Кафедра «бухгалтерский учет»

Классификация документов.

Документы классифицируются:

1. 
   По месту составления:
   

• 
  внешние;
  
• 
  внутренние;
  

2. 
   По назначению:
   

• 
  распорядительные,
  
• 
  оправдательные,
  
• 
  комбинированные,
  
• 
  документы бухгалтерского исполнения;
  

3. 
   По способу охвата:
   

• 
  разовые – составляются, когда оформление хозяйственной операции, осуществляется в один прием и на этом данная операция завершается;
  
• 
  накопительные – составляются в течение определенного периода, путем накапливания документов по хозяйственным операциям, относящимся к одному объекту учета;
  

4. 
   По объему отраженных хозяйственных операций:
   
   • 
     единичные – это документы, которые оформляются на одну операцию в момент ее совершения;
     
   • 
     сводные – составляются по совокупности единичных документов, относящихся к одному объекту.
     
5. 
   По содержанию хозяйственных операций:
   
   • 
     материальные – оформляются при движении ТМЦ на предприятии;
     
   • 
     денежные – оформляются при движении денежных средств на предприятии.
     

Каждый бухгалтерский документ должен быть оформлен так, чтобы в нем содержались все сведения, необходимые для получения исчерпывающего представления о совершенной операции. Учетная (бухгалтерская) документация должна отвечать следующим основным требованиям:
быть точной, т.е. соответствовать фактически произведенным хозяйственным операциям по их характеру, количественному и денежному выражению;
простой и ясной, понятной не только работникам учетного аппарата, но и пользователям (работникам налоговой инспекции, банков, менеджерам, предпринимателям, учредителям и т.д.);
своевременно оформленной и ориентированной на обработку ее в условиях автоматизации учетного процесса. Бухгалтерская информация должна быть качественной и эффективной, т.е. формироваться с наименьшими затратами труда и времени.
Можно выделить основные направления обработки первичной документации:
- сокращение и изъятие из первичных документов, постоянных реквизитов и запись в память ЭВМ;
- сокращение общего объема первичной информации за счет исключения из нее условно-постоянной информации;
- использование унифицированных первичных документов (платежные поручения, платежное требование-поручение и т.п.);
- замена большинства обычных бумажных первичных документов машинными носителями информации;
- повышение материальной и моральной ответственности работников предприятия за поддержание в постоянном рабочем состоянии технических средств первичного учета и разработку новых более прогрессивных технических средств.