Guide to completing both

You are applying for a new job. 
Write a letter to a former supervisor asking for a reference. In your letter 
• describe the job you are applying for
• say why you are qualified for the job
• explain why you want a reference from this person
Write at least 150 words. 
You do NOT need to write any addresses. 
Begin your letter as follows: 
Dear ___ _ 
Dear 
Ms. 
Kim, 
I am writing 
to 
ask if you will write a job 
reference 
letter for me. I am applying 
for a position 
as office manager, 
a job for which I feel well qualified. I am asking 
you for a 
reference because 
you know my skills 
well. 
The Acme Supply Company is looking for a 
new 
office manager. This job 
requires keeping track of 
customer orders, 
scheduling appointments, and 
managing 
office 
supplies and equipment. 
I think this is the 
perfect 
job for 
me. 
I am very good at organizing things, which 
is the 
most 
important part of the job. I also 
enjoy 
interacting with customers 
and providing them with 
excellent service. 
Since I worked in your 
office as 
an administrative 
assistant 
for five 
years, 
you know my skills and my personality 
well. 
You know that I had many 
opportunities 
to learn 
about running an office, and you had the 
chance 
to 
observe 
my organizational skills. I feel confident that you will write me a good 
reference. 
Please 
let 
me 
know if you can do this favor for 
me. 
Sincerely, 
Stephen Calder 
APPENDIX 237 

---

I 7 
You should spend about 20 minutes on this task.