Elektron hujjat bu kompyuterda saqlanadigan ma'lum bir ma'lumot to'plami (matn, rasm, ovoz yozuvi)

Yangilik va o'rganish qulayligi. ECM-tizimi asosida qurilgan bildirishnoma tizimi tufayli siz barcha ishchilarga yangi ish qoidalarini tezda etkazishingiz mumkin. Yangi ishchilarni o'qitish vaqti ish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni (qoidalar, ko'rsatmalar va boshqalar) tezda izlash imkoniyati tufayli qisqartiriladi. Yo'nalishlar va hujjat shablonlari osongina o'zgartiriladi, shundan so'ng xodimlar avtomatik ravishda yangi usulda ishlashni boshlaydilar.

Korporativ madaniyatni rivojlantirish. ECM tizimini joriy qilish jarayoni korporativ madaniyatni o'rnatadi va saqlaydi. Xodimlarning o'zaro munosabatlarini optimallashtirish va gorizontal aloqalarni rivojlantirish jamoani yaratishga olib keladi. Shu bilan birga, har bir xodimning o'ziga berilgan topshiriqni sifatli bajarishi uchun javobgarligi ortib bormoqda.