1. Healthy working with computers

Eye and eyesight test 

Any member of staff who use a computer for more than an hour in their normal working day can request 

to have an eye test carried out by an optician, paid for by their School or Service. Where prescription 

spectacles  are  required  specifically  for  computer  use  the  University  will  contribute  £55  towards  the 

purchase of glasses. Further details are available in Safety Code of Practice 13. A copy of the eye test 

claim form, which must be signed by your line manager or supervisor before your optician's appointment 

is available. 

What about work at home or away from the office? 

If you work at home on an informal and occasional basis, it is also recommended that where possible, 

your personal home computer equipment is set up to similar standards as that of your work equipment, 

to  prevent  you  developing  any  health  problems.  This  is  the  responsibility  of  the  DSE  user,  not  the 

University. 

Are tablets and mobile phones included in the training or assessment? 

Currently there is no specific HSE guidance or requirements for tablets or mobile phone use, however 

research indicates that extensive use can cause health problems, in particular neck problems. Safety Code 

of Practice 13 provides some guidance on safe use for work purposes.