Ii–qism. Microsoft Word, Microsoft Excel va Microsoft Access

Katakchalarni tozalash va o‘chirish

Tanlangan katakchalardagi ma’lumotlarni o‘chirish uchun avval ular tanlanadi va Delete tugmasi bosiladi. Excel katakcha formatini saqlagan holda uning ichidagi ma’lumotlarni o‘chiradi (masalan, yig‘indini o‘z ichiga olgan katakcha tozalansa, navbatdagi qiymat kiritishda u avtomatik ravishda yig‘indi ko‘rinishida formatlanadi). O‘chirish to‘liq parametrlari ro‘yxatini ko‘rish uchun Правка / Очистка (Edit / Clear) buyrug‘i

bajariladi. Excel katakchadagi ma’lumotlarni, izohlarni yoki barobar tozalash buyruqlari menyusini chiqaradi.
hammasini

Tozalash o‘rniga katakchani varaqdan o‘chirish zarur bo‘lsa, Очистить buyrug‘i o‘rniga Удалить (Delete) buyrug‘idan foydalaniladi. Ko‘pgina prilojeniyelarda tozalash va o‘chirish bir xil ma'noni bildiradi. Excel dasturida esa, bular bir biridan farq qiladi. Katakchani tozalash uning formati yoki ma’lumotlarni rezinada o‘chirishga, o‘chirish katakchani qaychida kesish va bo‘sh joyni to‘ldirish uchun boshqa katakchalarni bosh joyni to‘ldirish uchun surishga o‘xshaydi. Удалить (Delete) buyrug‘i katakchaklar diapazonini, satr yoki ustunni varaqdan o‘chirish uchun qo‘llaniladi. Bu quyidagicha bajariladi:

1. 
   Kursor varaqdan o‘chirish talab qilingan katakcha, satr yoki ustunga o‘rnatiladi. Katakchalar diapazonini o‘chirish talab qilinsa, u tanlanadi.
   
2. 
   Правка / Удалить buyrug‘i bajariladi. Natijada muloqot oynasi hosil bo‘ladi.
   
3. 
   Удаление ячеек muloqot oynasining Удалить qo‘yilmasida kerakli bo‘lim tanlanadi. (Ячейки, со сдвигом влево (Shift Cells Left), Ячейки, со сдвигом вверх (Shift Cells Up)), butun satr yoki ustunni o‘chirish uchun Строку (Entire Row) yoki Столбец (Entire Column) buyruqlaridan biri tanlanadi (II.2.3-rasm).
   
4. 
   Tanlangan buyruqni bajarish uchun OK tugmasi bosiladi.
   

II.2.3-rasm. Katakchalarni o‘chirish muloqot oynasi

Agar biror buyruqni bajarishda xatolikka yo‘l qo‘yilsa, Правка /
Отменить (Edit / Undo) buyrug‘i orqali noto‘g‘ri amalni bekor qilish

101

mumkin. Masalan, katakchalar diapazoni noto‘g‘ri ochirildi. Отменить buyrug‘ining bajarilishi katakchalarni xuddi ular yo‘q bo‘lmaganday varaqqa qaytaradi.
Buyruqni bekor qilish uchun Standart anjomlar panelining Отменить tugmasi yoki Ctrl+Z klavishlar kombinatsiyasidan ham foydalanish mumkin (II.2.4-rasm).
Standart anjomlar panelining Отменить tugmasi so‘nggi bir necha oxirgi bajarilgan amallarni (Microsoft Word dagi kabi) bekor qilish imkonini beradi.
II.2.4-rasm. Kiritilgan amalni bekor qilish


Отменить buyrug‘i bir qator chegaralanishlarga ega. Masalan, kitobga yangi varaq qo‘shishni yoki mavjud varaqni o‘chirishni
bekor qilib bo‘lmaydi. Hamda faylda o‘zgarishlarni saqlashni yoki Excel
interfeysini sozlashni bekor qilish mumkin emas.
Правка / Отменить buyrug‘i bajarilgandan so‘ng, so‘nggi amalni yana bajarish imkonini beruvchi Вернуть (Redo) buyrug‘i hosil bo‘ladi. Bu ikki buyruq yordamida qanday natija sizni qoniqtirishini
ko‘rish mumkin.

3.