Ielts made Easy

UNIT 9: Describing Multiple Data Sets 
 
Sometimes you may get two sets of data that you need to describe:
The line graph shows the number of articles published per year by 
male and female UK university professors and the bar chart shows 
publications by subject area over the same time frame from four 
UK universities. 
Summarize the information by selecting and reporting the main 
features and make comparisons where relevant.
 
 

---

IELTS Made Easy 
www.ieltsbuddy.com
IELTS Made Easy: Step-by-step guide to writing a Task 1. Copyright © 2013. IELTS buddy. All rights reserved. No part of this eBook or any of 
its contents may be reproduced, copied, modified or adapted, without the prior written consent of the author 
Pa
ge
54
Organising two data sets 
When you present your data, you should try to do it in the simplest way – the simplest way 
for you to write and the simplest way for the examiner to read and follow. 
So you should describe the first graph first, and the second one next. Don’t try and compare 
across the graphs or write about them at the same time (you should only do this if you have 
two of the same graphs comparing the same thing, such as the two pie charts in Unit 7). The 
data usually won’t be suited to this and it will be too complicated to do in 20 minutes 
anyway. 
One of the tricky things to do in a graph like this is to write about all the necessary data in a 
brief way. If you start writing too much, you will run out of time. So you really need to have 
good summarizing skills. Remember, you are summarizing the main points and making 
comparisons - not just writing about everything.
Now we’ll go through the usual steps as we have discussed in the previous units. The first 
thing you need to do is analyse what you see to check you understand everything.