Бошқармадаги низо

9.3.
 
Ҳужжатларни қайд қилишнинг журнал шакли. 
Ҳужжатларнинг қайд қилишнинг журнал шакли сақланадиган 
корхоналарда ижро назорати назоратга олинган ҳужжатлар учун 
очиладиган махсус назорат карточкалари бўйича ёки қайд журнали 
бўйича олиб борилади. 
Ҳозирги шароитда, яъни фан ва техника ривожланган бир 
пайтда кенг кўламда қўлланиладиган шакл бу компьютер 
шаклидир. Компьютер шаклининг бошқа шаклларга қараганда 
анча ижобий томонлари бор, ҳужжатларни тўлдириш ва 
расмийлаштиришда қисқа вақт талаб қилади, иш сифатли бўлади, 
қўл меҳнати кам сарф қилинади ҳамда керакли шахс ва жойларга 
ахборотларни узатишда интернетлардан фойдаланилади ва бошқа -
бошқа афзалликларга эга. 
Ижро назорати қайд журнали бўйича олиб борилганида қайд 
санасига “Н” аломати қўшилиб ёзилади ёки бошқа рангда назорат 
белгиси қўйилади. Кирим корреспонденцияларини қайд килувчи 
ходим ҳужжатлар ижросини муддатига риоя қилиниши ва ўз 
вақтида жавоб келишини мунтазам суратда текшириб туриши 
лозим. 
Чиқим ҳужжатларининг ижроси уларнинг нусхалари бўйича 
назорат қилиб борилади. Жавоб берилиши кутиладиган 
ҳужжатнинг нусхаси иш папкасидан олиниб жавоб келиши 
кутиладиган қоғозлар папкасига қўйилади. 
Ҳужжатларнинг ҳаракати ва ижроси тўғрисида корхона 
раҳбарига ёки иш юритишга жавобгар шахс доимо назорат олиб 
борилиши ҳақида хабар бериб бориши лозим. 
Корхонада иш юритиш шундай ташкил этилиши зарурки, у 
ҳужжатлар ва қабул килинган карорларларнинг бажарилишини 
мунтазам суръатда ва самарали назорат қилиб туриш имконияти 
яратилсин. 
Ҳужжатларни ўз вақтида ва сифатли қилиб бажарилишини 
корхона ва структура бўлинмаларининг раҳбарлари умумий 
назорат қиладилар. Энг муҳим ҳужжатларнинг ижросини бевосита 

---

128 
раҳбар шахсан ўзи назорат қилади. Бундай ҳужжатлар хотира 
дафтарида ёки уларнинг кундалик иш дафтарида ҳисобга олиб 
борилиши мумкин. 
Ҳар бир гуруҳдаги ҳужжатларни қайд қилишда ягона унификация 
қилинган индекс рақамлари қўлланилиши лозим. Ички ҳужжатлар ва 
тижорат шартномаларига нисбатан асосан тартиб ракамлари кулланади. 
Ҳужжатларни қайд қилишда тартиб раками журналга мувофиқ ҳар 
йилнинг 1 январидан 31 декабригача №1 (ёки №01)дан бошлаб 
берилади. 
Ички ҳужжатлар ва катта бўлмаган тижорат шартномалари уларнинг 
тўлиқ сақланишини таъминлаш мақсадида корхона раҳбариятининнг 
қарорига кўра қайд килинмаслиги ҳам мумкин. Бу ҳолда ушбу ҳужжатга 
охирги қайд қилинган ҳужжатдан кейинги тартиб рақами берилади.