Кафедра «бухгалтерский учет»

5.2.Классификация первичных документов

Хозяйственные операции, совершающиеся в процессе деятельности предприятия, различны по своему содержанию. Этим и объясняется и разнообразие документов, которыми они оформляются.

Отличие документов обусловлено также особенностями их использования в учетной работе. Чтобы лучше изучить назначение документов и обеспечить правильное их применение в бухгалтерском учете, необходимо выяснить их классификацию.


Виды первичных документов.
По назначению документы подразделяются на:
Распорядительные, оправдательные (исполнительные) и комбинированные, в которых объединяются распорядительные и исполнительные, документы бухгалтерского оформления.
Документы могут быть внешними, поступающими на предприятие от руководящих органов, от поставщиков, покупателей и др. организаций и лиц, и внутренними, составляемыми на самом предприятии.
Распорядительными документами являются такие, в которых содержится распоряжение о производстве тех или иных операций. К ним относятся приказы или распоряжения руководителя предприятия и уполномоченных им лиц на совершение хозяйственных операций.
Оправдательные (исполнительные) документы оформляют произведенные хозяйственные операции и удостоверяют факт их совершения. К ним относятся: счет-фактура, накладные, приемные документы складов, кассовые ордера и др. Поступающие в бухгалтерию документы проверяются, после чего применяются к учету.
К комбинированным документам относятся, например, расчетно-платежные ведомости, кассовые приходные и расходные ордера, авансовые отчеты подотчетных лиц, накладные на отпуск и приемные ордера на поступление материалов и готовой продукции на склады и т.д.
Документы бухгалтерского оформления составляются тогда, когда для записей хозяйственных операций нет типовых документов или при обобщении и обработке оправдательных и распорядительных документов. К ним относятся справки, ведомости распределения и др.