Фарғона давлат университети жисмоний маданият факултети 1842 талабаси

Автоматлаштирилган офиснинг ахборот технологияси - ташкилот ичида ва ташқи муҳит билан коммуникация жараёнларини ахборот узатиш ва у билан ишлашнинг компьютер тармоқлари ва бошқа замонавий воситалар негизида ташкил этиш ва қўллаб - қувватлашдир.
Офисли автоматлаштирилган технологиялар бошқарувчилар, мутахассислар, котибалар ва ходимлар томонидан фойдаланилади, улар айниқса муаммоларни гуруҳий ҳал этиш учун эътиборга лойиқ. Улар котиблар ва ходимлар меҳнати самарадорлигини оширишга ва ошиб бораётган иш ҳажмини бажаришга имкон беради. Бироқ бу афзалликлар муаммоларни хал этиш учун қурол сифатида офисни автоматлаштириб фойдаланиш имкониятига қиёслаганда иккинчи даражалидир. Анча такомиллашган коммуникация туфайли менежер қабул қиладиган қарорларнинг яхшиланиши фирма иктисодий усишини таъминлайди.
Хозирги пайтда офисни автоматлаштириш технологиясини таъминловчи компьютер ва компьютерсиз техник воситалар учун бир неча ўнлаб дастурий маҳсулотлар маълум: матнли процессор, жадвалли процессор, электрон почта, электрон календарь, аудиопочта, компьютерли ва телеконференциялар, видеоматн, тасвирни сақлаш, шунингдек бошқарув фаолиятининг махсус дастурлари: ҳужжатларни юритиш, буйруқларни ижро этиш учун назорат ва бошқалар киради.

3.12-расм. Офисни автоматлаштиришнинг асосий компонентлари
Шунингдек, компьютерсиз воситалар; аудио ва видеоконференциялар, факсимиле алоқаси, ксерокс ва бошқа оргтехника воситаларидан ҳам кенг фойдаланилади.

Асосий компонентлар
Маълумотлар базаси. Ахборот технологиясининг асосий компоненти маълумотлар базаси ҳисобланади. Ахборот маълумотлар базасига фирманинг ташқи муҳитидан келади.
Мутахассислар базада ишлаш асосий технологик амалларини билишлари шарт. Ахборот маълумотлар базасидан компьютернинг дастурий иловалари (матнли процессор, жадвалли процессор, электрон почта, компьютер конфренциялари)га тушади. Маьлумотлар базасидан чиққан ахборот компьютерсиз етхник воситалар ёрдамида ҳам узатишга, кўпайтиришга ва сақлашга ишлатилиши мумкин.