Elektron hujjat bu kompyuterda saqlanadigan ma'lum bir ma'lumot to'plami (matn, rasm, ovoz yozuvi)

Rahbarlar va xodimlar tomonidan o'tkaziladigan vaqtni qisqartirish. Tizimdan foydalanish deyarli barcha oddiy operatsiyalarga hujjatlar bilan ishlash vaqtini kamaytiradi (yaratish, qidirish, tasdiqlash va boshqalar). Bundan tashqari, ish oqimining tezlashishi va natijada tashkilotdagi barcha jarayonlar mavjud.

Axborotning maxfiyligi. Maxfiy ma'lumotlarning tarqalishi tashkilotga millionlab yo'qotishlarni keltirib chiqarishi mumkin. An'anaviy "qog'oz" hujjat aylanishidan farqli o'laroq, ECM tizimi hujjatlarga qat'iy ravishda foydalanuvchi tomonidan berilgan huquqlarga muvofiq kirishni ta'minlaydi, hujjatdagi barcha harakatlar (o'qish, o'zgartirish, imzolash) qayd etiladi.