5. Sifat hujjatlarini ishlab chiqishni boshqarish Sifat menejmenti bilan bog'liq hujjatlar eskirgan bo'lishi mumkin, sifat darajasini oshirishga to'sqinlik qiladigan sabablar aniqlangandan keyin, boshqa xom ashyo manbalariga o'tgandan keyin, ishlab chiqarilgan mahsulotlarga qo'yiladigan talablar o'zgartirilgandan keyin va hokazo. Sifat hujjatlarini ishlab chiqishni boshqarish sifat menejmentining eng muhim vazifalaridan biridir.
Agar nuqsonli mahsulotlarni chiqarish fakti mavjud bo'lsa, uning sababini aniqlash kerak. Mavjud ko'rsatmalarni o'zgartirish uchun tezkor qarorlar qabul qilinishi kerak. Agar nikoh inson omili tufayli sodir bo'lgan bo'lsa va hozirda sababni texnologik vositalar bilan bartaraf etishning iloji bo'lmasa, xodimlarni qo'shimcha tayyorlash to'g'risida qaror qabul qilinadi.
Turli bo'limlarda har xil turdagi ma'lumotlar to'planadi. Ba'zi bo'limlarda olingan va qayta ishlanadigan ma'lumotlar, agar ularning ishi uchun zarur bo'lsa, boshqa bo'limlarga erkin oqishi kerak. Ma'lumot boshqa bo'limlar tomonidan ushbu bo'lim uchun tushunarli bo'lgan va ishda osongina ishlatilishi mumkin bo'lgan shaklda olinishi kerak.
Axborot almashish sifatini yaxshilaydigan, uni to'liq va o'z vaqtida amalga oshiradigan qog'ozsiz texnologiyaga intilish kerak. Qog'ozsiz texnologiya axborot almashinuvi narxini pasaytiradi, tahlil qilish va qarorlar tayyorlash uchun kerakli ma'lumotlarni tezda topish imkonini beradi.
Jadval:
bo'limlarga o'zgartirilgan hujjatlarni o'z vaqtida olishlarini va eskirgan versiyalarni olib tashlashni ta'minlaydigan mas'ul shaxslarni aniqlash
xodimlarni o'qitish va ularning faoliyatiga oid hujjatlarni bilish uchun mas'ul bo'lgan mas'ul shaxslarni aniqlash
sifat masalalari bo'yicha Zavodda hujjat aylanishi tartibini belgilash
axborot almashishda qog‘ozsiz texnologiyalarga o‘tish tartibini, hujjat aylanishi axborot tizimi foydalanuvchilari uchun shriftlar, grafik turlari va boshqa standartlarni ko‘rsatgan holda foydalaniladigan dasturiy ta’minotni belgilaydi.