Xarajatlarni boshqarish tizimining xarakterli funktsiyasi. Umumiy xarajatlarni boshqarish tizimi

Moliyaviy javobgarlik markazi (CFD)   - bu tarkibiy bo'linma yoki bo'linmalar guruhi bo'lib, u foydani optimallashtirish, rentabellikka to'g'ridan-to'g'ri ta'sir qilish usullarini qidirish, belgilangan chegaralar ichida xarajatlar darajasini nazorat qilish, shuningdek xarajatlarni kamaytirish usullarini izlashning asosiy vazifalarini belgilaydi.

CFD boshqaruv tizimining maqsadikorxonaning turli qismlarini eng samarali boshqarishdir. Ushbu boshqaruv har bir javobgarlik markazi uchun faoliyat natijalari to'g'risidagi umumlashtirilgan ma'lumotlar asosida amalga oshiriladi. Har bir javobgarlik markazida olingan ma'lumotlarni tahlil qilish natijasida kelib chiqadigan barcha og'ishlar ma'lum bir rahbarga tegishli bo'ladi.

Moliyaviy javobgarlik markazi faqat uning rahbarlari ta'sir qilishi mumkin bo'lgan xarajatlar uchun javobgardir. Shunday qilib, korxonani boshqarish paytida keyingi natijalar ijobiy baho berish uchun Markaziy Federal okrugni to'g'ri aniqlash kerak. Tanlangan har bir CFD uchun faqat rahbar tomonidan ajratilgan vakolatga bog'liq bo'lgan iqtisodiy faoliyat natijalari va xarajatlari to'g'risidagi hisobotni yuritish kerak. Buxgalteriya tizimi har bir CFD, har bir biznes bitimi faoliyatini aks ettirishi shart.

Barcha CFDlarning kombinatsiyasi korxonaning moliyaviy tuzilishidir. Boshqaruv hisobi ob'ekti sifatida faoliyat ko'rsatadigan korxonaning tarkibiy bo'linmalari orasida daromadlar va xarajatlar, muayyan moliyaviy natijalar uchun javobgar bo'lgan CFD taqsimlanadi va hokazo. To'g'ri tuzilgan moliyaviy tuzilma foyda olishning asosiy jihatlarini hisobga olish va hisobga olishga imkon beradi. xarajatlar va daromadlarni hisobga olish.

Markaziy Federal okrugni boshqarish tizimini to'g'ri va izchil shakllantirish va oxir-oqibat korxonada ushbu sxemaning samarali ishlashiga erishish uchun quyidagilarni amalga oshirish kerak.

1) korxonaning iqtisodiy faoliyatining asosiy yo'nalishini, uning tashkiliy tuzilmasi turini aniqlaydi;

2) korxonaning ishlab chiqarish faoliyatini tahlil qilish va ishlab chiqarish jarayoni texnologiyasi uchun mas'ul bo'lgan markazlarni aniqlash;

3) korxonaning xarajatlari, daromadlari va foydalarini tahlil qilish;

4) Markaziy Federal okrugni ajratib ko'rsatish, ularning holati va o'zaro ishlash qoidalarini belgilash;

5) har bir CFD uchun hisobotlarning ro'yxati va Markaziy Federal okrugning samaradorligini baholash uchun ko'rsatmalar belgilash;

6) Markaziy Federal okrugning huquq va majburiyatlarini, ularning ichki holatini belgilaydi.

O'z vazifalari va funktsiyalariga qarab CFD asosiy va yordamchi bo'linadi. Asosiy CFDlar mahsulot ishlab chiqarish, ishlarni bajarish va xizmatlarni ko'rsatishda bevosita ishtirok etadilar, ularning xarajatlari ishlab chiqarish (ish, xizmatlar) tannarxiga to'g'ridan-to'g'ri kiritiladi. CFD-larni qo'llab-quvvatlash asosiy javobgarlik markazlariga xizmat qiladi, ularning xarajatlari asosiy markazlarga taqsimlanadi va shundan keyingina asosiy markazlarning umumiy qiymati ishlab chiqarish, ish, xizmatlar tannarxiga kiritiladi.

Xarajatlarning paydo bo'lishi joyiga to'g'ri kelish darajasiga ko'ra javobgarlik markazlari mos keladigan va mos kelmaydiganlarga bo'linadi. Agar harajatlar yuzaga keladigan har bir joyda o'ziga xos javobgarlik maydoni bo'lsa, bu vaziyatni maqbul deb hisoblash mumkin. Ammo bu har doim ham sodir bo'lmaydi. Masalan, agar ishlab chiqarish ustaxonasida ortiqcha xarajatlar xom ashyoning rejalashtirilgan parametrlarga mos kelmasligi natijasida yuzaga kelgan bo'lsa, javobgarlik do'kon menejeriga emas, balki ta'minot menejeriga tushadi. Ma'muriyat xarajatlarni qanday tasniflash, qaerda sodir bo'lganligi haqida batafsil ma'lumot va ularni Markaziy Federal okrugiga qanday bog'lash to'g'risida qaror qabul qiladi.

Mas'uliyat markazlari uchun xarajatlarni rejalashtirishni amalga oshirish tavsiya etiladi. Xarajatlarni boshqarishga bunday yondashuv xarajatlarni alohida javobgarlik markazlari o'rtasida qanday taqsimlanganligini, xarajatlar va daromadlarning ma'lum mablag'larni sarflashga mas'ul bo'lgan shaxslar faoliyati bilan qanday bog'liqligini aniq aniqlash imkonini beradi.

