Korniza: aftësi për të ardhmen perspektiva

Tabela 5: Detyrat dhe hapat fazën e prezantimit.

Detyra	Hapi dhe detajet
Përzgjedhja e profilit dhe balancës së duhur të pjesëmarrësve	Kjo kërkon përzgjedhjen e kujdesshme të pjesëmarrësve me qëllim sigurimin e një prezantimi të gjerë të agjensive private dhe publike përgjegjëse për aftësitë dhe ZHBNJ, balancën e sektorëve publikë/privatë dhe atë gjinore, ekspertizë dhe mbulim disiplinor dhe të profilit të politikave. Kjo përfshin universitetet, shoqatat e biznesit dhe sindikatat, ndër të tjera.
Një material i shkurtër për procesin t’iu dërgohet pjesëmarrësve më përpara	Të tërheqen pjesëmarrësit dhe të sigurohet angazhimi efektiv i tyre në projekt, është e rëndësishme që të përgatitet një material i qartë dhe i shkurtër që jep një kuptim të qartë të projektit dhe objektivave të tij. Kjo duhet të ofrohet të paktën një javë para aktivitetit të ekipit që t’iu lejojë kohë pjesëmarrësve të lexojnë materialin dhe të përgatiten.
Përgatit një dokument për diskutimet në seminar	Megjithëse aktiviteti i prezantimit është më shumë një seksion ndërveprues gjatë të cilit pjesëmarrësit e rrjetit njohin njër-tjetrin, është e rëndësishmë që të ofrohet një mundësi për dikutime paraprake të çëshjtje kyçe që lidhen me aftësitë të identifikuara nga inventari dhe analiza paraprake e boshllëqeve. Ekspertët lokalë të mbështetetur edhe nga ekspertët ndërkombëtarë do të përgatitin një Dokument Çështjesh që jep një rishikim të shkurtër të strategjive perkatëse. Dokumenti i Çështjeve mund të prezantohet dhe diskutohet gjatë aktivitetit të prezantimit për t’iu dhënë pjesëmarrësve mundësi për reflektim më të thellë mbi çëshjtet kyçe që lidhen me aftësitë për të konfirmuar nëse ato janë të duhurat, ose nëse duhen shtuar edhe të tjera ose t’iu jepet prioritet.
Dizenjimi i aktivitetit prezantues		Aktivitetit i prezantimit ka për qëllim të sjellë bashkë aktorët kryesorë dhe t’i angazhojë ata në ushtrimin e Perspektivës. Aktiviteti ka nevojë të balancojë inforimimin me ndërveprimin dhe rrjetëzimin. Fjalimi i parë duhet të fokusohet në tablonë e sfidave të aftësive sipas perspektivës së BE dhe qasjes mbarë-sektoriale. Kjo duhet të theksojë punën e bërë për të zhvilluar strategjotë, dhe tani nevojën për të gjetur boshllëqet dhe mbi-vendosjet nëpër strategji e për t’i çuar ato më tej me efektivitet. Duhet diskutuar gjithashtu se cilat elementë të strategjiveë janë zbatuar dhe cilat duhet të vihen në funksionim (dhe pse). Prezantimi i dytë i Dokumentit të Çështjeve mund të ndiqet nga një tryezë e rrumbullakët me diskutime për të dhe identifikimin e prioriteteve. Seksioni mbasdites mund të fillojë me një fjalim frymëzues mbi novacionin dhe praktikat e mira në lidhje me aftësitë. Kjo mund të ndiqet nga një treyzë e rrumbullakët me diskutime që përfshijnë të pjesëmarrësit. Pas kësaj mund të prezantohen dhe diskutohen qasja e Perspektivës dhe programi i punës. Lehtësuesit duhet të sigurojnë se çdo pjesëmarrës shprehet në këto diskutime dhe inkurajon ata që nuk përfshihen. Në fund të aktivitetit pjesëmarrësit duhet të kuptojnë nevojën por t’u organizuar dhe punuar së bashku. Së fundi, aktiviteti ju mundëson pjesëmarrësve të ndërveprojnë me njëri-tjetrin dhe organizatorët, dhe të ofrojnë komente mbi pikat e tyre dhe pritshmëritë në ushtrimin si të tërë. Një listë e propozuar paraqitet më poshtë.
Rezultatet e pritshme		Aktiviteti duhet të sjellë rezultatet e mëposhtme: komente të strukturuara nga pjesëmarrësit për qasjen në tërësi; angazhimin e pjesëmarrësve në proces dhe pjesëmarrjen në Fazën C (Perspektiva proper); identifikimin e pjesëmarrësve që mund të çojnë më tej procesin; rishikimin e hartës dhe dokumentit të analizës; intentarizimin e qasjeve të parashikimit: identifiko personat që kanë marrë pjësë në ushtrimim dhe kush mund të prezantojë rezultatet.

