|
ROBOFOREX
Выигрывай деньги каждый месяц!
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ
Elektron hujjatlar loyihalari uchun ularni yaratish, tasdiqlash va imzolashning har bir bosqichida hujjatlarning mazmuni hujjatlar nusxalarini yaratish va ularni hujjat kartasiga ilova qilish bilan belgilanadi.
ERMS ro'yxatga olish kartasiga har qanday fayl formatini biriktirishni qo'llab-quvvatlashi kerak. Bu juda muhim, chunki EDMS odatda ko'p yillar davomida qo'llaniladi va shu vaqt ichida dasturlarning yangi versiyalari va shunga mos ravishda fayl formatlari paydo bo'lishi mumkin, ular ham EDMS tomonidan qo'llab-quvvatlanishi kerak. EDMS hujjat yaratilgan dastur ushbu ish joyida mavjud bo'lmasa ham (o'rnatilmagan) bo'lsa ham tizimga kirish va hujjat fayllarini ro'yxatdan o'tkazishga imkon berishi kerak. Shu bilan birga, ba'zi bir eng keng tarqalgan formatlarni, EDMS-ni ko'rsatishi kerak. Ular pdf, rtf, doc, tiff.
EDMS hujjatlarni bo'limlar va kichik bo'limlardan tashkil topgan ierarxik sxemada joylashtirishga imkon berishi kerak, bunga muvofiq hujjatlarni elektron pochta tizimida saqlash tizimlarini tizimlashtirish va tashkil etish (tasniflash sxemasi). Shuni esda tutish kerakki, jismoniy hujjatlar serverda (saqlash tizimida) ichki konfiguratsiya va ushbu EDMS-da fayllarni saqlash tamoyillari bilan belgilangan tartibda joylashtiriladi va tasniflash sxemasi bu faqat ro'yxatdan o'tish kartasidagi maydon bo'lib, bu sizga ruxsat beradi. tasniflash mezonlari bo'yicha hujjatlarni tezda topish.
Tasniflash sxemasi odatda tashkilot ishlarining nomenklaturasiga asoslanadi.
EDMSni ro'yxatdan o'tkazish shaklida to'ldirilishi kerak bo'lgan maydonlarni aniqlash kerak. Yozayotganda EDMS hujjati foydalanuvchidan kerakli maydonlarni (metadata) to'ldirishini so'rashi kerak (Talablarning 13-bandi).
Hujjatlarni an'anaviy usullar bilan yuborishda (qog'ozda), EDMS konvertlarni ortiqcha bosib chiqarishni va pochta ro'yxatlarini bosib chiqarishni ta'minlaydi.
Belgilangan saqlash muddatlariga muvofiq, EDMS quyidagi harakatlarni ta'minlashi kerak:
hujjatni doimiy ravishda saqlash;
hujjatlar qiymatining ekspertizasini o'tkazish;
kalendar yil oxirida belgilangan shaklda hujjatlarni yarating: saqlash muddati o'tgan hujjatlar (bo'limlar) ni yo'q qilishga ajratish to'g'risidagi akt va doimiy va uzoq muddatli (10 yildan ortiq) saqlash davri hujjatlari;
hujjatlarni yo'q qilish uchun ajratish (tizimdan o'chirish) EDMSda hujjatlarni yo'q qilish uchun ajratish to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlash;
saqlash uchun hujjatlarni boshqa omborga o'tkazish ( avtomatlashtirilgan tizim), shu jumladan doimiy saqlash hujjatlarining yillik bo'limlarini saqlash uchun davlat arxiviga topshirish uchun eksport qilish va kadrlar to'g'risidagi hujjatlarni arxivga o'tkazish uchun kadrlar to'g'risidagi hujjatlarning yillik bo'limlarini eksport qilish.
Amalda, davlat omboriga o'tkazish uchun yillik bo'limning eksport formatidagi EDMS-ning davlat va shahar arxivlarida qo'llaniladigan Arxiv fondi dasturiy kompleksi bilan muvofiqligini ta'minlash talab etiladi.
Talablar kamida yuz yil davomiyligini saqlash muddatlarini ta'minlash to'g'risidagi qoidalarni o'z ichiga oladi. Ammo, hozirgi vaqtda, bunday texnologiyalar rivojlanish bosqichida va muallif qonuniy ahamiyatga ega bo'lgan hujjatlarni elektron shaklda saqlash uchun bunday uzoq muddatni ta'minlaydigan biron bir EDMS haqida xabardor emas.
Rossiya Federatsiyasi Telekom va ommaviy kommunikatsiyalar vazirligining ko'rib chiqilayotgan Talablari VNIIDAD tomonidan ishlab chiqilgan "Federal ijro etuvchi organlarning ichki faoliyati jarayonida elektron hujjat aylanishini ta'minlaydigan axborot tizimlariga arxiv va hujjat aylanishining funktsional talablari" tomonidan ishlab chiqilgan. Ular ofis ishchilari uchun ham, elektron ofis menejmenti va hujjatlarni boshqarish (EDMS) tizimlarini joriy etish yoki konfiguratsiyasini ta'minlaydigan AT bo'limlari xodimlari uchun ham muhimdir.
Umuman olganda, "federal ijro etuvchi organlarning elektron hujjat aylanishining axborot tizimlariga qo'yiladigan talablar, boshqa narsalar qatori, cheklangan tarqatiladigan rasmiy ma'lumotlarni ushbu tizimlar orqali qayta ishlash zarurligini hisobga olgan holda" nafaqat ko'rib chiqilishi mumkin, balki EDMSni tanlash, amalga oshirish va dastlabki sozlash bosqichi, shuningdek ma'lum bir tashkilotda foydalaniladigan EDMSning zamonaviy talablarga muvofiqligini aniqlash uchun allaqachon faoliyat ko'rsatayotgan EDMSni tahlil qilish uchun. 5 Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligida 2010 yil 09.08 da ro'yxatdan o'tgan, ro'yxatdan o'tish raqami 18380.
Maqola reytingi:
(Hozircha reytingi yo'q)
Do'stlar bilan bo'lishish uchun:
Shunga o'xshash mavzudagi maqolalar
VKontakte-dagi reklama - to'g'ri o'lcham va format Matn-grafik blok: VKontakte-dagi sahifalardagi reklama
Reklama bo'yicha to'liq qo'llanma "VKontakte Rekordlarni ilgari surish - yangiliklar lentasida reklama postlari
Missiyani qanday qilib bog'bon odamlarni skyrimda bajarish kerak
Bojxona deklaratsiyasi - ro'yxatdan o'tkazish tartibi va "tuzoqlari" Tovarlar qiymatining bojxona deklaratsiyasi nimani anglatadi?
© 2021 Barcha huquqlar himoyalangan
наверх
Do'stlaringiz bilan baham: | 
