8-mavzu: loyiha kommunikatsiyalarini (aloqarini) boshqarish (2-soat)

Jamoa uchrashuvlari loyihani amalga oshirish davrida qabul qilingan chastota bilan oʻtkaziladi. Kun tartibi oldindan ishlab chiqilishi kerak, u munozarani samarali olib borishga yordam beradi. Kutilmagan muammolarni yuzaga kelganda, favqulodda yigʻilishlarni oʻtkazish mumkin. Barcha jamoaviy uchrashuvlar, rejalashtirilgan boʻlishidan qat’i nazar, qayd etilishi kerak.
Xarajatlar, ish jadvali va huquqiy masalalar boʻyicha qaror qabul qilishda biznesning yozishmalari va hisobotlari katta ahamiyatga ega. Barcha rasmiy hujjatlarning sanasi yozilishi kerak, ular aniq tuzilishga va ixcham qisqacha mazmunga ega boʻlishi kerak.
Bir loyihani samarali boshqarish uchun menejer muntazam ravishda uni amalga oshirishdagi yutuqlarni tavsiflovchi loyiha holati hisobotini tuzishi kerak.
Bugungi kunda maxsus kompyuter dasturlari mavjud va koʻplab ma’ruzalar standart shaklda yozilishi mumkin. Menejerning vazifasi - muayyan loyihaning oʻziga xos xususiyatlarini aks ettiradigan va jamoaning ishini ob’yektiv baholagan holda hisobot yozish.
Soʻnggi yillarda axborot texnologiyalari sohasidagi yutuqlar axborot almashinuvini yaxshilandi. Bugungi kunda telekommunikatsiya bozorida elektron pochta, video konferentsiyalar, bir vaqtning oʻzida tarjima bilan telefon konferentsiyalari - bularning barchasi va yana koʻp narsalar taklif etilmoqda. Loyiha menejmenti dasturiy mahsulotlari loyiha ishtirokchilariga umumiy ma’lumotlar bazasi orqali bevosita aloqa qilmasdan ma’lumot almashish imkonini beradi, barcha voqealar loyihaning taqvimiga va tarmoq jadvaliga mos keladigan holda koʻrsatiladi.
Z amonaviy axborot texnologiyalari vaqtni tejashga imkon beradi, ma’lumotni zudlik bilan qabul qiladi va uzatadi va loyihadagi har qanday oʻzgarishlarga deyarli javob beradi. Kompyuter dasturlaridan foydalanish loyihani amalga oshirish vaqtini qisqartirishga yordam beradi.


Oʻz-oʻzini nazorat qilish uchun savollar

1. 
   Loyiha boshqaruvida muloqot jarayonining maqsadi nima?
   
2. 
   5-S aloqa tizimining muloqot belgilarini koʻrsating.
   
3. 
   Aloqa uchun toʻsiqlarning asosiy manbai nima?