|
5- bo‘lim. Javobgarlik“da, odatda, „xodim o‘z vazifalarini lozim darajada bajarmaganlik yoki bajarmaganlik hamda ushbu yo‘riqnomada nazarda tutilgan huquqlaridan foydalanmaganlik uchun amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq javobgar bo‘ladi“ qabilidagi umumiy ta'riflar keltiriladi. Javobgarlik intizomiy, moddiy, ma’muriy yoki jinoiy bo'lishi mumkin —u yoki bu turdagi javobgarlik yuzaga kelishi mumkin bo‘lgan barcha hollarni lavozim yo‘riqnomasida sanab o'tishning iloji yo‘q. Lavozim yo‘riqnomasiga qo'shimcha sifatida mazkur jihatni mufassalroq yoritadigan boshqa hujjat, masalan, shaxsiy moddiy javobgarlik to‘g‘risida shartnoma imzolanishi mumkin.
6- ho‘Um. ,,0 ‘zaro munosabatlar“ (lavozim bo‘yicha aloqalar)da mazkur xodim o‘z faoliyatining barcha yo'nalishlari bo'yicha kim bilan aloqa qilishi, chunonchi: kimdan, qanday shaklda va qaysi muddatlarda axborot olishi; qanday axborotni, qanday ko‘rinishda, qaysi muddatlarda va kiniga taqdim etishi; xodimning tarkibiy bo'linmalar, shaxslar va tashkilotlar bilan informatsion o‘zaro aloqalariga doir boshqa masalalar atroflicha yoritiladi. Mazkur bo‘lim unga ko‘rgazmali tus berish uchun ko‘pincha jadval shaklida tuziladi.
3. 2. Boshqaruv hujjatlari
Boshqaruv hujjatlari tashkilot faoliyatining xususiyati va m azm unidan, uning tashkiliy- huquqiy shakli va boshqa omillardan qat'i nazar, uning oldiga qo‘yilgan funksiyalar va vazifalarni amalga oshirish imkonini beruvchi faoliyatni tartibga solish uchun zarur.
Boshqaaiv hujjatlari yordamida tashkilotning tashkiliy tuzil- masi, asosiy faoliyat mazmuni hamda uni amalga oshirish usullari va vositalari takomillashtiriladi, tashkilot barcha turdagi resurslar bilan tahninlanadi, ya'ni yuzaga keluvchi barcha muammolar va vaziyatlar hal qilinadi.
Boshqaaiv hujjatlari jumlasiga quyidagilar kiradi:
— qaror;
— hal qiluv qarori;
— buyruq;
— farmoyish;
— ko‘rsatma.
Hujjatning har bir turi rekvizitlar (tarkibiy qismlarjning qat'iy belgilangan majniuiga hamda ulami joylashtirishning standart tartibiga ega bodishi lozim.
Hujjatlarni tuzish uchun A4 (210x297 mm) va A5 (148x210 mm) 0 ‘lchamdagi blankalardan foydalaniladi1.
Xatlar uchun mo'ljallangan blankalar hamda boshqaruv hujjatlari, bayonnomalar va boshqa hujjatlarni rasmiylashtirish uchun mo'ljallangan blankalar bosma usulda tayyorlanadi.
Muayyan turdagi hujjatlarning blankalarini tayyorlashga bu hujjatlar har yili ikki yuzdan ortiq tuzilgan holda yo‘l qo‘- yiladi.
Qarorlar va farmoyishlarning blankalari rekvizitlar varaq kengligi bo'yicha, boshqa xizmat hujjatlarining rekvizitlari esa - burchakda joylashishini hisobga olib tayyorlanadi.
