Mavzu: Elektron hujjat aylanishini tashkil etish tahlili. Elektron hujjat aylanishini joriy etish xususiyatlari. Reja. Kirish

Tezisning vazifasi:

1. 
   Turli manbalardan (adabiyotlar, Internet va boshqalar) turli xil hujjat aylanish tizimlari to'g'risida ma'lumot to'plash.
   
2. 
   Ularning qiyosiy tahlilini o'tkazish, axborot tizimiga qo'yiladigan talablarni tahlil qilish.
   
3. 
   Elektron hujjat aylanish tizimini tanlash.
   
4. 
   Texnik xususiyatlarni ishlab chiqish.
   

1. Ish oqimini boshqarish faoliyatini tashkil etish tamoyillari.Ish oqimi tushunchasi
Tashkilotning hujjat aylanishi deganda, tegishli mansabdor shaxslar tomonidan ishlab chiqilgan hujjatlarning tartibli harakatlanishi tushuniladi.
GOST R 51141-98 bo'yicha - ish yuritish - tashkilotda hujjatlar paydo bo'lishi yoki qabul qilingan vaqtdan boshlab, ijro etish yoki jo'natish tugagunga qadar harakatlanishi. Hujjatlar bilan ishlash majmuasi: qabul qilish, ro'yxatga olish, pochta orqali yuborish, bajarilishini nazorat qilish, ishlarning shakllanishi, hujjatlarni saqlash va qayta ishlatish, ma'lumotnoma.
Ish oqimining turlari
Birlamchi hujjatlarni ko'chirish va buxgalteriya hisobi olib boriladigan tashkilotlarning xo'jalik operatsiyalarining xususiyatlariga qarab ish oqimining quyidagi turlari ajratiladi:
· Boshqaruv. Bu tezkor, ishonchli va vizual boshqaruv hisobotlarni tuzish uchun ma'lumotlarni to'plash, tahlil qilish va umumlashtirish bosqichlarini o'z ichiga oladi, buning asosida strategik qarorlar qabul qilinadi va ularning o'z vaqtida bajarilishini nazorat qiladi;
· Moliyaviy. Bu ofisning barcha operatsiyalarini qamrab oladi va tashkilotga biznes-jarayonlarga jalb qilingan hujjatlarni (shartnomalar, yozishmalar, rejalashtirish va tahliliy hisobotlar, me'yoriy hujjatlar va boshqalarni) boshqarishga imkon beradi;
· Xodimlar. Bu tashkilotning shaxsiy tarkibi bilan bog'liq ma'lumotlarni to'plash va ro'yxatdan o'tkazishni o'z ichiga oladi: xodimlarni qabul qilish, boshqa joyga o'tkazish, lavozimni almashtirish va ishdan bo'shatish, ishdan bo'shatish va intizomiy choralar, ta'til jadvallari, shtat jadvallari, lavozim tavsifi va boshqalar.
· Texnik. Loyihaviy hujjatlarni hayotiy tsiklini (yaratish, bajarish, tasdiqlash, tasdiqlash, o'zgartirish va arxivlashtirish) tayyorlash va qo'llab-quvvatlash uchun ma'lumot oqimlarini muvofiqlashtiradi;
· Arxivlangan. Ish yuritishda har yili ko'rib chiqiladigan ishlar nomenklaturasiga muvofiq hujjatlarning o'z vaqtida arxivga saqlanishi va ularni hisobga olinishini ta'minlaydi.