Xarajatlarni boshqarish tegishli xarajatlar elementlari uchun haqiqiy xarajatlarni to'g'ri va o'z vaqtida aks ettirishning asosiy vazifasini qo'yadi. Shuningdek, ishlab chiqarish resurslaridan foydalanishni monitoring qilish, tayyor normalar, standartlar va smetalar bilan taqqoslash, ishlab chiqarish tannarxini pasaytirish uchun zaxiralarni topish, samarasiz xarajatlar va yo'qotishlarning yuzaga kelishining oldini olish, korxonaning tarkibiy bo'linmalari tomonidan ichki ishlab chiqarish hisobi natijalarini aniqlash uchun tezkor ma'lumotlarni to'plash zarur.

Markaziy Federal okrugdagi xarajatlarni boshqarishdagi asosiy e'tibor ularning tasnifiga berilgan. Nazorat va tartibga solish jarayonida xarajatlar nazorat qilinadigan va boshqarilmaydigan, o'zgaruvchan va doimiy - qaror qabul qilish va rejalashtirish uchun, to'g'ridan-to'g'ri va bilvosita - ishlab chiqarilgan mahsulotni hisoblash va baholash uchun bo'linadi. Nazorat qilinadigan xarajatlar ushbu javobgarlik markazi rahbarlari tomonidan nazorat qilinadi va ular ta'sir qilishi mumkin. Nazorat qilinmaydigan xarajatlar ushbu javobgarlik markazi rahbarlarining faoliyatiga bog'liq emas. O'zgaruvchan xarajatlar to'g'ridan-to'g'ri sotuvga bog'liq, belgilangan xarajatlar hajmi sotuvga bog'liq emas. To'g'ridan-to'g'ri xarajatlar to'g'ridan-to'g'ri mahsulot tannarxiga kiritiladi, ular har qanday mahsulotni ishlab chiqarish, xizmatlar yoki ishlarni bajarish bilan bevosita bog'liqdir. Bilvosita xarajatlar bir necha turdagi mahsulotlar, xizmatlar, ishlarni ishlab chiqarish uchun keng tarqalgan. Ular o'z narxiga bilvosita kiritiladi.

Markaziy Federal okrugi uchun xarajatlarni boshqarish metodologiyasi har bir markaz uchun xarajatlarni taqsimlash va cheklangan daromadlarni aniqlashning qat'iy ketma-ketligiga amal qiladi. Xarajatlar, sotish va natijalar moliyaviy javobgarlik markazlarida qayd etiladi. Agar xarajatlarni bevosita moliyaviy javobgarlik markaziga bog'lash mumkin bo'lsa, unda ular bilvosita taqsimlash usullaridan foydalanmasdan taqsimlanadi. Barcha o'zgaruvchilar va to'g'ridan-to'g'ri sobit xarajatlarni hisobga olishda bir necha marjinal daromadlar aniqlanadi.

Moliyaviy javobgarlik markazlari xarajatlarini boshqarish metodologiyasining afzalligi shundaki, u har bir javobgarlik markazining xarajatlari to'g'risida keng ma'lumot olishga imkon beradi. Ushbu tahlil davomida sapmalar tez-tez uchraydigan zaif joylar aniqlanadi. Ruxsat etilgan va o'zgaruvchan xarajatlar tarkibini tahlil qilish o'zgaruvchan yoki sobit bo'lgan xarajatlarning qiymatlariga ta'sir ko'rsatishga imkon beradi, bu esa o'z navbatida korxonaning moliyaviy ahvolini mustahkamlash va faoliyatini boshqarish va zamonaviy korxonalarning ishlab chiqarish jarayonini optimallashtirish uchun yanada samarali boshqaruv qarorlarini qabul qilish imkonini beradi.

Xarajatlarni boshqarish - resurslarni tejash va ulardan maksimal foyda olish qobiliyati. Keling, "xarajatlar", "xarajatlar", "to'lovlar" kabi atamalarni ko'rib chiqaylik. Ularning farqi nimada? Xarajatlarga korxonaning ishlab chiqarish va iqtisodiy faoliyati jarayonida ishtirok etadigan barcha resurslar kiradi. Ma'lum davr uchun foyda va zarar to'g'risida hisobot barcha xarajatlarni aks ettirmaydi. Xarajatlarga ma'lum davr uchun foydani shakllantirishda qatnashadigan xarajatlar kiradi. Xarajatlarning qolgan qismi tugallanmagan kapital qurilish loyihalari, tayyor mahsulotlar, yarim tayyor mahsulotlar, nomoddiy aktivlar va boshqa aktivlar bo'lishi mumkin. Shunday qilib, xarajatlarga majburiyatlarning ko'payishi yoki aktivlarning kamayishi kiradi, bu esa o'z navbatida aksiyadorlar o'rtasida foydani taqsimlash bilan bog'liq bo'lmagan kapitalning pasayishiga olib keladi. To'lovlar - bu etkazib berilgan materiallar va boshqa zarur xom ashyo uchun to'langan pul oqimlari. To'lovlar va xarajatlar bir-biridan ma'lum vaqt ichida zaxiralar va kreditorlik qarzlarining o'zgarishi bilan farqlanadi.

