Javob: Innovatsion loyihani amalga oshirish va uning samaradorligini nazorat qilish

YOZMA ISH VARIANTI-22

1. 
   Innovatsion loyihani amalga oshirish va uning samaradorligini nazorat qilish.
   
2. 
   Innovatsion tadbirkorlik faoliyatini boshqarish tizimlariga qo’yiladigan asosiy talablar.
   

Javob:

1.Innovatsion loyihani amalga oshirish va uning samaradorligini nazorat qilish.

"Innovatsion loyiha" tushunchasi bir necha jihatlarda qo'llaniladi:

qanday qilib, ma'lum maqsadlarga erishishni ta'minlaydigan har qanday harakatlar majmuasini amalga oshirishni o'z ichiga olgan faoliyat, voqea;

tizim kabihuquqiy va moliyaviy hujjatlarhar qanday harakatni amalga oshirish uchun zarur;

jarayon qandayinnovatsiyalarni amalga oshirish.

Ushbu uchta jihat innovatsion loyihani tashkil etish va maqsadli boshqarish shakli sifatida muhimligini ta'kidlaydi.

Umuman olganda, innovatsion loyiha - bu fan va texnikaning ustuvor sohalarida aniq maqsadlarga (vazifalarga) erishishga qaratilgan o'zaro bog'liq va o'zaro bog'liq manbalar, vaqt va tadbirlarni amalga oshiradigan murakkab tizim.

Innovatsion loyihalar tasnifi

Innovatsion rivojlanish maqsadlari va vazifalarining xilma-xilligi ko'plab innovatsion va ilmiy-texnik loyihalarni belgilaydi. Quyida innovatsion loyihalarning tasnifi keltirilgan.

Innovatsion loyihalar turlicha ilmiy va texnik ahamiyat darajasi :

Modernizatsiyaprototip yoki asosiy texnologiya dizayni keskin o'zgarmasa (o'lchamlari va mahsulot turlarini kengaytirish; yanada kuchli dvigatelni o'rnatish, mashina, avtomobil unumdorligini oshirish);

Innovatsion (innovatsiyani kuchaytiruvchi)yangi mahsulotni uning elementlari jihatidan dizayni avvalgisidan sezilarli darajada farq qilganda (yangi fazilatlarni qo'shish, masalan, ushbu turdagi mahsulot dizaynida ilgari ishlatilmagan, ammo boshqa turdagi mahsulotlarda ishlatiladigan avtomatlashtirish asboblari yoki boshqalarni kiritish);

Avans (asosiy yangilik)dizayn ilg'or texnik echimlarga asoslanganda (samolyot qurilishida bosimli kabinalarni, ilgari turbojetli dvigatellarni kiritilishi, ilgari hech qaerda ishlatilmaganligi);

Pioner (asosiy yangilik)ilgari mavjud bo'lmagan materiallar, tuzilmalar va texnologiyalar paydo bo'lganda, eski yoki hatto yangi funktsiyalarni (kompozit materiallar, birinchi radio qabul qiluvchilar, elektron soatlar, shaxsiy kompyuterlar, raketalar, yadro zavodlari, biotexnologiyalar).

Loyihaning ahamiyatlilik darajasi loyihani boshqarish mazmuniga ta'sir etuvchi innovatsion jarayon natijalarini targ'ib qilishning murakkabligi, davomiyligi, tarkibi, ijrochilar tarkibi, xususiyatlarini belgilaydi.