Skica e aktivitetit të prezantimit⁷ (1 ditë)

Hapi 6. Analiza e tedencave dhe faktorëve nxitës

Kjo detyrë ofron një model për vlerësimin e nevojave për aftësi në të ardhmen duke përdorur qasjen e Perspektivës. Kjo ishte një largim i konsiderueshëm nga metodat e bazuara në eksplorimin e thjeshtë të statistikave sepse Perspektiva ofroi një mundësi për diskutim serioz mbi ndalesat, zëvendësimin e paradigmave ose faktorëve ndryshues si dhe kërkesat që këto do të paraqisnin mbi rregullimet ekzistuese intitucionale. Kjo u arrit më mirë duke përdorur një qasje të sektorit ekonomik-punës-ose-punësimit. Grupet e aktorëve që ju kërkohet të zhvillijnë skenare për sektorë të ndryshmë zakonisht do të jenë shumë të ndryshëm.

Skica e aktivitetit është një propozim që duhet të përshtatet me kushtet specifike të vendit në fjalë.
Hapja

• 
  Mirëseardhja e pjesëmarrësve.
  
• 
  Për të thyer akullin, fto pjesëmarrësit të qëndrojnë në rreth në mes të sallës. Jepuni pesë minuta për të prezantuar veten tek komshinjtë e të dy krahëve.
  
• 
  Pas kësaj shko rreth tavolinës që pjesëmarrësit të prezantojnë veten dhe interesin që kanë në këtë aktivitet.
  
• 
  Lehtësuesi spjegon synimet e seminarit, përcakton çfarë pritet nga pjesëmarrësit dhe prezanton folësit kryesorë.
  

Seksioni i mëngjesit

• 
  Fjalimi kryesor për sfidën e aftësive sipas perspektivës së BE dhe qasjes mbarë-sektoriale.
  
• 
  Prezantimi i Dokumentit të Çështjeve, me diskutimkin në tryezë të rrumbullakët dhe përmbledhjen e çështjeve kryesore. Pikat kryesore që dalin nga diskutimi në tryezë shkruhen në tabelë dhe mund të përdoren për të vazhduar diskutimin pas pushimit të drekës.
  

Seksioni i mbasdites

• 
  Prezantimi i novacioneve dhe praktikave të mira lidhur me aftësitë.
  
• 
  Dikutimet në treyzë të rrumbullakët.
  
• 
  Prezantimi i qasjes së Perspektivës.
  
• 
  Prezantimi i programit të punës: lehtësuesi ofron një sitezë të diskutimeve dhe spjegon procesin më tej.
  
• 
  Aktiviteti i rrjetëzimit.
  

Pikat kryesore të diskutimeve ju dërgohen pjesëmarrësve me detaje të aktiviteteve të ardhshme.
Ky aktivitet u ndërmorr ose si pjesë e aktivitetit prezantues ose një seminar një-dy-ditor në vazhdim, ku u eksploruan tedencat, faktorët nxitës dhe shformuesit e tedencave që u shqyrtuan si dhe u diskutua një skenar suksesi dhe harta. Ky aktivitet kërkoi përgatitje të kujdesshme për të siguruar se të gjithë elementët ishin në prezent për të patur rezultatet përfundimtare. Këta elementë përfshinë:

• 
  përgatitjen e materialeve të shkurtra;
  
• 
  vendin, planin e seminarit dhe logjistikat përkatëse;
  
• 
  përzgjedhjen e pjesëmarrësve;
  
• 
  lehtësuesit;
  
• 
  projektimin e seminarit dhe mjetet e Perspektivës.
  