Xarajatlarni boshqarish yondashuvida xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun ushbu tushunchalarni ajratib ko'rsatish kerak. Masalan, daromadlar to'g'risida ma'lumotlardan ma'lumotlarni olishga asoslangan xarajatlarni boshqarish xarajatlarni boshqarish emas. Agar sotish hajmi pasaygan va shu bilan birga tayyor mahsulotlar zaxiralari ko'payib borayotgan bo'lsa, foyda va zarar to'g'risida hisobot ma'lumotlariga ko'ra, biz xarajatlar kamayganligi va xarajatlar kattalashgani to'g'risida ma'lumot olamiz. Biroq, menejerlar kompaniya uchun ushbu noqulay vaziyatga kechikkan munosabatda bo'lishlari mumkin, bu esa istalmagan oqibatlarga olib keladi.

"Xarajatlar" va "to'lovlar" atamalarining aralashmasi kompaniya rahbariyati kreditorlarga to'lovlarni cheklash orqali xarajatlarni boshqarishga intilayotganiga olib keladi. Ushbu yondashuv ishlab chiqarish uchun zarur bo'lgan resurslar narxini oshirishga yordam beradi, chunki resurslarni to'lashdan tashqari, tijorat kreditini to'lash zarurati to'liq hajmda.

Xarajatlarni boshqarish - bu xarajatlarni kamaytirish va nazorat qilishga olib keladigan turli tadbirlarning butun majmui. Korxonada xarajatlarni boshqarish tizimini yaratish jarayoni quyidagi bosqichlarni ifodalashi mumkin:

1) xarajatlarni boshqarish tizimlari va byudjet menejmenti o'rtasidagi munosabatlarni o'rnatish;

2) xarajatlarni kamaytirishning istiqbolli yo'nalishlarini aniqlash;

3) xarajatlarni kamaytirish bo'yicha harakatlar rejasini ishlab chiqish.

Xarajatlarni boshqarish ijobiy samara berishi uchun u byudjet tizimi bilan chambarchas bog'liq bo'lishi kerak. Byudjetni ishlab chiqishda kompaniya rejalashtirilgan xarajatlarni ma'lum bir doirada joriy qiladi, ularning hajmini cheklab qo'yadi va xarajatlarni boshqarish uchun shu tarzda harakat qiladi. Kompaniya byudjetini standartlashtirish, xarajatlar me'yorlaridan foydalangan holda tayyorlash mumkin, shuningdek, ma'lum cheklovlarni belgilash orqali.

Ikkala usulning ham kombinatsiyasi eng maqbul deb hisoblanadi: cheklash normalar belgilanmagan qiymat moddalariga nisbatan qo'llaniladi. Biroq, faqat ratsiondan yoki faqat cheklovdan foydalangan holda korxonalarning muvaffaqiyatli ishlashi mumkin.

Xarajatlarni boshqarishning eng samarali vositalaridan biri bu korxona xarajatlarini rejalashtirishdir. Korxonani jadal rivojlantirish rejalari haqiqiy bo'lishi kerak, ammo shu bilan birga qat'iydir. Odatda, xarajatlarni boshqarishning birinchi bosqichi bo'limlar tomonidan ularga yuklangan vazifalarni hal qilish uchun ma'lum miqdorda mablag 'ajratish uchun arizalarni topshirishdan boshlanadi. Keyingi tijorat ekspertizasi. Bu bozorda ahvolga ega bo'lgan mutaxassislar tomonidan sotib olingan tovarlar (xizmatlar) qiymatiga muvofiqligi nuqtai nazaridan murojaatning haqiqiyligi tahlili.

Xarajatlarni boshqarish byudjet tizimi bilan chambarchas bog'liq bo'lishi uchun yagona boshqaruv organi - byudjet qo'mitasi bo'lishi kerak. Budjet qo'mitasi va funktsional markaz rahbarlari tomonidan xarajatlar bir vaqtning o'zida to'liq nazoratdan o'tganda, byudjet qo'mitasining matritsali tuzilishini shakllantirish eng maqbuldir. Byudjet qo'mitasining raisi kompaniyaning bosh direktori hisoblanadi. Funktsional markaz - bu funktsional atributni bog'laydigan byudjet moddalari bo'limi. Funktsional markazning ishlashi uchun mas'ul tashkilotchi - bu menejer (funktsional markaz rahbari), u butun korxona bo'ylab boshqaruvning ma'lum bir sohasi uchun javob beradigan kompaniya menejeri. Byudjet markazlarining rahbarlari bo'lim boshliqlari.

Kompaniya byudjetining birinchi versiyasini tayyorlash bilan, xarajatlarni boshqarish boshlanadi. Agar tuzilgan byudjet kompaniya rahbariyatini qoniqtirmasa, unda ushbu byudjet moddalari, shu jumladan xarajatlar ham to'g'rilanadi.

Agar xarajatlarni kamaytirish zarur bo'lsa, ularni uch guruhga bo'lish mumkin:

1) qat'iy majburiyatlar tufayli o'zgarishi mumkin bo'lmagan xarajatlar;

2) qayta ko'rib chiqilishi mumkin bo'lgan majburiyatlar bilan bog'liq xarajatlar;

3) korxonaga jiddiy zarar etkazmasdan rad etilishi yoki boshqa davrlarga qoldirilishi mumkin bo'lgan xarajatlar.

