Saqlanib qolish Tijorat firmalari, shuningdek, axborot tizimlari va texnologiyalarga ham kapital
qo‘yadilar, chunki ular biznes yuritishdagi birinchi zaruriy predmetlardir. Ba’zan
ushbu “dastlabki (birlamchi) zaruriy predmetlar” sanoat darajasida o‘zgartirishlarga
olib boradilar.
Masalan, Sitibank 17977 yilda mijozlarni xizmat ko‘rsatishning yanada yuqori
darajasi orqali jalb qilish uchun Nyu-York shtatiga dastlabki bankomatlarni
kiritgandan keyin uning raqobatchilari Citibankdan qolishmaslik uchun o‘z
mijozlariga bankomatlar taqdim etishga shoshildilar. Bugun Qo‘shma Shtatlarning
deyarli hamma banklarida regional bankomatlar va USIK kabi bankomatlarning
milliy va halqaro tarmoqlari bilan ta’minlangan. Bankomatlarning jismoniy shaxslar
uchun bank xizmatlari ko‘rsatishi va ko‘rsatilgan bank xizmatlarining protsessing
markazda saqlanib turishi ta’minlangan.
Hisobotlarni, shuningdek, raqamli hisobotlarni ham qo‘shgan holda saqlash
uchun kompaniyalar va ularning xodimlari uchun huquqiy majburiyatlar yaratadigan
ko‘pgina federal va davlat nizomlari mavjud. Masalan, zaharli moddalar ustidan
nazorat qilish haqidagi qonun (17976) Amerika ishchilarining 75000 dan ortiq zaharli
kimyoviy moddalar ta’sirida tushib qolmasliklarini tartibga soladi va firma
xodimlarining mubtalo bo‘lmaganliklari haqidagi hisobotlarni 30 yil davomida
saqlashni talab qiladi. Sarbanes-Oxley Act (Sarbeyns-Oksli) qonuni (2002)
jamoatchilik
firmalari
va ularning auditorlari mas’uliyatini yaxshilashga
mo‘ljallangan bo‘lib, besh yil davomida nazorat-ishchi hujjatlar va hisobotlarni
barcha elektron xatlarni ham qo‘shgan holda saqlash uchun ochiq aksionerlik
kompaniyalarni taftish qiluvchi ishonchli maslahat-taftish firmalarini talab qiladi.
World Street islohati Dodd-Frank va iste’molchilar huquqlarini himoya qilish
haqidagi qonun (20170) bank ishini tartibga solishni kuchaytirishga mo‘ljallangan
bo‘lib, firma hamma hisobotlarni o‘n yil davomida saqlashini talab qiladi. Federal va
sog‘liqni saqlash, moliyaviy xizmatlar, ta’lim va maxfiylikni saqlash borasidagi
davlat qonunchiligidagi boshqa ko‘plab qismlar Amerika kompaniyalariga salmoqli
axborot kechikish va hisobdorlikka talablarni yuklaydilar. Firmalar bu talablarga
javob berish xususiyatini ta’minlash uchun axborot tizimlari va texnologiyalariga
murojat qilmoqdalar.