Banklar Biznes

MoReq-2 standarti

Evropa Komissiyasi tomonidan 2008 yilda nashr etilgan va rus tiliga tarjima qilingan "Avtomatlashtirilgan elektron hujjat aylanishi tizimlariga namunaviy talablar" standarti (spetsifikatsiyasi) (Elektron yozuvlarni boshqarish bo'yicha namunaviy talablar) elektron boshqaruvni boshqarish bo'yicha 700 dan ortiq talablarni o'z ichiga oladi 12 moduldagi hujjatlar (jadval). Standart bino uchun texnik vazifani shakllantirish uchun ishlatilishi mumkin dasturiy mahsulotlar ish oqimini avtomatlashtirish.

1-jadval. MOREQ 2 spetsifikatsiyasiga muvofiq EDMS uchun funktsional talablar

	Talablar guruhi	Talablar soni
1	Ishlarni tasniflash sxemasi va tashkil etish
2	Kirish nazorati va xavfsizlik
3	Saqlash, yig'ish va o'tkazish
4	Hujjatlarni kiritish va ro'yxatdan o'tkazish
5	Axborot ob'ektlarini aniqlash
6	Qidiring, chiqarib oling va namoyish qiling
7	Ma'muriy funktsiyalar
8	Ixtiyoriy modullar
9	Funktsional bo'lmagan talablar

EDMS uchun kompaniya talablari

Har bir kompaniya, faoliyatning o'ziga xos xususiyatlariga va hujjatlar aylanishini tashkil etishga qarab, elektron hujjat aylanishi tizimlariga bo'lgan talablarini shakllantiradi. Shu bilan birga, GOST R ISO 15489-1-2007 “Hujjatlarni boshqarish. Umumiy talablar", Jarayonlarning bir qismi — tizimda hujjatni ro'yxatdan o'tkazish, kirish va himoya qilishni tasniflash, buyurtma va saqlash muddatlarini belgilash va boshqalar. — hujjatlarni boshqarish jarayonlari sifatida belgilaydi. Bunday jarayonlar deyarli har qanday kompaniya uchun odatiy bo'ladi. EDMS uchun kompaniyaning umumiy talablariga quyidagilar kiradi:

ROBOFOREX

Выигрывай деньги каждый месяц!

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

• 
  kiruvchi, chiquvchi, ichki hujjatlarni, fuqarolarning murojaatlarini, tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish, hisobga olish va nazorat qilish;
  
• 
  qog'oz hujjatlarni tarjima qilish qobiliyati elektron ko'rinish, oqimlarni skanerlash, hujjatlarni tanib olish;
  
• 
  biznes-jarayonlarning qat'iyligi va shu bilan birga ularni "zudlik bilan" va har qanday shaklda qurish qobiliyati;
  
• 
  geografik taqsimlangan bo'linmalar o'rtasida hujjatlar almashinuvi;
  
• 
  hujjatlarni saralash, turkumlash va tasniflash;
  
• 
  til morfologiyasini hisobga olgan holda tafsilotlar bo'yicha qidirish va hujjatlar mazmuni bo'yicha to'liq matnli qidirish;
  
• 
  arxiv omborida hujjatlarni hisobga olish va qayta ishlash;
  
• 
  hisobotni shakllantirish;
  
• 
  kirish huquqlarini boshqarish;
  
• 
  elektron raqamli imzoni qo'llash.
  

Ish jarayonlarini tashkil etish nuqtai nazaridan kompaniyalar EDMSga bo'lgan talablarini quyidagi shaklda shakllantiradi:

• 
  hujjatlar loyihalarini yaratish;
  
• 
  hujjatlar loyihalarini muvofiqlashtirish;
  
• 
  hujjatlarni tasdiqlash;
  
• 
  qarorlar, ko'rsatmalar yaratish;
  
• 
  intizomni nazorat qilish;
  
• 
  hujjat versiyasini boshqarish;
  
• 
  harakatlarni qayd qilish;
  
• 
  hujjatlarni muhokama qilish;
  
• 
  hujjatlarni rasmiylashtirish uchun vakolatni topshirish va boshqalar.
  

EDMSga qo'yiladigan barcha ushbu talablardan tashqari, kompaniyalar undan umuman kompaniyadagi IT rivojlanish kontseptsiyasiga mos kelishini kutmoqdalar. Bu, o'z navbatida, o'lchovni, geografik taqsimlangan EDMS yaratish qobiliyatini va boshqalarni nazarda tutadi — funktsional vazifalarni kengaytirish. Tizimning muhim kutilayotgan xususiyati — uning ochiqligi, ya'ni. o'zgartirishlar kiritish imkoniyati, shu jumladan o'z mutaxassislarimiz tomonidan.

Shuningdek, korxonalar EDMSning korporativ axborot tizimiga qo'shilish qobiliyatiga muhtoj, shu jumladan. elektron pochta orqali, standart ofis dasturlari bilan, korporativ portal kompaniyalar.

Ijro etuvchi hokimiyat organlarida ishlash uchun integratsiya idoralararo elektron hujjat aylanishi tizimi bilan hujjatlar almashinuvi, veb-sayt bilan o'zaro aloqada bo'lish va fuqarolarning murojaatlarini yuklab olish uchun yagona axborot makonini tashkil etish imkonini beradi.

ОЦЕНИТЕ

Телевизоры Выбирайте по самой демократичной цене

Rozetka

Носимые гаджеты Выбирай самую продвинутую модель

Rozetka

EDMS uchun kompaniyalarning o'zgarmas talabi — xavfsizlik axborot xavfsizligi hujjatlar va ulardagi ma'lumotlarni himoya qilish.