Elektron Hujjat Aylanish Tizimi Nima Va u nima Uchun Kerak?

Shakl Rossiya kompaniyalarida turli xil EDMSlarning talablar jadvali
Sizning biznesingizga mos keladigan EDMSni qanday tanlash mumkin
Ishlab chiquvchilar ofislarni avtomatlashtirish bo'yicha ko'plab dasturlarni taklif qilishgani sababli, u yoki boshqa EDMSni tanlashda xato qilmaslik kerak. Dastur kompaniya uchun mos yoki yo'qligini tushunishingiz uchun bir nechta muhim mezonlar mavjud.

1. 
   EHMning etukligi, shu jumladan uning bozorda paydo bo'lgan vaqti, tizimda o'z ishida muvaffaqiyatli ishlatgan kompaniyalar soni, yangilanishlarning mavjudligi. Yangi tizimlarda xatolarning yuqori ehtimoli va natijada kompaniyaning elektron hujjat aylanishini tashkil etishda muvaffaqiyatsizliklar mavjud.
   
2. 
   Sanoat standartlarini muvofiqlashtirish.
   
3. 
   Kompaniyaning maqsad va vazifalariga muvofiqligi.
   
4. 
   O'rnatish paytida va ekspluatatsiya paytida rivojlanayotgan kompaniyaning EDMS uchun texnik yordam darajasi.
   
5. 
   Tashkilot kengaygan taqdirda EHMni o'zgartirish imkoniyati.
   
6. 
   ERI parametrlarini boshqarish yoki o'zgartirish uchun hujjatlar mavjudligi.
   
7. 
   ERIni himoya qilish. Tizim kompaniyaning xavfsizlik siyosatiga muvofiq ma'lumotlarning himoyasini ta'minlashi kerak.
   
8. 
   Nosozlikdan so'ng EDMS-ni tiklash uchun zarur bo'lgan vaqt.
   
9. 
   ERIning narxi, shu jumladan sotib olish, litsenziyalash, ma'muriy va texnik qo'llab-quvvatlash xarajatlari.
   

Tizimni tanlash mijoz undan nimani olishni rejalashtirayotgani, u qanday resurslarga ega ekanligi va kompaniyaning elektron hujjat aylanishi sohasida rivojlanish darajasi qanday bo'lishiga bog'liq.
Korxonada qaysi EDMS o'rnatilishini nihoyat aniqlash uchun bir necha oddiy amallarni bajarish tavsiya etiladi:

• 
  talablarga eng mos keladigan bir nechta EDMSning qiyosiy tahlilini o'tkazish,
  
• 
  dasturga egalik qilish narxini baholang,
  
• 
  litsenziyalash sxemalarini o'rganing va eng yaxshi variantni tanlang;
  
• 
  etkazib beruvchi tomonidan taqdim etiladigan xizmatlar doirasi bilan tanishish,
  
• 
  Namoyish videolarini o'rganing
  
• 
  dasturning demo versiyasini o'rnatish,
  
• 
  EDMS funktsional imkoniyatlarini o'rganish va kompaniya nuqtai nazaridan eng muhimlarini ta'kidlash.
  

Olingan ma'lumotlarning har tomonlama tahlilidan so'ng, dasturni korxonada o'rnatish to'g'risida yakuniy qaror qabul qilishingiz mumkin.