Xarajatlarni guruhlarga ajratgandan so'ng, xarajatlar guruhlarini bosqichma-bosqich chiqarib tashlash yuzaga keladi: birinchidan, uchinchi xarajatlar guruhi tuzatiladi, keyin ikkinchisi va faqat o'ta og'ir hollarda - birinchi. Masalan, birinchi guruh xarajatlari ish haqini o'z ichiga oladi. Xarajatlarning ushbu moddasiga tuzatishlar kiritish uchun tarkibiy o'zgarishlarni amalga oshirish kerak bo'ladi: xodimlar tarkibidagi o'zgarishlar, shtatlar.

Korxonada xarajatlarni optimallashtirish ko'p hollarda kompaniyada tashkiliy o'zgarishlarni amalga oshirish orqali amalga oshirilishi mumkin. Ko'pincha, ko'proq global choralar talab qilinishi mumkin, masalan, eskirgan uskunalarni yanada texnologik va unumdorroq uskunalarga almashtirish va energiya tejaydigan texnologiyalarni joriy etish.

Kamaytirish va o'zgartirish mumkin bo'lgan xarajatlarni tanlash uchun quyidagi tahlil turlaridan foydalanish eng muvaffaqiyatli hisoblanadi:

1) xarajatlar tarkibini tahlil qilish;

2) qiyosiy tahlil;

3) xarajatlar va foyda tahlili.

Xarajatlar tarkibini tahlil qilish vertikal, gorizontal va tendentsiyalar tahliliga bo'linadi. Vertikal tahlil har bir xarajat moddasining solishtirma og'irligini korxonaning umumiy qiymatida hisoblash imkonini beradi. Gorizontal tahlildan foydalangan holda hisobot davridagi har bir pozitsiyani oldingi davr bilan taqqoslash amalga oshiriladi. Shunday qilib, hisobot davridagi yoki rejalashtirilgan davr ko'rsatkichlarining oldingisidan og'ishi aniqlanadi. Trendlar tahlili kutilayotgan indikatorlarning mumkin bo'lgan qiymatlarini aniqlashga yordam beradi, ya'ni mavjud dinamikaning saqlanishi sharti bilan, turli ko'rsatkichlarning qiymatlarini bashorat qilishga yordam beradi.

Qiyosiy tahlil - bu korxonaning eng muhim ko'rsatkichlarini raqobatchilarning o'xshash natijalari bilan yoki o'rtacha sanoat ko'rsatkichlari bilan taqqoslash. Undan foydalanib, korxonaning raqobatbardoshligi, shuningdek, xarajatlarni kamaytirish uchun mavjud zaxiralar to'g'risida xulosa chiqarish mumkin. Xarajatlar tarkibini tahlil qilish va qiyosiy tahlil xarajatlarni optimallashtirish variantlarini topishga imkon beradi. To'g'ri boshqaruv qarorini qabul qilish uchun xarajatlarni tashuvchilarni aniqlash va tahlil qilish metodologiyasini o'tkazish kerak.

Xarajat tashuvchilar - bu muayyan buyumlar xarajatlari miqdoriga bevosita ta'sir qiluvchi omillar. Barcha tashuvchilar uch guruhga bo'linadi: mahsulot dizayni (nima ishlab chiqariladi), ishlab chiqarish texnologiyasi (qanday ishlab chiqariladi), ishlab chiqarishni boshqarish (qanday boshqariladi).

Xarajatlarni tashuvchilarni tahlil qilish uchun diagnostik anketalardan foydalaning. Ular xarajatlarni kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqish uchun mas'ul bo'lgan menejerlardan iborat. Savol-javob kompaniya xodimlari o'rtasida o'tkaziladi. Har bir mehmonxonaning tarkibiy bo'linmasi o'z vakolatiga kiradigan masalalar bilan tanishtiradi.

Anketalarni to'ldirish natijasida tarqatilishi mumkin bo'lgan xarajatlar, kompaniyaning to'liq hajmida foydalanilmaydigan, ayniqsa zarur bo'lmagan yoki ular bekor qilinsa, mahsulot sifatiga va savdo hajmining pasayishiga hech qanday zarar bo'lmaydi.

Yuqoridagilardan kelib chiqqan holda, tahlil harajatlarning oshishi, har oyda ortib borishi va kompaniyaning umumiy xarajatlarining asosiy qismini qoplaydigan xarajatlar qanday aniqlanganligi ko'rinadi; kompaniyaning muhim natijalarini raqobatchilarning natijalari bilan taqqoslaydi va nihoyat ularning hajmiga ta'sir qiladigan xarajat tashuvchilarini aniqlaydi.

Keyingi qadam xarajatlarni kamaytirish uchun harakatlar rejasini ishlab chiqishdir. Ushbu reja quyidagi qoidalarni o'z ichiga oladi:

1) voqea nomi;

2) ushbu harakat yo'naltirilgan xarajatlar moddasi;

3) xarajatlarning ushbu moddasiga ta'sir etuvchi xarajatlar tashuvchilarining ko'rsatkichi;

4) ushbu qiymat moddasini optimallashtirish to'g'risida qabul qilingan qaror;

5) tadbirni o'tkazish qiymati;

6) hodisaning kutilgan samarasi;

7) tadbir uchun javobgar shaxslar;

8) ushbu loyihani amalga oshirish muddati.

