Ii–qism. Microsoft Word, Microsoft Excel va Microsoft Access

Varaqqa yangi satr va ustun qo‘shish

Vaqti-vaqti bilan bo‘sh joyni ko‘paytirishda varaqqa yangi satr yoki ustun qo‘shish zarurati yuzaga keladi. Varaqqa yangi satr va ustun Вставка (Insert) menyusining Строки (Rows) va Столбцы (Columns) buyruqlari yordamida qo‘shiladi. Yangi satr yoki ustun yaratishda qo‘yishga joy bo‘shatish uchun mavjud ma’lumotlar pastga (satr uchun) yoki o‘ngga (ustun uchun) suriladi.
Yangi satr qo‘shish quyidagicha bajariladi:
Yangi bo‘sh satr qo‘yilishi lozim bo‘lgan joy yuqorisidagi satr ajratiladi. Ajratishni bajarish uchun uning raqamida sichqoncha tugmasi bosiladi. Вставка / Строки buyrug‘i bajariladi.
Yangi ustun qo‘shish quyidagicha bajariladi:
Yangi bo‘sh ustun qo‘yilishi lozim bo‘lgan joy o‘ng tomonidagi ustun ajratiladi. Ajratishni bajarish uchun uning harfida sichqoncha tugmasi bosiladi. Вставка / Столбцы buyrug‘i bajariladi.
Excel satr yoki ustunga alohida katakcha qo‘yish imkoniyatiga ega. Buning uchun Вставка / Ячейки (Insert / Cells) buyrug‘idan foydalaniladi. Bu buyruqdan foydalanishdan avval qo‘yilayotgandan chap yoki o‘ngda katakcha ajratilishi lozim. Masalan, B ustunning B3 va B4 katakchalari oralig‘iga yangi katakcha qo‘yish uchun B4 katakcha ajratiladi va sichqoncha o‘ng tugmasi bosiladi. Ochilgan muloqot oynasida Добавление ячеек satri tanlanadi.
Ochilgan Добавление ячеек muloqot oynasida o‘ngga yoki pastga surish (bundan tashqari to‘liq satr yoki ustun qo‘shish) buyrug‘ini berish mumkin. Katakchani satrga qo‘shish uchun Ячейки, со сдвигом вправо (Shift Cells Right), ustunga qo‘yish uchun esa Ячейки, со сдвигом вниз (Shift Cells Down) qo‘yilmasi tanlanadi.

5. Exceldan chiqish

Varaq yaratish bir necha minutdan soatlargacha davom etishi mumkin. Ammo ma’lumotlar kiritishni tugallagandan so‘ng, Excel bilan ishlashni ayrim standart amallar yordamida tugallash talab qilinadi.

1. 
   Oson esda saqlanuvchi nom bilan kitob saqlanadi. Yangi faylni
   

saqlashda Файл / Сохранить как, o‘zgartirish kiritilgan uchun esa, Файл / Сохранить buyrug‘idan foydalaniladi.
faylni saqlash

2. 
   Hujjatni saqlash uchun ishning tugallanishini kutmang. Kitobni har
   

10 minutda saqlashga harakat qiling.

104

3. 
   Сервис / Орфография buyrug‘i yordamida varaqda nishon va matn orfografiyasini tekshiring (sonli qiymatlarni tekshirmaydi).
   
4. 
   Ishni tugallagandan so‘ng Файл / Выход buyrug‘i yordamida
   

Exceldan chiqing. Kitobdagi o‘zgarishlarni saqlash to‘g‘risida so‘rov
chiqsa, saqlash uchun Да (Yes), aks holda Нет (No) klavishini bosing.
Ikkinchi holda yangi kiritilgan ma’lumotlar o‘chirib tashlanadi.