Monoproektlar- qoida tariqasida, bitta tashkilot yoki hatto bitta bo'linma tomonidan amalga oshiriladigan loyihalar; noyob innovatsion maqsadni belgilashda (ma'lum bir mahsulot, texnologiyani yaratish) qat'iy vaqt va moliyaviy doirada amalga oshiriladigan, muvofiqlashtiruvchi yoki loyiha menejerini talab qiladigan;

Ko'p loyihalar- ilmiy-texnik kompleksni yaratish, yirik texnologik muammoni hal qilish, harbiy-sanoat kompleksining bir yoki bir guruh korxonalarini konversion qilish kabi murakkab innovatsion maqsadga erishishga qaratilgan o'nlab monoproektlarni birlashtirgan integral dasturlar shaklida taqdim etilgan; zarur muvofiqlashtirish bo'linmalari;

Megaproektlar- bitta maqsad daraxti bilan bir-biriga bog'langan bir nechta multiprojektlar va yuzlab monoproektlarni birlashtirgan ko'p maqsadli integral dasturlar; markazlashtirilgan moliyalashtirishni va markazdan yordam ko'rsatishni talab qiladi. Megapproektlar asosida sohani texnik qayta jihozlash, konversiya va atrof-muhitning mintaqaviy va federal muammolarini hal qilish, mahalliy mahsulotlar va texnologiyalarning raqobatdoshligini oshirish kabi innovatsion maqsadlarga erishish mumkin.

Shunday qilib, innovatsion loyiha - bu o'zaro bog'liq va resurslar, muddatlar va bosqichlar bilan o'zaro bog'liq bo'lgan murakkab jarayonlar tizimi. Innovatsion loyihalar turlicha bo'lishi mumkin va bir qator tasniflash xususiyatlari bilan ajralib turadi.

Innovatsion loyihalar va ularni amalga oshirish dasturlari mamlakatning ilmiy va texnologik rivojlanishini boshqarishning paydo bo'layotgan iqtisodiy mexanizmining ajralmas qismini tashkil etadi.

"Innovatsion loyiha" tushunchasi innovatsiyalarni maqsadli boshqarish shakli, innovatsiyalar jarayoni, hujjatlar to'plami sifatida ko'rib chiqiladi.

Innovatsion faoliyatni maqsadli boshqarish shakli sifatida innovatsion loyiha fan va texnikaning ustuvor yo'nalishlarida aniq maqsadlarga erishishga qaratilgan o'zaro bog'liq va o'zaro bog'liq manbalar, ish vaqtlari va amalga oshiruvchilarning murakkab tizimini anglatadi. Innovatsiyalarni amalga oshirish jarayonida bu innovatsiyalarga olib keladigan ma'lum bir ketma-ketlikda amalga oshiriladigan ilmiy, texnologik, ishlab chiqarish, tashkiliy, moliyaviy va tijorat faoliyatining majmui. Shu bilan birga, innovatsion loyiha - bu loyihaning maqsadlarini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan texnik, tashkiliy, rejalashtirish va hisob-kitob va moliyaviy hujjatlar to'plami. Loyihaning mohiyati eng to'liq va har tomonlama uning birinchi tomonida namoyon bo'ladi. "Innovatsion loyiha" tushunchasining barcha uch jihatlarini hisobga olib, biz quyidagi ta'rifni berishimiz mumkin.

Innovatsion loyiha - bu o'zaro bog'liq bo'lgan maqsadlar va ularga erishish uchun mo'ljallangan dasturlar tizimi bo'lib, ular tegishli ravishda tashkil etilgan, loyiha hujjatlari to'plami tomonidan ishlab chiqilgan va aniq ilmiy-texnikaviy masalalarni samarali hal etishni ta'minlaydigan tadqiqot, ishlab chiqish, ishlab chiqarish, tashkiliy, moliyaviy, tijorat va boshqa tadbirlar majmuidir. miqdoriy jihatdan ifodalangan va innovatsiyalarga olib keladigan vazifalar.

Innovatsion loyihaning asosiy elementlari quyidagilardan iborat:

Loyihaning asosiy maqsadini aks ettiruvchi maqsad va vazifalar;

Innovatsion muammolarni hal qilish va maqsadlarga erishish uchun loyihalash chora-tadbirlari majmui;

Loyihaviy faoliyatni amalga oshirishni tashkil etish, ya'ni. loyihaning maqsadlariga cheklangan vaqt ichida va belgilangan narx va sifat doirasida erishish uchun ularni resurslar va pudratchilar bilan bog'lash;

Loyihaning asosiy ko'rsatkichlari (maqsaddan - umuman loyiha uchun, xususiygacha - individual qadriyatlar, mavzular, bosqichlar, tadbirlar, ijrochilar uchun), shu jumladan uning samaradorligini tavsiflovchi ko'rsatkichlar.

Innovatsion loyihalarni amalga oshirishni boshqarishning o'ziga xos funktsiyalarini bajarish uchun boshqaruvning turli tashkiliy shakllari qo'llanilishi mumkin, masalan, chiziqli-dastur, muvofiqlashtirish, matritsa va loyiha.

Boshqarishning chiziqli-dasturiy shakli. Ushbu an'anaviy boshqaruv shaklining mohiyati barcha loyihalarni amalga oshiruvchilarni yagona boshqaruv organiga o'tkazish (mavjud yoki maxsus yaratilganlar orasidan) va shu asosda deyarli yangi tashkiliy tizimni (markaziy yoki mintaqaviy bo'lim tarkibidagi qo'mita, menejment va boshqalar) shakllantirishdir. Ularning yaratilishi bir yoki bir nechta murakkab, qimmat va uzoq muddatli loyihalarni amalga oshirishda oqlanadi. Ushbu tashkiliy shaklning o'ziga xos xususiyati uning aniq maqsadga yo'naltirilganligi va ko'p funktsional ichki tuzilishdir. Bu loyiha menejmentini unga tegishli bo'lgan tizimni boshqarishning o'rta darajasiga o'tkazishga imkon bermaydi va loyihani boshqarishning asosiy funktsiyalarini markazlashtirishni talab qiladi.

Muvofiqlashtirish boshqaruvi. Muvofiqlashtiruvchi loyihalarni boshqarish tizimi yuqori boshqaruv organlari nazorat va muvofiqlashtirish funktsiyalarining bir qismini loyihaning eng faol rahbarlaridan biriga (ma'lum bir rahbarga, butun tashkilotga yoki uning bo'linmasiga) topshirib, mazmunli qarorlar qabul qilish huquqini qoldirganligi bilan tavsiflanadi. Ko'pincha buning uchun maxsus yoki kollegial organlar (muvofiqlashtirish qo'mitalari, loyiha kengashlari, ishchi komissiyalar va boshqalar) barcha yoki eng muhim loyihani amalga oshiruvchilarning vakillari va uni amalga oshirish natijalarini iste'molchilaridan tuziladi. Muvaffaqiyatli va moslashuvchan bo'lgan muvofiqlashtirish turidagi tuzilmalar turli xil miqyosdagi murakkab diskret va bir-biriga bog'langan loyihalarni amalga oshirishda muvaffaqiyatli ishlatilishi mumkin. Ularning tashkiliy mexanizmi ayniqsa mahalliy va tashkilot ichidagi loyihalarni amalga oshirishda qurish va ishlash uchun juda oddiy.

Boshqarishning matritsa shakli. Ko'pgina hollarda (masalan, kompleks bilan bog'liq loyihalarni boshqarish uchun) faqat muvofiqlashtirish va boshqaruv vakolatlariga ega bo'lgan ota-ona tashkilotini ajratish etarli emas. Bunday tashkilotga resurslarni taqsimlash va nazorat qilish, mavjud rejalarni tuzatish, oraliq natijalarga o'z vaqtida va sifatli erishishni rag'batlantirish vakolatiga ega bo'lish zarur, shuning uchun unga qo'shimcha boshqaruv funktsiyalari yuklatilishi kerak. Bunday holda, butun boshqaruv tizimida vakolatlar va funktsiyalarni sezilarli darajada qayta taqsimlash talab etiladi va loyihani boshqarishning muvofiqlashtirish shakli matritsa shakliga aylanadi.

Loyihani boshqarish. Loyihani boshqarish deganda, belgilangan vaqt ichida, rejalashtirilgan smeta qiymati va belgilangan sifat bilan innovatsiyalarni loyihalashtirish va ishlab chiqarish jarayonlarini ta'minlash uchun zarur bo'lgan barcha mehnat, moliyaviy, moddiy va energiya resurslarini umumiy boshqarish tushuniladi. Boshqaruvni tashkil etishning loyihaviy shakli tashkilot maqsadlarini qayta yo'naltirish yoki ularga erishish usullarini o'zgartirish bilan bog'liq muammoli muammolarni hal qilishda eng samarali hisoblanadi. Loyihaning tarkibiy qismida ma'lum bir yangilikni hal qilish uchun maxsus ishchi guruhi (loyiha jamoasi) tuziladi, ular loyiha tugagandan so'ng tarqatiladi. Shu bilan birga, ilgari ishlash uchun jalb qilingan tegishli xodimlar va manbalar ixtisoslashtirilgan bo'linmalariga qaytariladi.

Loyihani boshqarish printsipiga asoslangan tashkiliy tuzilmalarda yuzaga keladigan eng muhim muammolardan biri bu loyihani deb ataladigan va boshqaruvning tashkiliy darajalari o'rtasida funktsiyalarni taqsimlashdir. Markaz boshqaruvining qaysi qismi loyihaga zarar etkazmasdan loyiha darajasiga o'tkazilishi mumkinligi va qaysi funktsiyalar bajarilishi yuqori darajada qolishi masalasini hal qilish kerak.

Tashkiliy darajada loyihalar tanlanadi, ularni ishlab chiqish va amalga oshirish muddati belgilanadi, loyihalar o'rtasida resurslar ajratiladi. Loyihani boshqarish darajasida, qoida tariqasida, keyinchalik ularni boshqarishning tashkiliy darajasiga o'tkazish uchun dizayn qarorlarini tayyorlash amalga oshiriladi.

Boshqaruvning ushbu darajalari o'rtasidagi o'zaro bog'liqlik mavjud loyihaviy ma'lumotlarning yuqoridan pastgacha ko'rsatmalarga asoslangan tabiatga o'tish orqali sodir bo'ladi. Shu bilan birga, etarli darajada jamlangan ma'lumotlar tashkiliy darajaga o'tkaziladi. Loyihani boshqarish tizimlari asosiy maqsadga - loyihani amalga oshirishga qaratilgan bo'lib, uni amalga oshirish vaqtini qisqartirishga, loyihani rivojlantirish bilan bog'liq mavjud muammolarni hal qilish samaradorligini oshirishga, ish dasturini resurslar imkoniyatlari bilan yanada muvozanatli muvofiqlashtirishga, resurslarni tejashga yordam beradi.

Innovatsion loyihani ishlab chiqishda rejalashtirish bosqichi o'ta muhim, murakkab va ba'zan uzoq bo'lib, “niyat bayonoti” dan boshqa narsa emas. Aslida, loyihani amalga oshirish jarayoniga ko'plab tashqi va ichki beqarorlashtiruvchi omillar ta'sir ko'rsatmoqda. Bu loyihaning dizayn parametrlarini (vaqt va narx) o'zgartirishga olib keladi. Bunday sharoitda maqsadlarga erishishning muhim vositalaridan biri bu loyihaning bajarilishini, ya'ni taqvim rejalarining bajarilishini va mablag'larning sarflanishini nazorat qilishdir. Nazorat loyihaning uchta yo'nalishi bo'yicha amalga oshiriladi.

Vaqt - loyihani muayyan vaqt ichida bajarish kerak.

Xarajat - byudjetga rioya qilish kerak.

Sifat - talab qilinadigan xususiyatlarga muvofiqlik.

