|
Лойиҳа фаолиятининг ошкоралигини (шаффофлигини) та ъминлаш.
Агар корхона кичик миқдордаги лойиҳа фаолияти билан ажралиб турса, масалан, бир вақтнинг ўзида 5-7 лойиҳа бир вақтнинг ўзида амалга оширилади, булар лойиҳаларнинг мақомини назорат қилиш жуда муҳим эмас ва бошқарув учун вақт сарфлайди - лойиҳалар минимал назоратга муҳтож бўлган ишончли бошқарувчиларга ишониб топширилиши мумкин.Шу билан бирга, компания учун муҳим аҳамиятга
ега бўлган лойиҳаларни амалга ошириш, уларнинг бажарилиш ҳолатини ва ўз вақтида профилактик ва тузатувчи тадбирларни кузатиб бориш учун лойиҳаларни режалаштириш, ҳисобот бериш учун тегишли лойиҳавий ишларни амалга ошириш зарур. Амалга ошириладиган проседуралар "соғлиқни сақлаш кўрсаткичлари" ни ташвишлантирадиган алоҳида лойиҳалар мақомини янада чуқурроқ ўрганиш учун бутун лойиҳа фаолиятининг "умумий тасвири" ни тақдим этиши керак.
Компаниянинг барча ходимлари томонидан униформа ва тенг тушунилган лойиҳа фаолиятида ваколат ва масъулиятни тақсимлаш тамойиллари ходимларнинг ўзаро ишлаш самарадорлигини ошириш учун ҳам зарур. Агар оператсион фаолият ходимларнинг иш таърифлари ва бўлинмалар қоидаларига мувофиқ белгиланган доимий ваколатли ваколатлари билан тавсифланса, лойиҳа фаолиятидаги вазифалар табиатда ноёбдир ва шунингдек лойиҳа ролларини вақтинча топшириш (лойиҳа менежери, лойиҳа мижози, аъзо лойиҳа жамоаси ва бошқалар).
Лойиҳани амалга оширишга ёрдам бериш ва ходимларни ўз фаолиятларидан қандай кутиб олишларини ва уларнинг лойиҳага қўшган ҳиссасини баҳолаш принсипларини тушуниш орқали ходимларни самаралироқ қилиш учун, лойиҳа фаолиятидаги рол моделлари, иштирок функсиялари, иштирокчилар ваколати, лойиҳа иштирокчиларининг самарадорлигини баҳолаш мезонлари компаниянинг ме ъёрий ҳужжатларида қайд этилиши керак.
Лойиҳа муваффақиятининг лойиҳа менежерлари шахсига боғлиқлигини камайтириш.
Бир томондан, кадрлар бозорида касбий кадрлар бўйича кадрлар этишмаслиги ва бошқа томондан, иш берувчи учун энг кам маълумот ва кўникмага эга бўлган ходимдан доимий равишда ошиб бораётган иштиёқ, лойиҳа соҳасида билим даражасини ошириш вазифаси корхона лойиҳаларини бошқариш билан шуғулланадиган ходимларни бошқариш шунингдек, лойиҳанинг бошлиғининг ишдан бўшатиш, касаллик, таътилга бўлган мустақил лойиҳа муваффақиятига боғлиқлигини камайтириш. Лойиҳалар фақатгина шахсий менежерларнинг “истеъдодига” кўра амалга оширилмаслиги керак, чунки иш берувчининг вазиятни гаровга олгани: "Агар сиз лойиҳа менежерини йўқотсангиз, сиз лойиҳани йўқотасиз". Зеро, корхонанинг ҳар қандай ишчисининг табиий истаги бошқарувнинг назарида унинг аҳамияти, шу жумладан, лойиҳа ҳақида маълумот олиш орқали унинг аҳамиятини оширишдан иборат. Корхонада лойиҳани бошқариш тизими барча лойиҳа менежерлари бажарадиган мажбурий лойиҳаларни бошқариш жараёнларини тартибга солиши керак, бу эса мажбурий бошқарувчи хатолар сонини камайтиради. Бунга қўшимча равишда, фавқулодда ҳолатларда лойиҳани бошқа лойиҳа бошқарувчисига минимал йўқотишлар билан делегатсия қилиш учун лойиҳа учун муҳим бўлган ахборот ҳужжатлаштирилиши керак.
Лойиҳа доирасида лойиҳаларни муваффақиятли амалга ошириш бўйича тажриба ва билимларни топлаш.
Ҳар бир тугалланган лойиҳа нафақат лойиҳа қатнашчилари тажрибасининг шахсий юкида қолиши, балки компаниянинг билимлар базасини тўплашга хизмат қилади. Лойиҳа давомида муаммога айланган хавф-хатарлар, сифатли маҳсулотни олиш учун бажарилиши керак бўлган ишларнинг умумий ҳажми, муайян етказиб берувчилар ва субпудратчиларнинг ишончлилиги ҳақидаги хулосалар бошқа лойиҳаларда фойдали бўлиши мумкин. Агар компания стандарт лойиҳаларни амалга оширса, лойиҳа тажрибаси қимматроқ бўлади, масалан, уяли чакана савдо нуқталарини қайта шакллантириш учун кўплаб шунга ўхшаш лойиҳаларни амалга оширади. Ишларнинг одатда иерархик тузилмалари, турли манбаларга бўлган талаблар жадвали, материалларни етказиб бериш жадваллари янги лойиҳаларда келажакдаги хатолар сонини камайтириш бўйича стандарт лойиҳаларни амалга ошириш тажрибаси билан янгиланиши керак.
Do'stlaringiz bilan baham: |