Tabela 6: Analiza e tedenca dhe faktorëve nxitës, zhvillimi i skenarit

Detyra	Hapi dhe detajet
Materiali i shkurtër t’iu niset pjesëmarrësve para aktivitetit të tedencave dhe faktorëve nxitës	Përveç Dokumentit të Çështjeve, materiali tjetër kyesor i shkurtër për këtë seminar do të jetë Dokumenti i Tedencave dhe Faktorëve nxitës, bazuar në STEEPV (p.sh. analiza e forcave ndikuese mikro dhe makro mbi ZHBNJ) përgatitur nga ekspertë ndërkombëtar dhe lokalë. Ata do të identifikojnë gjithashtu edhe shformuesit e tedencave. Ky material duhe të ofrohet të paktën një javë para aktivitetit për t’ju lejuar pjesëmarrësve kohë ta lexojnë dhe të përgatiten për seminarin.
Vendi, plani i seminarit dhe logjistikat	Vendi i gjetur për seminarin duhet të jetë i arritshëm lehtë nga pjesëmarrësit. Duhet të ketë dritë natyrale dhe idelaisht mure të bardha për të ngjitur letra të verdha. Salla duhet të jetë e organizuar me 5-6 tavolina të vogla nëpër cepa për të lënë vend në mes të sallës për grumbullimin e pjesëmarrësve. Çdo tavolinë duhet të ketë një laptop, letra, flipchart, letra ngjitëse të mëdha me ngjyra të ndryshme, dhe disa stilolapsa me ngjyra për flipchartin. Në fillim të aktivitetit pjesëmarrësit mund të zgjedhin të ulen në një tavolinë të caktuar për t’u përgatitur për seksionet paralele. Në çdo tavolinë duhet të ketë përzierje të pjesëmarrësve për të lejuar balancimin e ekspertizës dhe përfaqësimin organizativ dhe sektorial. Lista e pjesëmarrësve që përmban emrin, organizatën dhe e-mailin duhet të regjistrojë ata që janë prezent.
Përzgjedhja e pjesëmarrësve	Qëllimi kryesor është që të sigurohet një përfaqësim i gjerë dhe i balancuar i aktorëve që janë aktivë në këtë fushë. Në rastet kur përfaqësuesi i një gruopi nuk është prezent, ose është angazhuar jo mjaftueshëm në aktivitetin e prezantimit, ekspertët lokalë duhet të ndërmarrin veprime për të siguruar përfaqësim efektiv. Përfshirja e politikë-bërësve dhe e atyre në pozicion që mund t’i influencojnë ata, është thelbësore për pranimin dhe ndërmarrjen e veprimeve të rekomanduara.
Projektimi i seminarit dhe mjetet e Perspektivës	Seminari do të jetë 1.5-2 ditë dhe do të fokusohet në analizën e tedencave dhe faktorëve nxitës që lidhen me aftësitë 2020. Aktiviteti duhet të fillojë me një seksion nxemjeje, i ndjekur nga një fjalim kryesor për tedencat makro dhe shformuesit e tedencave për Aftësitë 2020. Pjesëmarrësit do të diskutojnë tedenca, faktorë nxitës dhe shformues të tedencave duke përdorur STEEPV. Një sistem renditjeje mund të përdoret për të t’i dhënë prioritet tedencave dhe faktorëve nxitës, me synim identifikimin e një liste të shkurtër. Pjesëmarrësit do të ndahen në grupe pune dhe do të përdorin tedencat makro, faktorët nxitës dhe shformuesit e tedencave për të zhvilluar skenarin. Ata që konsiderohen si 'biznes i zakonshëm', 'përgjigje e mundshme' dhe skenarët e 'preferuar'. Grupet e punës raportojnë pastaj në seancën plenare. Lehtësuesit pastaj do të zhvillojnë një sintezë të materialit nga seksionet e grupeve të punës të prezantuara në seksionin e mbasdites. Një diskutim në tryezë të rrumbullakët i sfidave kryesore dhe implikimeve për qasjen mbarë-sektoriale si më poshtë. Lehtësuesi përmbledh diskutimet dhe spjegon hapat në vazhdim.
Rezultatet e pritshme	Aktiviteti është i strukturuar për të gjeneruar rezultatet e mëposhtme: të kuptuarit e njëjtë të ndikimit të tedencave makro, faktorëve nxitës dhe shformuesve të tedencave në aftësitë 2020; zhvillimi paralel i skenareve si inpute për procesin e zhvillimit të vizonit; miratimi i aspekte të sistemit që kërkojnë ndryshim.