqligi, dastlabki hujjatlar va ma'lumotlarning qaror qabul qiluvchilarga tezkor ravishda uzatilishini ta'minlashning mumkin emasligi;
· ijrochilar nazorati yo'qligi, qarorlardan kelib chiqadigan ko'rsatmalarni qisqa muddatlarda ma'lum ijrochilarga etkazish imkoniyati yo'qligi;
· hujjatlar bilan ishlash tarixini o'rnatishning iloji yo'qligi;
· zarur hujjatni izlash, hujjatlarni tematik tanlashni shakllantirish uchun ish vaqtining noishlab chiqarish xarajatlari;
· bitta hujjatning bir nechta nusxasini yaratish uchun ortiqcha qog'oz va nusxalash xarajatlari.
Elektron hujjat aylanishining turli xil tizimlarini tahlil qilganda, elektron hujjat aylanishini amalga oshirish va keyinchalik ishlashi uchun hujjatlar bilan ishlashning barcha nuanslari ta'minlandi. Xavfsiz va samarali elektron hujjat aylanishi sohasida tashkilotda o'rnatilgan barcha parametrlarga javob beradigan avtomatlashtirilgan tizimni tanlash jarayonida ehtiyojlar uchun ushbu variantlarni eng muhim deb hisoblashni taklif etamiz.
Do'stlaringiz bilan baham: |
