Kutubxonani boshqarish

Kutubxonada xodimlar boshqaruvi
Tashkilot rahbariyati mukammal rejalar va strategiyalarni ishlab chiqishi, maqbul tuzilmalarni topishi va axborotni uzatish va qayta ishlashning samarali tizimlarini yaratishi, tashkilotda eng zamonaviy uskunalarni o'rnatishi va eng yaxshi texnologiyalardan foydalanishi mumkin. Biroq, agar tashkilot a'zolari to'g'ri ishlamasa, o'z vazifalarini yaxshi bajarmasa, o'z faoliyati bilan korporativ maqsadlar va tashkilotning missiyasiga erishishga hissa qo'shishga intilmasa, bularning barchasi bekor bo'ladi. Insonning o'z ishini bajarishga tayyorligi har qanday tashkilot faoliyatining muvaffaqiyatining asosiy omillaridan biridir.
Insonni samarali boshqarish yo'li uning motivatsiyasini tushunishdan iborat. Motivatsiya shaxs tuzilishida etakchi o'rinni egallaydi va xatti-harakatlarning harakatlantiruvchi kuchlarini tushuntirish uchun ishlatiladigan asosiy tushunchalardan biridir. Shaxsni nima turtki berishini, uni faoliyatga undashini, uning harakatlari negizida qanday motivlar yotganini bilgan holdagina uni boshqarishning samarali shakllari va usullari tizimini ishlab chiqishga harakat qilish mumkin. Buning uchun siz ma'lum motivlar qanday paydo bo'lishini yoki qanday sabab bo'lishini, motivlarni qanday va qanday yo'llar bilan harakatga keltirish mumkinligini, odamlarni qanday rag'batlantirishni bilishimiz kerak.
So'nggi yillarda psixologiya va menejmentda ko'plab nazariy va eksperimental ishlanmalarni to'plagan mehnat faoliyatini rag'batlantirish va rag'batlantirish muammosi Rossiya kutubxonashunosligi doirasida qisman ko'rib chiqildi. Kutubxona ijtimoiy-madaniy muassasa sifatida jamiyat hayotida muhim o`rin tutadi, fuqarolarning axborot olish huquqlarini ro`yobga chiqarishga hissa qo`shadi, barcha bosqichlarda umrbod ta‟lim oladi. Natijada kutubxonalarni yuqori malakali kadrlar bilan ta‟minlash, sanab o`tilgan vazifalarning bajarilishini ta‟minlash masalasi tug`iladi. Kutubxona xodimlari bilan ishlashning haqiqiy holati ko`pincha kutubxonalardan malakali ishchilarning chiqib ketishi, xodimlarning o`rtacha yoshining oshishi, kasbiy tayyorgarligi bo`lmagan xodimlar sonining ko`payishi bilan tavsiflanadi. Bu omillarning barchasi mehnat motivatsiyasi bo'yicha tadqiqotlarning dolzarbligini belgilaydi.
Kutubxona sohasidagi mehnat faoliyatini rag'batlantirish bo'yicha birinchi ishlar (1970-yillarning boshlari) chet ellik mutaxassislarga tegishli, ammo kasb tanlash motivlariga bag'ishlangan birinchi mahalliy nashrlar paydo bo'ldi (Yu.
N. Stolyarov, VI Tereshin). . Olimlarning diqqat markazida motivatsiya natijasi
– ilmiy kutubxonalar xodimlarining mehnatidan qoniqish hosil bo`ldi. Keyingi yillarda nazariyotchilar va amaliyotchilar kutubxona xodimlari mehnat faoliyatining motivatsiya bilan bog`liq turli jihatlarini o`rgandilar: I. Yu. Bagrov, Yu. A. Gorshkova, T. V. Eremenko, M. P. Zaxarenko, N. F. Illarionova,
G. I. Kalashnikova, KM Suxorukov. ,. Moddiy rag'batlantirish V.K.Klyuev, L.A.Kozhevnikova, N.V.Mogilever tomonidan tahlil qilingan. Rossiya kutubxonalarining bir qator olimlari va xodimlari motivatsiya masalalarini o'rganish uchun katta statistik material taqdim etgan tadqiqotlarni tashkil etdilar: E.K.Vysotskaya, T.E.Dubenok, E.Ya.Zazerskiy, A.I.Kapterev va boshqalar. Muammoni mintaqaviy tadqiq qilishning uslubiy asosi bo'lishi mumkin: E. A. Potanina `Kutubxona xodimlarining mehnat faoliyatini rag'batlantirish: Ural viloyati materiallari bo'yicha` (2008) va S. A. Shapiro `Xodimlarni rag'batlantirish va rag'batlantirish` (2005). Motivatsiya masalalarini qamrab olgan kutubxona boshqaruvi bo'yicha eng muhim o'quv adabiyotlari V.K.Klyuev, I.M.Suslova, E.M.Yastrebovalarning nashrlari bo'ldi.
Zamonaviy davrda kadrlar boshqaruvida tub o'zgarishlar ro'y bermoqda. Inson resurslarini boshqarish nazariyasi kadrlarni kamaytirilishi kerak bo'lgan xarajatlar deb hisoblaydigan nazariyaning o'rnini egalladi. Bu nazariyaga ko'ra, kadrlar to'g'ri boshqarilishi, uning rivojlanishi uchun sharoit yaratilishi va unga mablag 'sarflanishi kerak bo'lgan resurslardan biridir.
