Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Пришло ли время для индивидуальных решений?
Необходимо 
иметь 
свой 
набор 
критериев 
– 
хорошо
спланированную систему, позволяющую справиться с беспорядком и
готовую в любой миг дать вам необходимую информацию. Вам
понадобятся строгие правила отбора, разработанные специально для
ваших нужд.
Вы можете воскликнуть: «У кого же есть время на обдумывание
лучших критериев? Каждый час ко мне подходит клиент!»
Нагрузка задерживает планирование
Вы правы. Для приведения личной информационной системы в
порядок нужно заняться планированием и принятием решений. На это
требуется время, потому что никто не сделает это за вас. Но вы не
одиноки, если находите такую перспективу пугающей, а другие дела –
более срочными. Имеют ли к вам отношение следующие сценарии?
• Вы расстраиваетесь, если важная работа не закончена в срок, но
при этом слишком утомлены, чтобы начинать поиск недостающих
данных.
• Посмотрев на часы, вы с ужасом думаете, что уже пять вечера;
занимаясь делами других, вы так и не приступили к своей работе!
• Когда возникают такие проекты, как годовые отчеты, которые
приходится делать в цейтноте, вы скрепя сердце готовитесь к работе
по вечерам и в выходные и, достигнув финишной прямой, боитесь, что
ваши поспешные заключения окажутся неверными.
• При всей загруженности вы соглашаетесь на новое крупное
задание, потому что не отваживаетесь делегировать его подчиненному,
у которого больше времени, но меньше опыта, чем у вас.
• Вышестоящие руководители, обратившиеся к вам с запросом,
говорят: «Бросай все, делай это». Но вы знаете, что они скоро вернутся
за этим самым «всем», что велели бросить.
Даже если вы, как профессионал, серьезно относитесь ко времени
(составляете список приоритетов и очень стараетесь его
придерживаться), вас все равно могут отвлечь две мощные привычки,

---

которые чаще причисляют к добродетелям, – отзывчивость и
неупорядоченность. Обе порождены знакомой нам большой ошибкой –
чрезмерными ожиданиями.