Logistics Sub-Sector Land Transportation

Participant Handbook 
188 
UNIT 9.1: Truck & Dispatch Scheduling 
 
Unit Objectives 
At the end of this unit, you will be able to:
1.
Plan truck and dispatch schedule. 
2.
Prepare a freight consolidation plan.
9.1.1. Truck & dispatch scheduling 
Truck scheduling is planning for the right size of a truck for an available load on hand while a dispatch 
schedule is ensuring the truck is made available on the correct date/time when the load is ready, and 
dispatch is affected without the load or truck idling. 
 
 
Fig. 9.1.1. Truck & Dispatch 
Therefore, an associate has to collect all the available load details- such as based on the trucks 
available, an appropriate truck for the possible load has to be planned and informed to the transporter 
concerned. This is the essence of truck scheduling. 
Based on the exact date and time of a load being available, the dispatch has to be scheduled. The truck 
planned for the load has to arrive at the right time and place for loading the consignment. 

---

189 
Land Transportation - 
Associate 
It is to be ensured that idling of load (Inventory) for a truck or idling of a truck for a load has to be 
minimized, as when a truck is idling, it does not generate revenue for the transporter. This is the 
essence of dispatch scheduling 
Fig. 9.1.2. Truck
9.1.2. Plan 
–
 Freight Consolidation 
A consolidation plan is required when cargo is to be grouped in a truck to reach different distribution 
centres/customers so that we minimize the number of trucks used to reach cargo to its destination.
Freight consolidation should consider the lower of the weight or volume whichever a limiting factor 
is. Let us say the payload of a truck is 8 tons (based on axle load as per Motor Vehicle Rules) Then the 
volume or packing dimensions should be considered accordingly in such a manner that the space 
inside a vehicle is fully utilized. This is also referred to as maximization of cubic space or minimizing 
the air gaps inside. LTL freight usually takes up less than 12 linear feet of the trailer, and since the 
typical pallet measures 40" x 48", six pallets arranged side-by-side would take up precisely 12' of linear 
space on each side of the trailer.
Truckload: A full truckload shipment can range from 24 to 30 pallets.
•
The origin, destination, routing & priority of delivery are essential factors to be also considered 
in a freight consolidation plan.