Guide to completing both

You would like to take some time off of work to attend a training course. 
Write a letter to your supervisor asking for permission to attend the course. 
In your letter 
• describe the training course.
• say how it will help improve your job performance.
• explain how much time you need off and ask for permission.
Write at least 150 words. 
You do NOT need to write any addresses. 
Begin your letter as follows: 
Dear ___ _ 
Dear Mr. Chan, 
I would like to ask your permission for a 
few 
days off from work. I hope to 
attend a software training course that will help me with my job. The course 
lasts 
one 
week. 
A special course on using publications software will be given next month. 
Participants in this course will learn how to use the software to design and 
publish newsletters, brochures, and other materials. 
As you know, I have recently taken on responsibility for producing our company 
newsletter. I have some ideas for improving the appearance of the newsletter, 
but I lack the technical knowledge. This course would help me produce a really 
great-looking newsletter for our clients to read. 
The course begins on the first of next month and goes from Monday until 
Friday. Therefore, I would have to be away from work for the whole week. 
However, I feel the skills I will gain will be well worth it. I hope you will let me 
take this time off for the course. 
Please let me know what you think. 
Sincerely, 
Gina Barduhn 
232 WRITING FOR THE IELTS 

---

12 You should spend about 20 minutes on this task. 
A friend has invited you to a birthday party, but you will be unable to attend.