1 Qoraqalpog‘iston Respublikasi Vazirlar Kengashi, viloyatlar, shaharlar va tumanlar hokimliklari apparatlarida ish yuritish va hujjatlar ijrosini nazorat qilishni tashkil etish bo'yicha Yo'riqnoma ( 0 ‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 1999-yil 29-martdagi 140-son Qaroriga 1-ilova).
nuuatiarning Dianxaian nosmyaiarga (mm msoDiaa oicnanaai; ega bo‘lishi lozim; chap tomonda — 20; yuqorida — kamida 10, o‘ng tomonda va quyida —kamida 8. I
Blankalarda 0 ‘zbekiston Respublikasining Davlat gerbi aks ettiriladi (3-ilova). |
Hujuat blankasida rekvizitlar tarkibi va ularning joylashuv tartibi rOCT 6.38-90 „Tashkiliy-boshqaruv hujjatlari tizimi. Hujjatlaijni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar“ga muvofiq bo'lishi lozim.
Tashkilotlaming blanklaridagi doimiy rekvizitlari davlat tihjla yoziladi.
Hujjat muallifi tashkilot nomi va uning kodi tashkilot to‘g‘risida nizom (ustav)ga, korxonalar va tashkilotlar umumiy klassifikatoriga muvofiq ko‘rsatiladi. Ular, qoidaga ko‘ra, blankni tayyorlashda yozdirilgan bo‘hshi kerak.
Aksariyat hujjatlar uchun hujjat mazmunini aks ettiruvchi qisqa va aniq sarlavha bo'hshi shart. Masalan: buymq (nima to‘g‘risida?)
«koixona tashkil etish to‘g‘risida»; bayonnomasi (nimaning?) «ilmiy kengash majhsining». j
A5 (148x210) o‘lchamdagi hujjatlarda va telegrammalarda matnga sarlavha qo‘yilmasligi mumkin. j
Hujjat mazmuni imkoni boricha lo‘nda, qisqa iboralar bilajn, qiyin bo'lmagan so‘z tuzilishida bayon etiladi. j
Qisqartirish Davlat organlari, jamoat tashkilotlari va muassa- salar nomlarini yozish bo‘yicha ma'lumotnomaga muvofiq qo‘hk- niladi. Agar matnda familiyalar, geografik nomlar yoki ayrim ma’muriy-hududiy birhklar sanab o'tilsa, ular alfavit tartibida jdy- lashtiriladi. ; j
Agar uzluksiz bog'langan matn bir nechta qarorlar, xulosa- lardan iborat bo‘lsa, uni arab raqamlari bilan raqamlanadigan bo'limlarga, kichik bo‘limlarga, bandlaiga ajratish lozim. J
Hujjatlar matnlarini ikki qismga ajratish tavsiya etiladi: birinchi qismda hujjat tuzishning asoslari yoki sabablari ko‘rsatiladi, ikkhji- chisida - qarorlar, farmoyishlar, takliflar, fikrlar, xulosalar, iltii- moslar bayon etiladi.
Agar hujjat m azm unini tushuntirish va asoslash zaruralti bo‘lmasa, matn bitta xulosa qismdan iborat bo'lishi m um kii: buyruqlar ta’kidlash qismisiz qaror qismi, xatlar - tushuntirishsiz iltimos qismi va shu kabilar. ,
www.ziyouz.com kutubxonasi
Hujjatning uzluksiz bog langan matni doimiy axborotm saqlovchi va uzluksiz axborotlarni kiritish uchun bo‘sh joylar mavjud trafaret asosida tuzilgan bo'lishi mumkin.
Boshqaruv hujjatlarida ijro etuvchi hokimiyat organlarining muayyan tashkilotlar, tarkibiy bo'linmalar, mansabdor shaxslar yoki xodimlar uchun yuridik jihatdan majburiy bo'lgan ko‘rsat- malari ifodalanadi. Bu ko‘rsatmalar muayyan ma'muriy-huquqiy munosabatlaming yuzaga kelishiga sabab bo'ladigan yuridik hujjatlar hisoblanadi. Shunday qilib, boshqaruv hujjatlari yuridik jihatdan huquqiy hujjatlar jumlasiga kiradi.
Do'stlaringiz bilan baham: |
