Кафедра «бухгалтерский учет»

5.4.Порядок проведения инвентаризации

В соответствии с действующим положением установлен следующий порядок проведения и оформления инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризаций на предприятии предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий.
Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия создается инвентаризационная комиссия, в состав которой входит главный бухгалтер. Возглавляет комиссию руководитель предприятия или его заместитель. Приказом руководителя устанавливаются сроки, объекты и порядок проведения инвентаризации.
Проведению инвентаризации предшествует подготовительная работа. К началу инвентаризации завершается обработка всех первичных документов. Все товарно-материальные ценности должны быть размещены по наименованиям, сорту и размерам. Перед началом инвентаризации комиссия получает расписку от материально ответственных лиц о том, что все документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, и все ценности, поступившие в их ответственность, оприходованы, а бывшие списаны в расход.
Инвентаризация проводится по месту нахождения ценностей с обязательным присутствием материально ответственных лиц. На время инвентаризации операции приостанавливаются.
Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания и обмера. При большом количестве материальных ценностей разрешается выборочная проверка.
Выявленные и подсчитанные ценности подробно записываются в специальные инвентаризационные описи. Описи подсчитываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии и об отсутствии, к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение. Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей с целью сокрытия недостач и растрат или излишков товаров, материалов и др. ценностей подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.
В бухгалтерии данные инвентаризационных описей сверяют с остатками, показанными в учете, и составляют сличительные ведомости по ценностям, по которым выявлены отклонения (излишки, недостачи). Сличительные ведомости подписываются комиссией и материально ответственными лицами.
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты этих проверок оформляются в специальной книге.
Выявленные при инвентаризации и других проверках, расхождения фактического наличия ценностей регулируются в следующем порядке:
- основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты предприятия с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
- убыль ценностей в пределах установленных норм списывается по распоряжению руководителя на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц;
- недостачи ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценностей, когда конкретные виновники не установлены, могут быть списаны на издержки производства, с указанием мер, принятых по предотвращению таких недостач и потерь.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовой финансовой отчетности.