Бошқармадаги низо

10.2.
 
Корхона ва ташкилотларнинг таркибий бўлинмаларидан 
архивга ҳужжатларни қабул қилиш тартиби 
Доимий ва узоқ вақт муддатда сақланадиган тугалланган 
ҳужжатлар йиғмажилдлари маълумот ишлари учун таркибий 
бўлинмаларда икки йил давомида қолдирилади, кейин ташкилот 
раҳбари билан келишган ҳолда идоравий архивга топширилади. 
Доимий ва узоқ муддат сақланадиган, идора архивига 
топшириладиган ҳужжатлар йиғмажилдлари камида 3 йилда 1 
марта тартибга солиниши керак. Тартибга солишни давлат архиви 
ходими томонидан ташкилот билан тузилган шартномага мувофиқ 
амалга оширилади. Ҳужжатлар йиғмажилдлари амалдаги 
талабларга мувофиқ тикилади, расмийлаштирилади, уларнинг 
рўйхатлари (доимий сақланадиган ва шахсий таркиб бўйича 
алоҳида) тузилади. 
Сақлаш муддати ўтган ҳужжатларга иш юритиш бўйича 
масъул бўлган ходимлар экспертиза комиссия аъзолари ва 
ташкилот мутахассислари иштирокида ҳужжатларни йўқ қилиш 
далолатномалари белгиланган шаклга мувофиқ тузилади. 
Рўйхатлар, далолатномалар экспертиза комиссия мажлисида 
кўриб чиқилади ва ташкилот раҳбари томонидан тасдиқланади. 
Ҳужжатларни идоравий архивга топширишга тайёрлаш 
қўйидагиларни ўз ичига олади: 
-
ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини 
ўтказиш, 
-
ҳужжатлар йиғмажилдларини расмийлаштириш , 
-
ҳужжатлар йиғмажилдларининг рўйхатини тузиш; 
-
ҳужжатлар ва ҳужжатлар йиғмажилдларини йўқ қилишга 
ажратиш тўғрисида далолатномалар тузиш. 
Идоравий архив ўзига юкланган вазифаларга мувофиқ: 
-вилоят архив иши бошқармаси билан келишган меъёрий - 
услубий ҳужжатларга мувофиқ, таркибий бўлинмаларининг иш 
юритиш 
жараёнида 
тугалланган 
ҳамда 
шахсий 
таркиб 
ҳужжатларини қабул қилади, хисобга олади ва сақлайди; 
- архивга қабул қилинган йиғмажилдлар ва ҳужжатларга фонд 
тартиб рақамларини беради; 
- архивда сақланаётган ҳужжатларга, илгари давлат томонидан 
сақлашга 
топширилган 
ҳужжатларнинг 
илмий-маълумот 
аппаратини ташкил қилади ва тўлдириб боради; 

---

134 
- архивда сақланаётган ҳужжатларнинг илмий ва амалий 
қимматини аниқлаш учун экспертиза қилишни ташкил этади. Иш 
юритиш жараёнида ҳужжатлар қимматини экспертиза қилишда 
услубий ёрдам кўрсатади; 
-
ҳужжатларни давлат томонидан сақлашга топшириш учун 
тайёрлайди ва Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди 
тўғрисидаги низомда белгиланган муддатларда топширади; 
-
Ўзбекистон 
Республикаси 
Миллий 
архив 
фонди 
ҳужжатларини рўйхатдан ўтказиш ва уларни давлат ҳисобини 
юритишни ташкил этиш учун зарур бўлган ҳужжатларни давлат 
архивига 
такдим 
этади 
ҳамда 
архивда 
сақланаётган 
ҳужжатларнинг идоравий сақланиши тўғрисида тасдиқланган 
статистика шакллар бўйича маълумотлар беради. 
Қонун ҳужжатларига мувофиқ архив ҳужжатларининг бўт 
сақланишини таъминлаш архивлар ҳамда субъект раҳбарларининг 
зиммасига юклатилади.