2.2 Бизнес-план как основной итог процесса бизнес-планирования
Главным продуктом деятельности по бизнес-планированию является бизнес-план. Бизнес-план – это краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения11. Это документ, включающий основную информации о компании, маркетинговую, финансовую и прочую информацию о ее деятельности. На основе бизнес-плана в дальнейшем разрабатываются программы деятельности, принимаются бюджеты, определяются требующиеся ресурсы.
Бизнес-план обладает следующими основными признакам:
Комплексность.
Системность.
Конкретность.
Ограниченность (во времени).
Разграниченность.
В теории и практике нередко к основным признакам проекта относят следующие:
Срок реализации.
Масштаб/размер.
Качество.
Ограниченность ресурсов.
Основываясь на международных рекомендациях, считаем важным отдельно указать еще такие признаки, как уникальность, эффективность и неповторимость. Уникальность означает, что подобные проекты не реализовывались, и что проект наделен отличительными признаками – будь то особенность технологии, продукта/товара, характеристики фирмы и др. При этом проект должен характеризоваться определенной эффективностью – использования ресурсов, экономической или иной эффективностью. Под неповторимостью мы подразумеваем невозможность реализации полностью аналогичного данному проекта.
Бизнес-план более конкретен, чем стратегический. Он включает в себя программу деятельности компании (отдела – в случае проекта), в том числе в разрезе функциональных отделов. Создается бизнес-план по частям, которые тесно взаимосвязаны, и разделы могут корректироваться в процессе всего планирования. Документ обладает внутренней логикой, содержит минимум все необходимой информации. В общем случае структура бизнес-плана следующая:
1. Резюме.
2. История компании и собственность.
3. Продукты и/или услуги.
4. Ключевой персонал.
5. Описание отрасли, рынка и конкуренции.
6. Организационный план.
7.Финансовая история.
8. Стратегический план.
9. Факторы риска и стратегия снижения рисков.
10. Прогноз финансового состояния (бюджет движения денежных средств, прогноз баланса и т.д.).
11. Потребность в финансировании.
12. Правительственная поддержка и законодательство, правовые аспект деятельности.
13. Финансовое предложение.
14. Приложения.
С незначительными модификациями, такой структуры в основном придерживаются все составители. Мы не будем подробно останавливаться на каждом разделе – в множестве публикаций глубоко проанализирована структура и даны правила составления бизнес-плана, приводятся формулы для базовых расчетов.
Целью составления бизнес-плана является структурированное, четкое и понятное изложение итогов процесса планирования. Как мы отмечали выше, это может быть бизнес-план фирмы, а может быть бизнес-план проекта.
В ходе разработки бизнес-плана дается оценка деятельности фирмы/инвестиционной привлекательности проекта. К главным оценкам относятся:
•срок окупаемости проекта (Pay-Back Period, PBP);
•чистая текущая стоимость (Net Present Value, NPV);
•внутренняя норма рентабельности (Internal Rate of Return, IRR);
•индекс доходности (Benefit/cost ratio, BCR)
•точка безубыточности (Beak even point);
А также некоторые другие12. Так, в случае проектов по финансовому оздоровлению, добавляются также методики маржинального анализа. Это связано с тем, что часто убыточность связана с неэффективной организацией бизнеса или управления, и поэтому высоки постоянные расходы. Маржинальный анализ позволяет исключить постоянные издержки. Метод прост в применении, и также используется и при сравнении нескольких проектов одной компании.
В процессе оценки проекта происходит расчет множества параметров, для чего используют систему взаимосвязанных таблиц13.
Над бизнес-планом работает ряд лиц, основными участниками являются14:
Инициатор (автор идеи)
Заказчик (заинтересован в осуществлении проекта)
Инвестор (вкладывает средства)
Руководитель (руководит разработкой и реализацией проекта)
Команда проекта (осуществляет функции управления проектом)
Консультанты (консалтинговые, инжиниринговые и др. компании)
Все они являются заинтересованными лицами (стейк-холдерами), у каждого есть свои функции, обязанности и интересы. Главные действующие лица на первом этапе – инициатор и заказчик. При разработке фокус смещается на команду проекта и консультантов, а на заключительной стадии мы сталкиваемся уже с инвесторами. В практике такая логика, бывает, ломается. Так, под инвестора нередко готовят проект. То есть инициатор и/или заказчик сначала ищут инвестора, потом уже занимаются разработкой бизнес-плана. Особенно часто такое положение дел наблюдается в развивающихся странах и в России.
Этапы создания бизнес-плана можно выделить следующие15:
Определение источников нужной информации. Здесь также определяется потребность в дополнительных исследованиях или обращении к консультантам. Здесь важно верно оценить информацию, так как если она ошибочна, то весь документ будет неверным, а работа проделана зря.
Определение целей планирования. Определяется и фиксируется цель данного бизнес-плана.
Определение целевой аудитории бизнес-плана (то есть кто будет его читать, для кого он предназначен). Важно учитывать этот момент, так как структура, содержание и оформление бизнес-плана
Установление общей структуры будущего документа.
Сбор информации для подготовки бизнес-плана.
Составление бизнес-плана, его оформление.
Презентация и оценка заинтересованными группами.
Готовый бизнес-план презентуется заинтересованным группам (которые определяются на 3-м этапе). Оценка бизнес-плана осуществляется этими же лицами. Иногда это происходит в процессе презентации, часто схема более сложная: перед презентацией рассылаются копии бизнес-плана, и участники до презентации могут проверить те или иные сведения, расчеты, составить мнение и подготовить вопросы. За рубежом в некоторых странах есть фирмы, которые специализируются на аудите бизнес-планов, и инвесторы прибегают к их услугам.
Таким образом, бизнес-план – это документ, объединяющий в себе расчеты, положения и программы по осуществлению проекта или деятельности фирмы. Он конкретен, имеет срок и цель. Бизнес-план служит с одной стороны, оценкой деятельности, с другой – инструментом оперативного текущего управления, с третьей на его основе принимаются инвестиционные решения. Однако этот документ не является строгим алгоритмом, и в грамотном плане всегда предусматривается механизм и порядок его корректировки. Примеры бизнес-планов можно найти в специальных пособиях, учебниках и Интернете.
Do'stlaringiz bilan baham: |