10-mavzu. Hujjatlar ustida ishlash tartiboti Reja

Xodimning yig’ma jildiga to’planadigan hujjatlar
Tashkilotning shaxsiy tarkibiga doir hujjatlar xodimning mehnat yo’li, avvalgi mehnat shartlari va sifatini aniqlash imkonini beradi. Har bir xodim uchun shaxsiy yig’ma jild tutiladi. SHaxsiy yig’ma jildning tarkibi odatda quyidagicha bo’ladi:

• 
  yig’ma jilddagi xujjatlarning ichki ro’yxati;
  
• 
  mehnat shartnomasi;
  
• 
  kadrlar xisobini yuritish bo’yicha shaxsiy varaqa (so’rovnoma);
  
• 
  rahbariyatning boshqa lavozimga o’tkazish, yuqori lavozimga o’tkazish, rezervga kiritish to’g’risidagi taqdimnomalari;
  
• 
  attestatsiya varaqalari;
  
• 
  tarjimai xol;
  
• 
  ma’lumot to’g’risidagi xujjatlarning nusxalari;
  
• 
  tavsifnomalar yoki tavsiya xatlari;
  
• 
  xafriy unvonlar, ilmiy darajalar berish, davlat mukofotlari bilan taqdirlash to’g’risidagi xujjatlardan ko’chirmalar (nusxalar);
  
• 
  taqdirlash varaqasining nusxalari;
  
• 
  fotosur’atlar;
  
• 
  tibbiy tekshiruvlarning natijalari;
  
• 
  T-2 shakldagi kartochkalar;
  
• 
  xodimga tegishli buyruqlarning nusxalari.
  

Kechinchalik shaxsiy yig’ma jildga xodimning so’rovnoma bo’yicha ma’lumotlarida va tarjimai xolida yuz bergan o’zgarishlarni tasdiqlovchi (masalan, nikoh to’g’risdagi guvoxnoma nusxasi) hamda uning professional, amaliy va shaxsiy sifatlarini tavsiflovchi xujjatlar, masalan attestatsiya varaqalari, bildirilgan fikr-mulohazalar, lavozimga tayinlash to’g’risdagi taqdimnomalar, taftishlar dalolatnomalarining nusxalari, ob’ektiv ma’lumotnomalar kiritiladi.
Hujjatlarni idoraviy arxivga topshirishga tayyorlash
Tashkilotlarda ish yuritish jarayonida to’plangan hujjatlar keyinchalik yoki o’zoq muddatda arxivda saqlab qolinadi keyinchalik yo’q qilib tashlanadi. Tashkilotlar ularning faoliyatida va tasarrufidagi tashkilotlar faoliyatida vujudga keladigan, doimiy saqlanadigan hujjatlarning tanlab olinishini, hisobga olinishini, saqlanishini va ushbu hujjatlarni o’z vaqtida davlat saqloviga berishni taьminlaydilar.
Doimiy va o’zoq vaqt ( 10 yildan ko’proq) saqlanadigan hujjatlarni saqlash uchun tashkilotlarda idoraviy arxivlar tashkil etiladi.
Domiy va o’zoq vaqt saqlanadigan, tugallangan hujjatlar yig’ma jildlari maьlumot ishlari uchun tarkibiy bo’linmalardan ikki yil davomida qoldiriladi, keyin esa tashkilotlar raxbarlari bilan kelishilgan xolda idoraviy arxivga topshiriladi.
Hujjatlarini idoraviy arxivga topshirishga tayyorlash quyidagilarni ichiga oladi.

• 
  Hujjatlarni muximlik qiymati espertizasini utqazish;
  
• 
  Hujjatlar*yig’ma jildlarini rasmiylashtirish;
  
• 
  Hujjatlar yig’ma jildlarini ro’yxatini tuzish;
  
• 
  Hujjatlarni yo’q qilishga ajratish to’g’risida dalolatnomalar tuzish.
  

Hujjatlarning muxumlik qiymatini espertiza qilishni tashkil etish va o’tkazish shuningdeq tobe tashkilotlarning espert xizmati faoliyatini nazorat qilish uchun tashkilotlarda doimiy faoliyat ko’rsatuvchi markaziy ekspert komissiyalari tashkil etiladi.
Muximlik qiymati espertizasi- natijalari bo’yicha doimiy va o’zoq vaqt saqlanadigan hujjatlar tuziladi.