1-маъруза: Архившунослик фанининг предмети, максад ва вазифалари

Муаммоли савол: Архив ъужжатларини текширишдан маысад нима?

Уларни текширишдан асосий максад йиғмажилдларни мавжудлигига ишонч хосил килиш, нураб колган ёки зарар курган йиғмажилдларни аниклаш, уларнинг кайси бири реставрация ёки дезинфекция килиниши, микрофилpмлаштирилишини аниклашдан иборатдир.

Текширувлар хар бир архивнинг жорий ва истикболли режалари асосида олиб борилади. Одатда нодир ҳужжатлар сакланаётган фондлар 5 йилда бир марта, I категориядаги фондлар 10 йилда, II ва III категориядаги фондлар 15 йилда бир марта текширилади. Табиий офатлар ёки бошка фавкулодда холларда архивдаги йиғмажилдлар навбатдан ташкари равишда текширилиши мумкин. Йилда ёки хар кварталда бир марта тадкикотчиларга берилган йиғмажилдлар тешкирилиши шарт.


Таянч иборалар


Ҳужжатларни хисобга
олиш – давлат ва идоравий архивларда, бутун ДАФ микёсида сакланаётган ҳужжатларнинг микдори ва руйхатини аниклаштириш
Хисоб ҳужжатлари – архивларда сакланаётган ҳужжатларнинг микдори ва руйхатини узида акс эттирган ҳужжатлар
Кабул килинган
ҳужжатлар китоби – давлат ва идоравий архивларда кабул килинган ҳужжатлар хакида маoлумот берувчи хисоб дафтари
Фондлар руйхати – архивда сакланаётган фондларнинг тартиб билан ёзилган руйхати
Фонд варакаси – хар бир фонд хакида батафсил маoлумот берувчи хисоб ҳужжати
Руйхатлар – хар бир фондда сакланаётган йиғмажилдларнинг тартиби, сарлавхаси ва кискача мазмуни акс эттирилган архив маoлумотномаси
Йиғмажилдларга илова
килинадиган ички
мундарижа – йиғмажилд таркибига киритилган ҳужжатларнинг номи ва уларнинг жойланиши хакидаги архив маoлумотномаси
Фондлар тавсифномаси – хар бир фонднинг тарихи ва ахволи хакидаги маoлумотнома
Архив паспорти –архив ва унда сакланаётган ҳужжатлар хусусида маoлумот берувчи хисобнома