Xususiy hujjatlar – tashkilotlarda matnning o‘ziga xosligi,
betakrorligi, mazmun bayoni erkin bo‘ladigan hujjatlardir.
Bularga
xizmat, so‘rov, iltimos, javob, kafolat, axborot xatlari vaboshqalarkiradi.
Qolipli hujjatlar – odatda, oldindan tayyorlangan bosma ish
qog‘ozlariga yoziladigan hujjatlardir. Butur hujjatlarga nisbatan
ko‘pincha «yozmoq» emas, balki «to‘ldirmoq» so‘zi ishlatiladi.
Bularga
ish haqi yoki yashash joyi haqidagi ma’lumotnomalar, mehnatga layoqatsizlik varaqasi, ayrim dalolatnomalar, xizmat safari guvohnomalari va boshqalar kiradi.
javob, kafolat, axborot xatlari vaboshqalarkiradi.
215
4.Tegishlilik jihatiga ko‘ra xizmat (rasmiy) va shaxsiy hujjatlar
farqlanadi:
Hujjatlarning tayyorlanish xususiyati va darajasi ham benihoya katta. Bu jihatiga
ko‘ra hujjatlar quyidagicha tavsiflanadi: