«Sana, oy, soat, minut. Navbatchilikni qabul qildim DSP(imzo) Operator (imzo) Navbatchilikni toshpirdim DSP(imzo) Operator...(imzo)».
Signalizatsiya va aloqaning asosiy vositalari ishdan chiqishi oqibatida, telefon aloqasiga o’tilganda va ularning faoliyati qayta tiklanganda, navbatchilikni qabul qilish va topshirish jurnalidagi yozuvlar poyezd dispetcherining bu xaqdagi buyrug’i olingandan so’ng, quyidagi shaklda rasmiylashtiriladi:
«Sana, oy, soat, minut. № ___ dispetcherlik buyrug’i bilan _____ peregonda poyezdlar harakati telefon aloqasi bo’yicha o’rnatildi. Telefon aloqasi bo’yicha navbatchilikni qabul qildim: DSP...(imzo) Operator(imzo)».
«Sana, oy, soat, minut. №___dispetcherlik buyrug’i bilan _____peregonda poyezdlar harakati (aloqa turi ko’rsatiladi) bo’yicha tiklandi. Telefon aloqasi bo’yicha navbatchilikni toshpirdim: DSP(imzo) Operator(imzo)».
Navbatchilikka kirishgan stansiya navbatchisi va operatorning familiyalari qo’shni stansiyaga xabar qilinadi, u yerda bu familiyalar poyezd telefonogrammalari jurnaliga navbatchilikni qabul qilish va topshirish xaqidagi yozuvdan so’ng yozib qo’yiladi.
Bir tomondan stansiya navbatchisi bo’lmagan alohida punkt bilan chegaralangan peregonda telefon aloqa vositalariga o’tilgan bo’lsa, stansiya navbatchisi bor bo’lgan qo’shni stansiyaning poyezd telefonogrammalari jurnalida poyezdlar harakati to’g’risidagi poyezd dispetcheri bilan so’zlashuvlar poyezd telefonogrammalari uchun belgilangan shakllarda qayd etiladi va dispetcherning buyrug’i bilan almashtiriladigan 2- shakl bundan mustasno, u poyezd dispetcheri buyrug’i matni bilan almashtiriladi, buyruq matnidagi «Avtoblokirovka» so’zi «Blokirovka» so’ziga almashishi bilan.
Poyezd telefonogrammasini uzatishdan avval stansiya navbatchilari yoki operatorlar o’zlarining lavozim va familiyalarini o’zaro xabar qilishlari lozim. Familiyalar poyezd telefonogrammalari jurnaliga avvaldan yozilganlariga mos kelgan taqdirdagina telefonogrammalar uzatish va qabul qilishga ruxsat etiladi.
Poyezd telefonogrammasi jo’natilgandan so’ng uning matni telefonogrammani qabul qilgan xodim tomonidan so’zma-so’z qaytarish yo’li bilan to’g’riligi tekshiriladi. Takroriy uzatilgan matn jo’natilgan telefonogrammaga mos bo’lsa, telefonogrammani uzatgan stansiya navbatchisi yoki operator buni "To’g’ri" so’zi bilan tasdiqlaydi, shundan keyin ikkala stansiyaning poyezd telefonogrammalar jurnalida telefonogrammani uzatish va qabul qilish vaqti qayd etilib, stansiya navbatchisi yoki operatorning imzosi bilan tasdiqlanadi.