10-mavzu. Hujjatlar ustida ishlash tartiboti Reja

Hujjatlarni idoraviy saqlash va ularni vaqtincha foydalanishga berish tartibi
Idoraviy arxiv mudiri hujjatlarni va hujjatlar yig’ma jildlarini qabul qilishda ularning to’g’ri to’ldirilganligini tekshiriladi.
Hujjatlar va hujjatlar yig’ma jildalri arxivda O’zbekiston Respublikasi Vazirlar Maxkamasi xuzuridagi Bosh arxiv boshqarmasi tomonidan belgilangan tartibda saqlanadi. Hujjatlar yig’ma jildlari arxivdan tashkilotlar xodimlari surovlari bo’yicha til xat bilan beriladi. Arxivdan olingan hujjatlarga biror-bir belgi qo’yish va yozuvlar tagiga chizish taqiqlanadi.
Doimiy saqlanadigan hujjatlar yig’ma jildlaridan hujjatlari olib quyishga va berishga ruxsat etilmaydi.
Istisno xollarda prokuratura va sud organlarining so’rovlari bo’yicha, tashkilot rahbarining ro’xsati bilan olib qo’yilgan hujjatining aniq tasdiqlangan nusxasini hujjatlar yig’ma jildida majburiy qoldirish va hujjat aslini olinish sabablari to’g’risidagi dalolatnomani solib qo’yish yo’li bilan amalga oshiriladi.
Arxivdan oligan hujjatlar, zarurat tugashi bilanoq, biroq 15 kundan kechiktirmasdan, arxivga qdytarilishi kerak arxiv mudiri hujjatlar va hujjatlar jildlarning o’z vaqtida qaytarilishini nazorat qilib boradi.
Tashkilotda ishlamaydigan shaxslarning hujjatlar yig’ma jildlarida foydalanishi faqat tashkilot raxbarini yozma ruxsatnomasi bo’yicha amalga oshirildi.
Hujjatlar yig’ma jildlari va hujjatlar idoraviy arxivda 15 yil saqlanadi, shundan so’ng belgilangan tartibda O’zbekiston Respublikasi markaziy davlat arxiviga beriladi.
Arxiv mudiri arxivga topshirilgan hujjatlar yig’ma jildlarining saqlanishiga, ularning davlat salmog’iga topshirish uchun tayyorlashga javobgar hisoblanadi.