ФИДEЛИО ФО тизими қуйидаги асосий модуллардан таркиб топади: бронлаш модули, порте модули, кассир модули, бухгалтер модули.
Бронлаш модули мижозларни бронлашни расмийлаштириш учун мўлжалланган. Мазкур модул қуйидаги оператсияларни бажариш имкониятини беради:
- мижоз учун брон юритиш;
- группавий брон юритиш;
- бронни бекор қилиш;
- бронга тузатиш киритиш;
- бронни кутувчилар рўйхатига ўтказиш;
- илгари бажарилган бронлаш бўйича конкрет номерларни тайинлаш;
- бронлашга тасдиқномани чоп этиш;
- бронлаш учун депозитни қабул қилиш.
Порте модули бронга эга бўлган мижозларни меҳмонхонага жойлаштириш учун мўлжалланган. Бу модул вазифалари жиҳатидан бронлаш модулига ўхшаб кетади. У қуйидаги оператсияларни бажариш имкониятини беради:
- бронни излаш;
- номерларни тайинлаш ва жойлаштириш;
- бронни ўзгартириш;
- бронлашни бекор қилиш;
- тасдиқномаларни чоп этиш;
- бошқа мижоз билан бир номерга жойлаштириш;
- келаётган ёки келган меҳмонлар учун хабарларни қабул қилиш;
- бронлаш учун депозитни қабул қилиш;
- бронни кутувчилар рўйхатига ўтказиш;
- кутувчилар рўйхатидан бронни чиқариш;
- меҳмонхонанинг хизмат ҳисоб-китоб варақларини юритиш.
Кассир модули ФИДEЛИО ФО тизимининг энг мураккаб модули ҳисобланади. Мазкур модулда ишлайдиган фойдаланувчи қуйидаги асосий функцияларни бажариши мумкин:
- мижозларнинг ҳисоб-китоб варақлари билан жорий иш олиб бориш;
- оралиқ ҳисоб-китоб варақларини тақдим этиш;
- мижозни бошқа номерга кўчириб киритиш;
- рўйхатдан ўчириш;
- бош кассани юритиш;
- айирбошлаш шохобчаси операцияларини юритиш;
- бронлаш учун депозитни қабул қилиш;
- кассирлар учун ҳисоботларни чоп этиш;
- мижоз бронини тузатиш;
- тўловларни қабул қилиш;
- ёзилган суммаларни бир ҳисоб-китоб варағидан бошқа ҳисоб-китоб варағига ўтказиш;
- ёзилган суммаларни ажратиш ва бирлаштириш;
- мижозларнинг ҳисоб-китоб варақларига суммаларни қўлда киритиб қўйиш.
ФИДEЛИО ФО тизимида меҳмонхонанинг операцион куни тунги аудит ўтказиш йўли билан ёпилади. Мазкур аудит одатда эрталаб соат олтида ўтказилади. Тунги аудит ўтказиш бир нечта мақсадларни кўзлайди:
- дастурий санани кўчириш;
- фойдаланувчининг тизимдаги ҳаракатларини таҳлил қилиш;
- айрим операцияларнинг тугалланмаганлигига ишора;
- меҳмонхонанинг бир кунлик иши ҳақидаги ҳисоботларни раҳбарият ва бухгалтерияга топшириш учун чоп этиш;
- номер қийматини меҳмонларнинг ҳисоб-китоб варағларига ўз - ўзидан киритиш;
- бир кунлик маълумотлар ва статистикани сақлаш;
- тизим амалларини бажариш.
Тунги аудитни ўтказиш ўтган кун учун барча операциялар тугалланганидан кейингина амалга оширилиши мумкин, уни ўтказиш вақти айни шу ҳол билан белгиланади. ФИДEЛИО ФО тизими турли-туман ҳисоботлар ва прогнозлар тузиш имкониятини беради. Бу ҳисоботлар ва прогнозлар меҳмонхонанинг бўлғуси фаолиятини режалаштириш учун зарур. Прогнозлаштириш меҳмонхона бронлаш хизматининг муҳим функцияси ҳисобланади, чунки прогнозни тўғри тузиш меҳмонхонанинг қолган хизматлари ишини тўғри мувофиқлаштириш имкониятини беради. Меҳмонхонанинг барча хизматлари бир-бири билан яқин алоқада иш олиб боради. Шу туфайли ҳам меҳмонхона номерларининг юкланиш даражаси кўпайиши ёки камайиши барча хизматлар иш графигининг ўзгаришига олиб келади. Прогнозлар асосида хўжалик хизмати, ресторан хизмати ва бошқалар ходимларнинг иш жадвалини тузадилар, шунингдек ресторанда тахмин қилинаётган юкланиш даражасига мувофиқ истеъмол қилинадиган озиқ-овқат маҳсулотлари ҳажми прогнозлаштирилади.
1И.С. Тухлиев., Е.Я. Голышева ААКловарь современных терминов применяемых в сфере туризма. Самаркандский институт экономики исервиса.-Ташкент. 2016,-215 с.
2Самарқанд вилояттабиатни муҳофаза қилиш қумитасининг 2016й. маълумотлари асосида ҳисобланди.
3Самарқанд вилоят паспорти 2016 й. маълумотлари асосида ҳисобланди.
4Лавров А.М.,СурнинБ.К. Реформирование экономики: региональные аспекты.- 4.2.-Региональный маркетинг и тенденции его развития.- Кемерово: «КУЗБАССВУЗИЗДАТ», 2006.-С. 138.
5 туроператорлар, туристик агентлар ва меҳмонхона хизматларини ўз ичига олади.
6Магнит дискларнинг бугунги кунда 3,5” ва 5,25 ўлчамдаги эгилувчан турлари амалда қўлланилмайди, асосоан флеш диск ва оптик дисклардан иборат