Xarajatlarni kamaytirish bo'yicha harakatlar rejasini ishlab chiqishda har bir tadbirni amalga oshirish uchun mas'ul shaxslarni to'g'ri tayinlash muhim rol o'ynaydi. Ko'pincha, iqtisodchilar, moliyachilar va buxgalterlar xarajatlar menejeri sifatida tayinlanadi. Bu muammoga noto'g'ri yondashuv. Xarajatlarni boshqarish uchun javobgar kompaniya menejerlarini (ishlab chiqarish bo'linmalari rahbarlari, funktsional direktorlar) tayinlashlari kerak, chunki ularning bevosita faoliyati ishlab chiqarishni boshqarish, korxonaning ishlab chiqarish va xo'jalik faoliyatini boshqarish bo'yicha global qarorlarni qabul qilish, jarayonlarni boshqarish. Moliyaviy-iqtisodiy xizmat tasniflagichlar va kataloglarni ishlab chiqishda, boshqaruv hisobi va byudjetni ishlab chiqishda, shuningdek qarorlarni qabul qilish uchun rahbarlarga ma'lumot taqdim etishda ishtirok etishi kerak. Xarajatlarni boshqarishda asosiy manfaatdor tomonlar kompaniyaning bosh direktori bo'lishi kerak, uning rahbarligi ostida xarajatlarni boshqarishning butun jarayoni o'tishi kerak.

Korxonada xarajatlarni kamaytirishni rag'batlantirish uchun yaxshi shart - bu xodimlarni rag'batlantirish. Mehnat resurslari, mehnat munosabatlari - bu korxonaning eng qiyin jihatlaridan biridir. Korxonaning yuqori sifatli ishlariga erishishda inson omili muhim rol o'ynaydi. Kollektiv psixologik muhit, shaxsiy munosabat, individual xususiyatlar, psixologik imtiyozlar inobatga olinmaydi. Mojaroni hal qilishdan ko'ra, texnik muammolarni hal qilish osonroq. Korxona samarali bo'lishi uchun inson resurslariga e'tibor berish kerak. Oxir oqibat, hamma narsa jamoadagi sog'lom ish muhitiga, jamoada ishlash qobiliyatiga va xohishiga, o'z malakasi va qat'iyatliligiga, eng yaxshi natijalarga erishish istagi va xohishiga bog'liq. Aynan inson kapitali korxonaning iqtisodiy o'sishiga, ishlab chiqarish samaradorligi, raqobatbardoshligiga erishish uchun asosiy bo'g'in hisoblanadi, undan keyin uskunalar va zaxiralar ikkinchi darajali hisoblanadi. Shuning uchun ijobiy natijalarga erishish uchun xodimlarni rag'batlantirish kerak. Shuning uchun xodimlarni ish haqini kamaytirish uchun xarajatlarni kamaytirish uchun qoidalarni ishlab chiqish juda muhimdir. Agar oddiy ishchilar ham, kompaniya rahbarlari ham xarajatlarni kamaytirishga jalb qilingan bo'lsa, unda xarajatlarni boshqarish ijobiy natijalar berishi kerak. Masalan, xodimlarni rag'batlantirishning quyidagi tizimi juda samarali bo'lishi mumkin: ishlab chiqilgan chora-tadbirlarni amalga oshirib, ma'lum bir vaqtning oxirida xarajatlarni qisqartirgandan so'ng, bo'limga tejalgan umumiy miqdorning 50 foizi beriladi, uning bir qismi korporativ xarajatlarga, qolgan qismi moddiy rag'batlantirishga sarflanadi. ish sifatiga qarab ishchilar.

Zamonaviy korxonaning ishlab chiqarish xarajatlarini boshqarishdagi talablarning etarlicha yuqori darajasi korxonaning moliyaviy-iqtisodiy faoliyatini avtomatlashtirish zarurligini taqozo etadi. Bundan tashqari, real effekt faqat ixtisoslashgan ixtisoslashgan modullar asosida yaratilgan o'zaro ta'sirli xizmatlar va jarayonlarni qamrab oladigan integrallashgan tizimni joriy etishga olib kelishi mumkin.

Avval siz ko'p vaqt talab qiladigan vazifalarni ta'kidlab, ularni kompyuterga topshirishingiz kerak. Bu xarajatlar tsiklini kamaytiradi va mumkin bo'lgan qayta hisob-kitoblarni ko'paytiradi. Mehnat talab qiladigan vazifalar tarkibiga materiallar va vaqtni sarflash normalari, ish stavkalari, mahsulot turlari va buyurtmalar bo'yicha qo'shimcha xarajatlarni taqsimlash, mahsulotning haqiqiy ishlab chiqarilishini hisobga olish, shuningdek buyurtma jurnallari va haqiqiy xarajatlar hisobotlarini yuritish, xarajatlarni rejalashtirishda xarajatlarni rejalashtirish va xarajatlarni tahlil qilish kiradi.

Korxonada avtomatlashtirish tizimini qo'llashda texnik xarajatlarni rejalashtirish va haqiqiy xarajatlarni hisobga olish funktsiyalarini xarajatlarni boshqarishning yagona tizimiga birlashtirish kerak. Shuningdek, xarajatlarni boshqarish quyi tizimining buxgalteriya tizimi va ishlab chiqarishni rejalashtirish va boshqarish tizimi bilan o'zaro ta'sirini ta'minlash.

Korxonada avtomatlashtirish tizimini ishlatishda xarajatlarni boshqarish jarayonining taxminiy tashkil etilishini ko'rib chiqing.

