Axborot tizimlari boshqaruv

Beshinchi element - bubuxgalteriya hisobi usullari. Usullar deganda sub'ektni bilish va aks ettirish usuli tushuniladi, boshqaruv hisobi usullari u tomonidan o'rganilayotgan ob'ektlar to'g'risida ishonchli tasavvurni shakllantirishni ta'minlashi kerak. Usullar quyidagilardan foydalanish bilan tavsiflanadi: umumiy ilmiy metodologik texnikalar ob'ektlarni tadqiq qilish (analiz, sintez, induksiya, deduksiya, modellashtirish, abstraktsiya, analogiya, tajriba va boshqalar); o'ziga xos empirik metodologik usullar(kuzatish, o'lchash, umumlashtirish, guruhlash, taqsimlash, solishtirish va boshqalar); tegishli iqtisodiy fanlar texnikasi(iqtisodiy tahlil, modellashtirish, nazorat qilish, iqtisodiy va matematik usullar).
Boshqaruv hisobining tashkiliy modeli tashkilotning boshqaruv axborot tizimini yaratish metodologiyasini tavsiflaydi va uning asosiy elementlarini yaratishni o'z ichiga oladi: kuzatish va ro'yxatga olish tizimi, buxgalteriya registrlari va buxgalteriya hisobi shakllari, shuningdek kompaniya ichidagi hisobot.
Monitoring va axborotni ro'yxatga olish tizimi. Boshqaruv hisobidagi birlamchi kuzatish ikkita toifani o'z ichiga oladi: birlamchi hujjatlar va birlamchi kuzatishning boshqa shakllari. V asosiy hujjatlar tizimi tashkilot tomonidan amalga oshirilgan barcha biznes operatsiyalari ro'yxatga olinadi. Hujjatlar ikki holatda qo'llaniladi: hodisaning ichki tabiati va sodir bo'lganligi. Birlamchi kuzatishning boshqa shakllari operativ va statistik ma'lumotlar buxgalteriya hisobi ma'lumotlari doirasiga kiritilganda qo'llaniladi. Bunday kuzatish operatsiya jarayonida yoki uning boshlanishidan oldin (masalan, sifat nazorati) amalga oshiriladi, shuningdek kuzatuv xo'jalik operatsiyalarini bajarishga olib kelmaydigan jarayonlarni qamrab olgan taqdirda (mehnat ko'rsatkichlari statistikasi, bozor kon'yunkturasining o'zgarishi statistikasi). Bu kuzatish statistik tanlama, og'zaki xulosa, texnologik nazorat xarakterida bo'lishi mumkin.
Dastlabki kuzatish paytida qayd etilgan ma'lumotlar unga uzatiladi buxgalteriya registrlari tizimi- hujjatlar (o'qiladigan yoki elektron tashuvchilarda), to'plash uchun mo'ljallangan ma'lumotlar bazalari, boshqaruv hisobi ob'ektlari to'g'risidagi ma'lumotlarni guruhlash va ular bilan operatsiyalar. Amaldagi buxgalteriya registrlari to'plami va ular o'rtasidagi munosabatlar deyiladi buxgalteriya hisobi shakli. Boshqaruv hisobi tizimli va tizimsiz shakllarda tashkil etilishi mumkin.
Tizimsiz (oddiy, ofis) versiya boshqaruv hisobini buxgalteriya hisobi tizimidan tashqarida, elektron jadvallar yoki ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlaridan foydalangan holda, buxgalteriya hisobining haqiqiy usullaridan (ikki marta yozish, balans) foydalanmasdan yuritishni nazarda tutadi.
Tizim varianti barcha xo’jalik faoliyatini boshqaruv hisobi doirasiga kiritishni nazarda tutadi va shuning uchun buxgalteriya hisobi tizimida ikkilamchi yozuv yordamida amalga oshiriladi. Bu menejment va moliyaviy hisob o'rtasidagi o'zaro bog'liqlik masalasini ko'taradi.
Avtonom aloqa modeli boshqaruv va moliyaviy hisobni yuritish imkonini beradi turli tizimlar hisoblar, ham boshqaruv, ham moliyaviy hisobda batafsil tahlillardan foydalanish. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining dolzarbligini baholash uchun boshqaruv va moliyaviy buxgalteriya hisobining asosiy ko'rsatkichlari davriy ravishda aks ettiruvchi hisoblar (ekranli hisoblar) yordamida muvofiqlashtiriladi deb taxmin qilinadi. Avtonom versiyada tashkilot boshqaruv hisobi uchun hisoblar rejasini shakllantirish tamoyillarini mustaqil ravishda belgilaydi.
Integratsiyalashgan aloqa modeli yagona hisob-kitoblar tizimida boshqaruv va moliyaviy hisobni yuritishni nazarda tutadi; bloklar o'rtasidagi aloqa o'tkazma hisoblari yordamida tashkil etiladi, analitik hisob boshqaruv hisobi sohasiga o'tkaziladi va moliyaviy buxgalteriya hisobida minimaldir.
Integratsiyalashgan model buxgalteriya hisobi ob'ektlarini ham qisman, ham uzluksiz qamrab olish imkonini beradi. Integratsiyalashgan modelni yaratishning asosiy tamoyillari quyidagilardan iborat:

• 
  1) boshqaruv va moliyaviy hisob uchun yagona hisoblar rejasidan foydalaniladi;
  
• 
  2) moliyaviy va boshqaruv hisobi ob'ektlari hisobi turli hisob bloklarida yuritiladi;
  
• 
  3) bir xil xo'jalik muomalasi ikki marta - moliyaviy va boshqaruv hisobida aks ettirilgan;
  
• 
  4) ikki tomonlama aylanmani istisno qilish uchun boshqaruv hisobi natijalari nolga qaytariladi (hisoblar yordamida - ekranlar).
  

Shunday qilib, yo'naltirilgan korxona boshqaruvi kompleks axborot va tahliliy, tashkiliy va uslubiy yordamga muhtoj. Boshqaruv hisobi materiallariga asoslanib, top-menejerlar nafaqat dolzarb masalalar bo'yicha qarorlar qabul qiladilar, balki strategik maqsadlarni ishlab chiqadilar, strategik va joriy rejalashtirishni amalga oshiradilar.