Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Глава 2
Ловушки времени, которым нас обучили
Возможно, за эти годы вы слышали немало хороших идей по тайм-
менеджменту и даже уделили им внимание. Но после одного-двух дней
применения какого-нибудь нового многообещающего подхода вы, как
ни странно, возвращались к прежнему режиму работы.
Много требований, мало исходных данных
Когда слишком много требований соревнуются за слишком
небольшое количество времени, сотрудники естественным образом
чувствуют, что надежнее будет вернуться к знакомым, хотя едва ли
правильным методам. Новые привычки так и не укоренились. (При
обучении мы настоятельно рекомендуем слушателям семинаров
применять выбранные ими решения в течение семи дней, иначе они
рискуют полностью утратить их.)
У вас тоже есть большой выбор. Полки книжных магазинов забиты
простыми и вычурными ежедневниками и карманными органайзерами.
Разработчики 
программного 
обеспечения 
предлагают 
вам
замечательные приложения для того, чтобы по вашему распоряжению
записи о собраниях и встречах, а также списки текущих дел и проектов
были автоматически объединены с потоком электронной почты. Но
при наличии всех этих поразительных инструментов люди по-
прежнему говорят: «Времени всегда не хватает».
Причина в том, что объем информации, устремляющейся из разных
источников, с каждым днем растет в геометрической прогрессии.
Когда вы больше не можете справляться с таким наплывом новостей,
производители программного обеспечения и поставщики предлагают
свои услуги: увеличивают объемы памяти ваших компьютеров или
хранят ваше информационное бремя на своих серверах до тех пор,
пока вы не используете или не удалите его. Но для того чтобы начать
контролировать свою нагрузку на работе или в бизнесе, вы должны
определить собственные критерии обнаружения и извлечения
информации. Поставщики программного обеспечения и услуг помогут

---

вам «обойтись малой кровью», но вам все же необходимо выработать
наилучшую для вас логику сбора и поиска данных.