Savdo menejmenti tizimi mijozlarning buyurtmalarini ushlaydi. Ushbu buyurtmalar asosida marketing xizmati xaridor bilan tuzilgan har bir shartnoma bo'yicha mahsulotni buyurtma qiladi.

Ishlab chiqarishni rejalashtirish tizimi ishlab chiqarish quvvatlarini ta'minlash tartibini va uning asosida ishlab chiqarish rejasi va ustaxonaning ishlab chiqarish dasturlarini shakllantiradi. Ishlab chiqarishni rejalashtirish tizimi yoki ishlab chiqarishga texnik tayyorgarlik tizimi, xarajatlarni boshqarish bo'yicha normativ ma'lumotlarga tuzatishlar, o'zgarishlar to'g'risida xabar beriladi. Avtomatlashtirilgan dizayn tizimidagi dizaynerlar mahsulotlarning dizayn hujjatlarini ishlab chiqadilar va yangilaydilar. Ishlab chiqarishni texnik tayyorlash tizimidagi texnologlar texnologik hujjatlarga tuzatishlar kiritadilar, unda mahsulotlar tarkibi, mahsulot ishlab chiqarish xarajatlarining ma'lum ko'rsatkichlari, materiallar iste'moli va mahsulotni ishlab chiqarish vaqti ko'rsatilgan. Olingan ma'lumotlar texnik va iqtisodiy rejalashtirish tizimida to'planadi va normativ ma'lumotlarning asosini tashkil qiladi.

Texnik-iqtisodiy rejalashtirish tizimidagi ishlab chiqarish bo'limi tsexlarni rejalashtirilgan ishlab chiqarish uchun materiallarning normal sarfini hisoblab chiqadi; ishlab chiqarishning me'yoriy mehnat zichligini hisoblab chiqadi, ishlab chiqarishning materiallarga va xom ashyoga bo'lgan ehtiyojini hisoblaydi; etishmayotgan xom ashyo uchun ishlab chiqarish buyurtmasini tayyorlaydi.

Xaridlarni boshqarish tizimidagi ta'minot xizmati, ishlab chiqarish buyurtmasiga asoslanib, omborlardagi qoldiqlar sonini hisobga olgan holda xaridlar rejasini amalga oshiradi va keyinchalik etkazib beruvchilarga buyurtmalar beradi.

Texnik va iqtisodiy rejalashtirish tizimidagi rejalashtirish bo'limi etkazib beruvchilar bilan tuzilgan shartnomalar asosida xom ashyo uchun rejalashtirilgan narxlarni shakllantiradi, ishlab chiqarish uchun to'g'ridan-to'g'ri moddiy va mehnat xarajatlarini hisoblab chiqadi. Materiallarga rejalashtirilgan narxlar loyihasini shakllantirish buxgalteriya tizimining ma'lumotlariga asoslanadi. Mehnat va ish haqi bo'limi ishlab chiqarishning zarur mehnat resurslariga bo'lgan ehtiyojini hisoblaydi va rejalashtiradi, ishchilar soni va ish haqi fondini rejalashtiradi. Rejalashtirilgan narxlardan foydalangan holda to'g'ridan-to'g'ri moddiy xarajatlar ish stavkalari yordamida hisoblab chiqiladi - asosiy ish haqi fondini hisoblash; qo'shimcha ish haqi va ajratmalar fondning belgilangan foizida hisoblanadi.

Asosiy ishlab chiqarish bilan bir qatorda, yordamchi ishlab chiqarish xizmatlarining qiymati ham shunga o'xshash tarzda hisoblanadi; Bundan tashqari, xizmatlarning narxi sarflangan xizmatlarning hajmiga mutanosib ravishda ustaxonalar o'rtasida taqsimlanadi. Texnik va iqtisodiy rejalashtirish tizimidagi yordamchi ishlab chiqarish xizmatlari ish rejalarini tuzadi, materiallarga bo'lgan ehtiyojni aniqlaydi va etkazib berish xizmatiga buyurtma beradi, ishchi kuchiga, ishchilar soni va ish haqi fondiga (asosiy ishlab chiqarishga juda o'xshash) hisob-kitoblarni amalga oshiradi.

Rejalashtirish va iqtisodiy xizmatlar xarajatlar smetasini tuzadi, yordamchi ishlab chiqarish xizmatlari, yarim tayyor mahsulotlar va tayyor mahsulotlarning rejalashtirilgan tannarxini ketma-ket hisoblab chiqadi, natijada ortiqcha xarajatlarni mahsulot turi bo'yicha taqsimlashni amalga oshiradi, shuningdek rejalashtirilgan smeta va boshqa hisobotlarni shakllantirishni amalga oshiradi. Butun ishlab chiqarish jarayonida tizim asosiy ishlab chiqarishning haqiqiy chiqishi va yordamchi ishlab chiqarish xizmatlarining haqiqiy hajmini hisobga oladi, olingan ma'lumotlarga asoslanib, materiallarning standart va nostandart iste'moli hisoblab chiqiladi. Texnik va iqtisodiy rejalashtirish tizimida iqtisodiy rejalashtirish xizmatlari haqiqiy ishlab chiqarishning tannarxini hisoblab chiqadi, haqiqiy xarajatlarni tahlil qiladi, qiyosiy tahlil o'tkazadi, rentabellikni va barcha zarur iqtisodiy ko'rsatkichlarni hisoblab chiqadi.

