10 лучших способов повысить эффективность сотрудников

3. Общайтесь эффективно
Каждый менеджер знает, что общение - это ключ к продуктивной работе сотрудников. Технологии позволили нам связываться друг с другом простым нажатием кнопки (или, лучше сказать, касанием сенсорного экрана) - это, естественно, означает, что текущие методы связи максимально эффективны, верно? Не обязательно. McKinsey исследование показало , что электронная почта может занять около 28% времени работника. Фактически, электронная почта оказалась вторым наиболее трудоемким занятием для сотрудников (после их служебных задач).
Вместо того, чтобы полагаться исключительно на электронную почту, попробуйте инструменты социальных сетей (например, Slack ), предназначенные для еще более быстрого взаимодействия в команде. Вы также можете поощрять своих сотрудников время от времени использовать более устаревшую форму контакта… голосовое общение. Быстрая встреча или телефонный звонок могут решить вопрос, на который, возможно, ушли часы переписывания писем. 
4. Держите цели ясными и сфокусированными
Вы не можете ожидать от сотрудников эффективности, если у них нет конкретной цели. Если цель четко не определена и фактически не достижима, сотрудники будут менее продуктивны. Поэтому постарайтесь, чтобы задания сотрудников были как можно более четкими и узкими. Сообщите им, чего вы от них ожидаете, и конкретно скажите, какое влияние будет иметь это задание.
Один из способов сделать это - убедиться, что ваши цели «УМНЫЕ» - конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и своевременные. Прежде чем поручить сотруднику задание, спросите себя, соответствует ли оно каждому из этих требований. Если нет, спросите себя, как можно настроить задачу, чтобы помочь вашим сотрудникам оставаться сосредоточенными и эффективными.
5. Стимулируйте сотрудников
Один из лучших способов побудить сотрудников быть более эффективными - это дать им повод для этого. Признание ваших сотрудников за хорошо выполненную работу заставит их почувствовать, что их ценят, и побудит их продолжать повышать свою производительность.
Решая, как вознаграждать эффективных сотрудников, убедитесь, что вы приняли во внимание их индивидуальные потребности и предпочтения. Например, один сотрудник может оценить общественное признание, а другой предпочтет личное «спасибо». Помимо простых слов благодарности, вы можете попробовать еще несколько поощрений:

• 
  PTO: вместо надбавки или надбавки вы можете предложить своим сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск без необходимости использовать их отпуск или время по болезни. 
  
• 
  Пригласите их на обед : вы можете пригласить команду на обед, ужин или в счастливый час. Может быть, даже позволить им уйти с работы пораньше. 
  
• 
  Отправка рукописной заметки: отправка рукописной заметки показывает, что вы признаете огромную работу, проделанную вашими сотрудниками, и что вы достаточно заботитесь, чтобы посвятить свое личное время тому, чтобы поблагодарить их. 
  
• 
  Купоны на «ленивый понедельник». Другой вариант - это купон на «ленивый понедельник», который позволяет сотрудникам приходить поздно в понедельник утром. 
  
• 
  Сообщите своему боссу: если вы отправите электронное письмо команде или члену команды с благодарностью за их работу, подумайте о том, чтобы скопировать ВАШЕГО босса по электронной почте. 
  
• 
  Попробуйте программу оздоровления: рассмотрите возможность реализации программы оздоровления на рабочем месте, чтобы сократить количество дней по болезни и сократить общие расходы на медицинское страхование вашей компании.