Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Планирование в целях предотвращения: семь
разумных вариантов
Хотя нельзя сказать, когда разразится кризис, вы обнаружите, что
небольшая протечка, скорее всего, навредит вашему проекту, если о
ней не позаботиться. Попробуйте применить некоторые из этих
действий.
1. Прогнозируйте возможные опасности

---

Когда вы, лидер команды, произносите свою пламенную речь о
преимуществах нового великого проекта, вам кажется, что сотрудники
вовлечены в процесс. Но что будет сказано вечером на парковке? Если
хотите убедить своих коллег, то по завершении презентации
предложите им составить список всех опасностей, которые они видят.
Вы ошибаетесь, считая, что ни к чему нагнетать обстановку, что
проект достаточно важен, поэтому никто в нем не сомневается.
Составьте список проблем, распределив их по двум факторам.
Остановитесь, как только команда придет к согласию насчет
опасностей и степени их вероятности/воздействия. Сделайте перерыв.
Дайте команде день или два на раздумья. После этого пусть ваши
сотрудники предложат шаги или процессы, которые воспрепятствуют
худшим видам воздействия или вовсе предотвратят некоторые
опасности. Каждый чему-то научится… особенно вы.
2. Защищайте расписание
Помните третий закон Мерфи: на все требуется больше времени,
чем ожидается. Встройте скромный запас в ваши оценки проекта.
Запрашивая услуги у сторонних групп, установите окончательную дату
для своей команды и сократите срок выполнения на 20 процентов для
сторонней группы. Если она опоздает, вы все равно сможете все
исправить. Если сделает вовремя, сохраняйте скорость движения и не
теряйте это преимущество – оно может понадобиться вам позднее.
3. Предугадывайте стандартные сроки подготовки
Записывая, какое время тратится на новые или незнакомые части
проекта, вы помогаете себе создавать стандартное меню сроков
подготовки. 
Оценка 
отдельных 
элементов 
проекта 
может
использоваться повторно в отношении целых групп взаимосвязанных

---

проектов. Это приведет к реалистичным оценкам сроков, что позволит
вам обсуждать объемы и сроки предстоящих проектов.