Buxgalteriya hisobi tizimi ishlab chiqarishda materiallarning harakatini hisobga oladi: ishlab chiqarishda materiallarning chiqishini, normativ va normativ bo'lmagan xarajatlarni kuzatib boradi, bajarilayotgan ishlarni inventarizatsiya qiladi va tayyor mahsulot ishlab chiqarilishini hisobga oladi.

Buxgalteriya tizimida buxgalteriya hisobi ishlab chiqarishning haqiqiy tannarxini nazorat qiladi va haqiqiy tannarxni hisoblab chiqadi, haqiqiy qo'shimcha xarajatlarni aniqlaydi, keyinchalik asosiy ishlab chiqarish hisoblariga belgilangan bazalarga mutanosib ravishda taqsimlanadi.

Xodimlar, mehnat va ish haqi menejmenti tizimi ishchilarning haqiqiy ishlab chiqarilishini qayd etadi, so'ngra qo'shimcha ish haqi va ajratmalar bilan to'ldiriladi, xarajatlar kodlari to'g'risidagi ma'lumotlar jamlanganidan keyin buxgalteriya tizimiga o'tkaziladi.

Hisob-kitob davri tugaganidan va barcha yakuniy ma'lumotlarni yig'ib olgandan so'ng, zarur moliyaviy hisobot va xarajatlarni tahlil qilish shakllari shakllantiriladi.

Umuman olganda, xarajatlarni boshqarish jarayonini tashkil etish an'anaviy rejalashtirish va xarajatlarni hisobga olish jarayoniga mos keladi. Bunday sxemada avtomatlashtirish tizimini joriy qilinishi hisob-kitoblarning murakkabligi va vaqtini qisqartirishga, bir nechta mumkin bo'lgan variantlarni hisoblash va eng maqbulini tanlashga imkon beradi. Agar avtomatlashtirish tizimi bilan materiallar narxida keskin o'zgarishlar ro'y bersa, siz mahsulotning yangi tannarxini tezda olishingiz va sotish narxlarida o'z vaqtida va muvozanatli qarorlar qabul qilishingiz mumkin.

Xarajatlarni boshqarish tizimining yuqoridagi funktsional tarkibi buxgalteriya hisobi va rejalashtirishni boshqarish qatlamini anglatadi. Ushbu qavat tepasida boshqa tahlil usullari yordamida taqdim etilishi mumkin bo'lgan vaziyatlarni bashorat qiladigan va tahlil qiladigan qarorlarni qo'llab-quvvatlash tizimini tashkil etuvchi qatlam bo'lishi kerak.

Korxonada avtomatlashtirish tizimini umume'tirof etilgan rejalashtirish sxemasida joriy etish uchun bir qator quyidagi dastlabki chora-tadbirlarni amalga oshirish kerak:

1) rejalashtirilgan va real xarajatlarni taqqoslashni ta'minlash uchun buxgalteriya indikatorlarini kodlash tizimini va rejalashtirish bo'limini birlashtirish zarur;

2) texnologlar va dizaynerlar tayyorlaydigan va rejalashtiruvchilar va iqtisodchilar foydalanadigan ma'lumotlar uchun birlashtirish zarur;

3) tizimning me'yoriy bazasini to'ldirish kerak, bu katta miqdordagi ma'lumotni qo'lda kiritish orqali yoki mavjud massivlardan ma'lumotlarni uzatish uchun maxsus dasturlardan foydalangan holda amalga oshiriladi va keyin normalarni solishtirish ustida ish olib boradi;

4) tizim bilan amaliy ish boshlashdan oldin uning logistik tarkibiy qismining to'g'ri ishlashini ta'minlash va keyin iqtisodiy tarkibiy qismga o'tish kerak;

5) buxgalteriya hisoboti shakllarini shakllantirish va o'zgartirish, tahlil natijalarini jadvalli va grafik ko'rsatish vositalarini sozlash mumkin.

Bunday tizimni korxonada qo'llash natijasida olingan ma'lumotlar yanada aniq va ishonchli bo'ladi va rejalashtirilgan hisob-kitoblarni qisqa vaqt ichida amalga oshirish mumkin. Ilovalarni o'zaro va tizimning boshqa modullari bilan birlashtirish tufayli, rejalashtirish va iqtisodiy bo'lim, ishlab chiqarish hisobi, iqtisodchilar va buxgalterlarning yagona interfeysdagi ustaxonalari faoliyatini kompleks avtomatlashtirish mumkin bo'ldi. Iqtisodchilarni muntazam ishdan ozod qilish iqtisodiy tahlil o'tkazish, xarajatlarni tahlil qilish faoliyatini kuchaytirish va iqtisodiy ko'rsatkichlarni taqqoslashga yanada puxta va sifatli yondashishga yordam beradi. Hisob-kitoblar kompyuterda amalga oshirilganligi sababli, buxgalteriya hisobi va hisob-kitoblarni batafsil bajarish mumkin bo'ladi: mahsulot turi bo'yicha buxgalteriya tizimiga o'tish, alohida bo'limlar, jarayonlar, jamoalarni hisobga olish va hokazo. Batafsil buxgalteriya hisobi, ishlab chiqarishning umumiy qiymati to'g'risida ma'lumot olish imkoniyati. o'zgaruvchan xarajatlarning qiymati tahlilning aniqligini oshiradi, bu esa xarajatlarni kamaytirish uchun ilgari yashirin zaxiralarni topishga olib keladi. Bu, o'z navbatida, ishlab chiqarish tannarxining pasayishiga olib keladi va mahsulotning raqobatbardoshligini oshiradi.

