1. Healthy working with computers

What about students, visitors etc.? 

Undergraduates, visitors to the University, contractors and other postgraduate research students are not 

legally required to have a DSE assessment, however they are encouraged to adjust their workstation and 

follow the principles set out in Safety Code of Practice 13 and the good practice leaflet. 

Using the Cardinus Workstation Safety Plus online system 

All staff will be requested by email to complete the Cardinus Workstation Safety Plus online training 

module, assessment and test.   

---

After completing each module, you will be able to view your own results. The aim of the online process 

is that you will be able to resolve any issues yourself by following the guidance offered by Workstation 

Plus. For example, this may be simple adjustments to your chair or the position of your mouse, keyboard 

or monitor, or recognising that you need to take more short breaks away from your desk. You will then 

be asked by the system to confirm that you have resolved any issues. Until all issues have been resolved, 

you will continue to get automatic reminders from the Cardinus System. 

DSE Assessors 

If you have been unable to resolve all the issues yourself, your local DSE Assessor will be able to access 

your results and help with resolving any outstanding items. This may vary from providing further advice 

and  helping  you  make  adjustments,  to  making  recommendations  to  your  manager/supervisor  about  a 

need for alternative equipment or chairs, desks or document holders. 

Your details for your School/Department can be found here DSE Assessors List If there is no assessor 

listed, please contact your Health and Safety Co-ordinator or alternatively Health & Safety Services. 

DSE assessors can access the Cardinus administration system (PACE) for the online Workstation Plus 

system  by cutting  and  pasting  this  link  into  your  browser  and  use  your  University  IT  username  and 

password to log in: 

DSE Administrator Workstation Safety Plus 

Note : All DSE assessors must attend both DSE assessor training modules (Part 1- Cardinus Software 

and DSE assessment Training and Part 2 - Work Station Ergonomics). 

Where there are significant health issues associated with or potentially made worse by workstation use, 

users must be referred by their manager/supervisor to Occupational Health.  

DSE  assessors  are  responsible  for  checking  that  all  users  in  their  area  have  completed  a  workstation 

assessment, training and test and that the issues that are highlighted by these assessments are dealt with 

and  all  remedial  actions  signed  off.  Where  computer  users  have  not  completed  the 

training/test/assessment  or  issues  have  not  been  resolved,  this  should  be  brought  to  the 

manager/supervisor's attention by the DSE Assessor.