1-маъруза: Архившунослик фанининг предмети, максад ва вазифалари

Муаммоли савол: Илмий-маoлумотнома аппарати нима маысадда тузилади ва ыандай вазифаларни бажаради?

Архивларда ташкил этилган ИМА бу ерда сакланаётган ҳужжатларнинг таркиби, мазмуни ва манзили хакида аник маoлумотлар бериши зарур. Айни пайтда вилоятлар ва бутун ДАФ микёсида хам архив ҳужжаталрининг ИМА тузилади. Давлат архив фонди ИМА тизими узаро боГланган хисоб ҳужжатлари, яoни архив маoлумотномалари, автоматлаштирилган ахборот-кидирув тизимидан иборатдир. Булар бир хил усул ва коидалар асосида тайёрланиб, йиғмажилдлар ва архив фондлари таркибида, давлат архивлари ва бутун ДАФ доирасида ҳужжатларни эхтиёт килиб саклаш ва самарали кидириш учун тузилади.

^{ИМА таркиби}ИМА таркибига куйидагилар киради:

1. 
   йулкурсаткич (путеводителp) ёки маoлумотнома китоби (справочник);
   
2. 
   кабул килинган ҳужжатлар китоби;
   
3. 
   фондлар руйхати;
   
4. 
   фондлар варакаси;
   
5. 
   руйхатлар;
   
6. 
   каталоглар;
   
7. 
   курсаткичлар.
   

Шуни таoкидлаб утиш керакки, архивларда юритиладиган хисоб ҳужжатлари ва ИМА тизими уртасида бевосита алокадорлик мавжуд. Хисоб ҳужжатлари хам фондлар таркибидаги ҳужжатлар хакида зарур ахборотлар беради. Масалан, фонд варакаси фонднинг тартиб раками, номи, бу ердаги йиғмажилдлар сони, хронологик чегараси, таркиби хакида киска маoлумотлар беради.
Ҳужжатларни хисобга олувчи асосий маoлумотнома – бу йиғмажилдлар руйхатидир. Бошка архив маoлумотномаларидан фаркли уларок, руйхат фонд доирасида йиғмажилдларни хисобга олиш, хир бир йиғмажилднинг вараклар сонини белгилаш, йиғмажилднинг таркиби ва мазмуни хусусида маoлумот бериш имкониятига эгадир.
ДАФ ҳужжатларига тузилган ИМА тизими узаро боГликлиги, бирлиги билан ажралиб туради. Республикадаги барча ҳужжатлар тўғрисидаги энг умумий маoлумотнома архивлардаги фондлар каталогидир. Вилоят архив булимларида хам вилоят худудидаги архивларнинг фондлар каталоги тузилади. Бу маoлумотномалар ёрдамида тадкикотчилар кайси архивда у ёки бу мавзуга доир оид ҳужжатлар борлигини аниклаб оладилар. Шундан кейин керакли давлат архивларига бориб, уша архивнинг йулкурсаткичи ёки фондлар руйхати ва варакаси урганилади. Бу маoлумотномалардан тадкикотчи керакли ҳужжатлар архивнинг кайси фондларида мавжудлигини билиб олади.
Архив фондларининг йиғмажилдлари мавжуд руйхати билан танишиб чикиш керакли ҳужжатлар кайси йиғмажилдларда эканлигини аниклаш имкониятини беради. Керакли йиғмажилдлар буюртма асосида архив омборхонасидан олиниб, улардан тадкикот учун зарур булган ҳужжатлар топилади ва керакли маoлумотлар кучириб олинади. Систематик ва мавзуий каталоглардан фойдаланиш керакли ҳужжатларни тезкорлик билан топиш ва уларни тадкик этишга ёрдам беради.
Шундай килиб, ИМА таркибига кирувчи маoлумотномаларнинг хар бирининг уз вазифаси, максади бор ва бир бирини тулдириб, УзР ДАФ ҳужжатлари тўғрисида зарур маoлумотлар беради.
^{Ҳужжатларни тавсифлашда дифференциал ёндашув}Илмий-маoлумотнома аппаратини яратиш учун ҳужжат, йиғмажилд ва фонд асосий ахборот манбаи булиб хизмат килади. Бирламчи маoлумот берувчи бу манбаларни тахлил этиш архившуносликда тавсифлаш деб аталади. Архив ишида алохида бир ҳужжат, йиғмажилд ва архив фонди тавсифланиши мумкин.
Архив фондлари уз илмий ахамияти, улардаги маoлумотларнинг салмоГи нуктаи назаридан бир хил эмасдир. Шунинг учун хам ҳужжатларни тавсифлаш дифференциал ёндашувни талаб килади.
Архив фондлари улардаги маoлумотларнинг салмоГига караб 3та категорияга булинади.
Биринчи категорияли фондлар жумласига жамят хаётининг турли сохаларига доир хилма-хил ва бой маoлумотлар берадиган фондлар киради. Одатда бу фондларнинг материалларидан кенг куламда ва мунтазам равишда фойдаланилади. Шу боисдан биринчи категорияли фондларнинг илмий-маoлумотнома аппарати батафсил маoлумотларни акс эттириши керак. Акс холда ҳужжатларни тезда топиш ва улардан кенг равишда фойдаланиш иши кийинлашади. Биринчи категорияли фондлар жумласига куйидаги фондлар киради: Туркистон генерал-губернатори ва вилоят харбий губернаторлари махкамалари фондлари, Туркистон комитети фонди, Туркистон АССР, Бухоро ва Хоразм республикалари хамда Узбекистон ССР Советлари, вилоят Советлари фондлари ва хоказо.
Иккинчи категориядаги фондлар каторига жамият хаётининг айрим йуналишлари буйича маoлумот берувчи фондлар киради. Бу категорияга вилоят Советларининг бошкарма ва булимлари, уезд ва район Советлари, шахар думалари ва кенгашлари хамда бошка муассасалар фондлари киради.
Учинчи категорияга кимматли маoлумотга унча бой булмаган фондлар киради. Бу категория фондлари материалларидан кам фойдаланилади. Шунинг учун уларга мураккаб маoлумот аппаратини яратиш шарт эмас.