Xodimlar - bu tashkilotdagi boshqaruvning eng murakkab ob'ekti, chunki u moddiy ishlab chiqarish omilidan farqli o'laroq, `jonli`, mustaqil qaror qabul qilish, unga qo'yiladigan talablarni tanqidiy baholash, harakat qilish, sub'ektiv manfaatlarga ega, o'ta sezgir. boshqaruv ta'siriga, javobi noaniq. E'tibor bering, xodimlarni boshqarish kontseptsiyasi - bu `kadrlarni boshqarishning mohiyati, mazmuni, maqsadlari, vazifalari, mezonlari, tamoyillari va usullarini,
shuningdek, tashkiliy va amaliy yondashuvlarni tushunish va aniqlash bo'yicha nazariy va uslubiy qarashlar tizimi. uni tashkilotlar faoliyatining o'ziga xos sharoitida amalga oshirish mexanizmi `.
Inson resurslarini boshqarish fani chuqur tarixiy ildizlarga ega. Menejment nazariyasi va amaliyoti xodimlarni boshqarishda turli xil yondashuvlarning shakllanishiga olib keldi. Ular insonning tashkilotdagi o'rni va roli haqidagi qarashlar evolyutsiyasiga asoslangan. Bularning barchasi umuman xodimlarni boshqarishning zamonaviy uslubiy xususiyatlariga va uning kutubxona samaradorligiga ta'siriga boshqacha qarashga imkon beradi.
Xodimlarni boshqarish - bu tashkilotning kadrlar siyosatini amalga oshirish vositasi. Ko'rib chiqilayotgan xodimlarni boshqarish tizimida mehnat unumdorligini baholashga jiddiy ahamiyat beriladi. Dastlabki ma'lumotlarning ob'ektivligi, ishonchliligi va to'g'riligini oshirish uchun quyidagi asosiy talablar nazarda tutilgan:
Har bir ish joyi uchun ishlash standartlari va baholash mezonlarini asoslash;
Kim, qachon va qanday o'tkazilishini aniqlaydigan attestatsiya tartibini ishlab chiqish;
Mehnatni baholash uchun shaxsan javobgar bo'lgan xodimlarni aniqlash; Sertifikatlangan ishchilarning ishi to'g'risida zarur ma'lumotlarni to'plash;
Xodimlar mehnat unumdorligining asosiy ko'rsatkichlarini hisoblash va baholashni asoslash;
Xodimlar bilan baholashni muhokama qilish va attestatsiya natijalari to'g'risida qaror qabul qilish.
Kutubxona va axborot tashkiloti xodimlarining holati, uning malakasi va malakasi darajasi, xodimlarning to'g'ridan -to'g'ri ishlab chiqarish vazifalarini hal qilish qobiliyati kutubxona rahbarlari foydalanadigan odamlar bilan ishlashning nazariy yondashuvlari va amaliy usullariga bog'liq. ularning
kundalik ishlari. Boshqacha aytganda, ular kutubxona tomonidan amalga oshiriladigan kadrlar strategiyasi bilan bog'liq.
Kadrlar strategiyasi - bu, birinchi navbatda, kadrlar bilan ishlash kontseptsiyasi, inson resurslarini shakllantirish, ishlatish va rivojlantirish kontseptsiyasi. Bu xodimlar bilan ishlashning umumiy yo'nalishi bo'lib, u xodimlarni boshqarish tizimi tomonidan qo'yilgan maqsadlarga erishish uchun qabul qilinadigan qarorlar tarkibi va ketma -ketligini ishlab chiqishni o'z ichiga oladi, bu sizning kelajagingizni kadrlar sohasida tashkil etish g'oyasi. boshqaruv.
Kutubxona - axborot faoliyatini boshqarishda kutubxona statistikasidan bevosita foydalaniladi. Kutubxona statistikasi kutubxona-axborot faoliyati bilan bog`liq bo`lgan ommaviy xodisalar va jarayonlarning miqdoriy tomonlarini
o`rganadi. Kutubxona ishida ommaviy xodisalarning miqdoriy ifodasi raqamli ko`rsatkichlar hajmi, rivojlanish dinamikasi, reja-topshiriqlar va me`yorlarning bajarilishi, miqdoriy bo`linishlar va nisbatlar tizimi vositasida ularning aniq joy hamda vaqt sharoitlaridagi sifat aniqligida tadqiq qilinadi. Kutubxona statistikasining maqsadi- kutubxonalarda jamlangan fondlar, ularning ahvoli, rivojlanishi, foydalanishi, mamlakat madaniy darajasiga ta`siri, fan- texnika taraqqiyoti va boshqa ijtimoiy xodisalar bilan o`zaro bog`liqligini xisoblashdan iborat. Uning vazifasi –miqdoriy ko`rsatkichlar tizimini kutubxona ishining ayrim bo`limlari va uni bir butun xolda xisoblash usullarini ishlab chiqish.
U o`rganadigan masalalar doirasiga quyidagilar kiradi: -kutubxonalar tarmoqlari- shahar va qishloqda joylashuvi, turi, xili, xajmi, idoraviy mansubligi va boshqa belgilariga ko`ra bo`linishi; -kitob fondi – uning rivojlanishi,
o `zgarishi, bilimlar soxasi, til, hajm va shu kabilar bo`yicha bo`linishi; - kitobxonlar- ularning tarkibi, faolligi; -kutubxonalar faoliyati- kitob berilishi, uning tarkibi, ommaviy ishlar, faollarni jalb qilish, kutubxona xodimlari, ularning tarkibi, kutubxonalar mablag`lari, turli xil extiyojlar uchun ajratilgan jamg`armalarning taqsimlanishi. Statistik ko`rsatkichlar muxim boshqaruv funktsiyasini bajaradi, boshqaruv jarayonlarini barcha saviyalari uchun muxim element xisoblanadi. Ko`rsatkichning bu ahamiyati kitobxonlarga xizmat
ko`rsatish sifati va kutubxona jamoasining ishidagi tejamkorlik natijalari bilan bog`liq bo`lgan rejalarning bajarilishini nazorat qilishni kuchaytiradi.