Бухгалтерия хисобидаги хато ёзувларни тузатиш тартиби. Кунлик баланс хисоботлари ва шахсий хисобваракларга кўлда бирон-бир тузатишлар килинишига йўл кўйилмайди.
Суммаларни ўчириб ёзиш ва тузатиш, шунингдек ўчирувчи суюкликлардан фойдаланиб, уларга тузатишлар киритиш катъиян такикланади.
Банк иш куни якунланиб, баланс хисоботи тузилиб Ўзбекистон Республикаси Марказий банкига жўнатилганидан сўнг, хато ёзувлар аникланган холларда, ушбу хато ёзувлар киритилган хисобваракларга эртаси банк иш куни тескари бухгалтерия ёзувлари киритиш (сторно бериш) йўли билан, тузатиш мемориал ордерлари асосида тўгриланиши лозим. Бундай холларда хисобвараклардан суммалар мижозларнинг розилигисиз хисобдан чикарилади. Бу хакда банк билан мижоз ўртасида тузилган шартномада кўрсатиб ўтилган бўлиши шарт.Тузатиш ордерлари, агар мижозларга битта банк филиали хизмат кўрсатса тўрт нусхада тузилиши лозим. Уларнинг биринчи нусхаси ордер бўлиб хизмат килади, иккинчи ва учинчи нусхалари мижозлар учун дебет ва кредит ёзувлари бўйича билдиришномалар бўлиб хисобланади, тўртинчи нусха эса ордер китобчасида колади. Бу китобча бош бухгалтер ёки унинг ўринбосарида сакланиши лозим. Ордерларга бошка хужжатлардан фаркланадиган тартиб ракамлари кўйилиши шарт.
Тузатиш ордери матнида качон ва кайси хужжатда хато ёзувга йўл кўйилгани кўрсатилиши керак. Агар унга мижоз аризаси сабаб бўлган бўлса, шу сабаб кўрсатилади. Бунда мемориал ордернинг тўртинчи нусхасининг орка томониги кимнинг айби билан хатоликка йўл кўйилганилиги кайд этилади, ижрочининг, шунингдек нотўгри ёзувни назоратдан ўтказган шахснинг лавозими ва фамилияси кўрсатилади. Тузатиш мемориал ордерлари тузилишида асос бўлган аризалар китобга тикилган мемориал ордерлар билан бирга сакланиши лозим.
Ўз.Рес.банкларида бухгалтерия хисобини юритишни ва бухгалтерия ишларини ташкил килиш тартиби тўгрисида йўрикнома 11.07.2008 № 1834
Бухгалтерия хужжатларини саклаш ва уларнинг бутлигини таъминлаш. Банклар бухгалтерия хужжатларини бут сакланишини таъминлашлари шарт.
Бухгалтерия ҳужжатларини сақлаш юзасидан белгиланган тартибга риоя этилиши ҳамда бу ишлар тўғри ташкил қилиниши учун жавобгарлик банклар раҳбарлари ва бош бухгалтерлари зиммасига юклатилади. Банк раҳбари ва бош бухгалтер банк ходимларига йўл-йўриқлар кўрсатиши, ходимларга ҳужжатларни жавонлар ва бошқа омборларда сақлаш учун муайян жойларни ажратиб бериши ва бириктириб қўйиши, зарур ҳолларда ҳужжатларни бехатар жойларга олиб чиқиш тартиби ва навбатини белгилаши лозим.
Банкларда хар куни банк амалиёти куни тугалланганидан кейин ахборотлар ўрнатилган тартибда архивланади.
Банк амалиёт кунига тегишли бухгалтерия ҳужжатлари уларнинг сақлаш муддатлари бўйича алоҳида йиғмажилдларга тикилган ҳолда сақланади. Ҳужжатларни тайёрлаш билан йиғмажилдларни расмийлаштириш вазифаси топширилган ходим шуғулланади.
Ўз.Рес.банкларида бухгалтерия хисобини юритишни ва бухгалтерия ишларини ташкил килиш тартиби тўгрисида йўрикнома 11.07.2008 № 1834