Xxi века. 12+ (В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2010 г. №436-фз.) Ббк 88. 5

Часть II. Правила
и затем приобрести привычку перед любым действием 
делать паузу и спрашивать себя: «Что в данный момент 
имеет для меня наибольший смысл?» . Методика, описан-
ная в нижеследующих абзацах, предназначена для того, 
чтобы привить вам такой образ мышления . Поначалу вам 
может казаться, что это чересчур, но вскоре вы поймете, 
что такой подход незаменим, если вы действительно стре-
митесь извлечь максимум пользы из углубленной работы: 
«Расписывайте свой день до последней минуты» .
Вот что я предлагаю: в начале рабочего дня откройте но-
вую разлинованную страничку в вашей записной книжке, 
заведенной специально для этой цели . С левой стороны 
страницы отметьте на каждой строке часы дня, так чтобы 
они включали в себя все время, когда вы обычно работае-
те . Теперь самое важное: разделите часы своего рабочего 
дня на 
блоки
и каждому блоку наметьте свой вид деятель-
ности . Например, вы можете выделить блок от девяти до 
одиннадцати утра для написания заказного пресс-релиза . 
Для этого действительно нарисуйте прямоугольник, ко-
торый будет заключать в себе строчки, относящиеся 
к этим часам, и напишите внутри этого прямоугольника 
«пресс-релиз» . Не обязательно соотносить каждый блок 
с какой-либо рабочей задачей, можно оставлять бло-
ки для перерывов на обед или просто на отдых . Чтобы 
не вносить путаницу в ваши записи, назначьте мини-
мальную продолжительность такого блока в тридцать 
минут (одна строчка на вашей странице) . Это означает, 
что, например, вместо того чтобы рисовать отдельный 
крошечный прямоугольничек для каждой незначитель-

---

271
Правило № 4. Осушите мелководье
ной задачи, ожидающей вас в этот день — «ответить на 
письмо босса», «заполнить форму на компенсацию рас-
ходов», «спросить у Карла про отчет», — вы объединяете 
все похожие задачи в более общие 
блоки задач
. В таком 
случае, возможно, будет полезно нарисовать стрелочку 
от такого блока к свободной правой стороне страницы, 
где вы можете перечислить полный список мелких дел, 
которые вы планируете выполнить .
После того как вы покончили с планированием своего 
дня, каждая минута должна быть отнесена к тому или 
иному блоку . В результате получается, что каждую мину-
ту своего рабочего дня вы посвящаете какому-то занятию . 
Дальше остается только использовать это расписание как 
руководство к действию .
Разумеется, именно здесь большинство людей сталкива-
ются с трудностями . Когда вы начнете следовать графику, 
могут обнаружиться (и скорее всего обнаружатся) две 
проблемы . Первая — ваша оценка времени может ока-
заться неверной . Например, вы можете определить себе 
два часа на написание пресс-релиза, а в действительности 
на него уйдет два с половиной . Вторая проблема состоит 
в том, что вас могут прервать и у вас могут неожиданно 
появиться новые необходимые дела . Такие события также 
несомненно нарушат ваше расписание .
В этом нет ничего страшного . В таких случаях вам следует 
в любой ближайший удобный момент потратить несколь-
ко минут на составление исправленного расписания на 
остаток дня . Вы можете начать новую страничку или сте-
реть нарисованные блоки и перерисовать их заново . Или 
же поступайте так, как я: вычеркните блоки, оставшиеся 
на этот день, и нарисуйте новые справа от них на той же 

---

272