Sifatni nazorat qilish. Loyihaning samaradorligini belgilaydigan eng muhim omillardan biri bu uni amalga oshirish bo'yicha barcha ishlarning sifati. Loyihani sifatli amalga oshirish mijozlar talablariga javob berish demakdir. Ushbu muammoning echimi chet elda ommalashgan va juda keng tarqalgan TQM (umumiy sifat menejmenti) usuli tomonidan taklif etiladi. TQM-ning asosiy printsipi quyidagilardan iborat: "nol nuqsonlar" darajasiga erishish uchun barcha sa'y-harakatlarni minimal xarajatlarga muvofiqlashtirish. "Nolinchi nuqsonlar" iborasi loyihaning barcha bosqichlarida mahsulotni xaridorlar tomonidan kutilgan natijalarni doimiy ravishda qondirishni anglatadi.

Axborot ta'minoti. Vaqt, xarajat va sifatni monitoring qilish loyiha menejeridan loyihaning borishi to'g'risida batafsil va aniq ma'lumotga ega bo'lishni talab qiladi. Kerakli ma'lumotlarni olish usullari - bu loyihaning borishi va uchrashuvlar (yig'ilishlar) haqida javoblar. Hisobot shaklidan qat'i nazar va boshqarish funktsiyalari samaradorligini oshirish uchun foydalaniladigan hisobot shakli besh asosiy fikrni o'z ichiga olishi kerak:

● hisob-kitob qiymati (ma'lum bir sana yoki joriy davr uchun jami). Bu haqiqiy va prognoz qilingan natijalarni taqqoslash uchun kerak;

● Haqiqiy natijalar. Ular ma'lum bir miqdordagi yoki joriy davr uchun belgilangan ish hajmlarini bajarishning haqiqiy jarayonini tavsiflaydi;

● bashorat qilingan natijalar. Ular mavjud ma'lumotlarning tanlanishiga asoslanadi, keyingi davr uchun loyiha va uning tarkibiy qismlarining taxminiy holatini tavsiflaydi;

● haqiqiy va prognoz qilingan natijalar rejalashtirilgan yoki taxmin qilingan ko'rsatkichlardan qanchalik farq qilishini ko'rsatadigan sapmalar;

Sapmalarning sabablari: loyihaning haqiqiy va prognoz qilinadigan jarayonini, shu jumladan uning individual operatsiyalarini belgilaydigan kutilgan va kutilmagan holatlar.

Uchrashuvning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat: ma'lumot almashish, bunda har bir loyiha ishtirokchilari boshqa guruhlarning ishlashi va loyiha dasturining bajarilishi to'g'risida ma'lumot olishadi; muammolarni, qiyinchiliklarni va umumiy manfaatlarni muhokama qilish; individual ishlarni jadvalga muvofiq o'z vaqtida bajarish imkoniyatini muhokama qilish.

Loyihani amalga oshirishni tartibga solish. Tartibga solish jarayoni quyidagi protseduralarning qabul qilingan davriyligi (kun, hafta, o'n kunlik, oylik) bilan davriy takrorlashdan iborat: ishning borishi to'g'risida tezkor ma'lumotlarni to'plash va tayyorlash, bajarilishi kerak bo'lgan ishlarning dastlabki xususiyatlarida kutilayotgan o'zgarishlar va uni loyiha jamoasiga taqdim etish; modellarni yangilash (yangilash) va ularni hisoblash (qayta hisoblash) uchun ma'lumotlarni tayyorlash; tarmoq modellarini hisoblash (qayta hisoblash) va taqvim rejalarini yangilash; ish paketining haqiqiy holatini tahlil qilish va ularni kelgusida amalga oshirish to'g'risida qarorlar tayyorlash; operatsion kalendar rejalarini ishlab chiqish (chorak, oylik, haftalik, kunlik va boshqalar) va ularni tegishli darajadagi rahbar va rahbarlarga etkazish.