Ishlab chiqarish korxonalarini avtomatlashtirishning variantlaridan biri bu Parus Corporation tomonidan taklif qilinadigan xarajatlarni boshqarish quyi tizimi. U ikkita ilovadan iborat - "Xarajatlarni hisobga olish va xarajatlarni rejalashtirish" va "xarajatlarni rejalashtirish" - tegishli ravishda ishlab chiqarishni hisobga olish va rejalashtirish-iqtisodiy bo'lim foydalanuvchilariga yo'naltirilgan, ammo yagona ma'lumotlar bazasida ishlaydigan. Ikkala dastur ham ishlab chiqarish jarayonining umumiy tavsifidan va yagona me'yoriy bazadan foydalanadi. Xarajatlarni boshqarish quyi tizimi buxgalteriya hisobi va ombor buxgalteriyasi, moliyaviy menejment, shuningdek uchinchi kompaniyalar ishlab chiqarishni rejalashtirish modullari bilan o'zaro munosabatlarga asoslangan bo'lib, bu korporativ axborot tizimining barcha afzalliklaridan ma'lumotlar va jarayonlarni integratsiyalashuviga yordam beradi.

Korxonalarni rivojlantirish tizimida xarajatlarni boshqarishning juda samarali usuli bu "tannarxni pasaytirish" loyihasi uchun korxonaning harajatlarini tahlil qiluvchi va ushbu ob'ektlarda xarajatlarni kamaytirishga yordam beradigan zaxiralarni topadigan maxsus ishchi guruhni jalb qilishdir. Ishga jalb qilingan guruhning xarajatlarni kamaytirish bo'yicha ishi korxona ishchilari bilan birgalikda, korxona samaradorligini oshirishga qaratilgan tadbirlar o'tkaziladi. Dasturning o'ziga xos xususiyati - ishning barcha bosqichlarida qatnashadigan korxonaning oddiy ishchilarining bevosita ishtiroki. Oddiy xodimlar maxsus dasturda o'qitiladi. Ularga iqtisodiy tahlil usullari, iqtisodiy tejash va amaliyotda orttirilgan tajribani tejash usullariga murojaat etish qobiliyati o'rgatiladi. Korxonada tajriba orttirgan va xarajatlarni kamaytirish bo'yicha amaliy mashg'ulotlardan o'tgan bir guruh ishchilarni korxonada o'qitish, korxona tomonidan xarajatlarni kamaytirish uchun guruhni tark etgandan keyin ishlab chiqarish jarayonini optimallashtirishni davom ettirish uchun yaxshi shartdir.

Ishga jalb qilingan guruhning yakuniy mahsuloti - bu umuman korxonaning ishini tahlil qilish va korxonaning yanada samarali ishlash usullarini ishlab chiqish, korxona tannarxini tashkil etadigan xarajatlarni kamaytirish imkoniyati. Tadbirlar ham texnologik, ham tashkiliy bo'lishi mumkin.

Ushbu chora-tadbirlar xarajatlarni qisqartirish va samaradorlikni oshirishda katta ijobiy natijalarni beradi, ammo eng muhimlari bu mehnat kategoriyalarida o'ylashni boshlaydigan mehnat resurslarini shakllantirishdir. O'rtacha ishchi allaqachon nafaqat ishning masalasini, balki sarf qilingan xarajatlarni hisobga olgan holda, bu ish qancha turadi, deb qiziqadi. Odamlar iqtisodiy tahlil qilish ko'nikmalariga ega bo'ladilar, ular qabul qilingan chora-tadbirlarning bajarilishini ta'minlaydilar va zarur bo'lganda, jalb qilingan guruhlar yordamisiz, o'z korxonalari kuchlari yordamida xarajatlarni mustaqil ravishda kamaytirish yo'llarini topadilar.

Boshqaruv hisobida asosiy vazifa moliyaviy ma'lumotlarning tezkorligi va ishonchliligi hisoblanadi. To'g'ri moliyaviy ma'lumotni o'z vaqtida va kerakli tarzda olgan menejer, eng yaxshi boshqaruv qarorini kechiktirilgan ma'lumotlarga qaraganda qulayroq holatda qabul qilishi mumkin.

Boshqaruv qarorlarini qabul qilishda menejerning o'z korxonasi xarajatlari to'g'risida xabardorligi katta ahamiyatga ega. Xarajatlarni aniqroq hisobga olish ularning to'g'ri va oqilona tasniflanishiga yordam beradi.

Korxona menejeri korxona xarajatlari, mahsulotning narxi, hajmi va sotilishi, kompaniyaning moliyaviy holati va moliyaviy natijalari bo'yicha boshqaruv qarorini qanchalik oqilona bajaradi.

Korxona ishini tahlil qilish, uning faoliyatini prognozlash va rejalashtirishda eng qulay va samarali usul «xarajatlar - hajm - foyda» nisbati tahlilidir. Ushbu tahlil menejerga sobit va o'zgaruvchan xarajatlarning nisbatlarini aniqlash, sotish narxi va hajmini optimallashtirish, yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xatarlardan sug'urtalash imkonini beradi.

Xarajatlar o'zgaruvchiga bo'lingan va sobit bo'lganda, bu "xarajatlar - hajm - foyda" nisbati asosida yanada chuqurroq boshqarish tahlilini o'tkazish imkonini beradi. Turli biznes segmentlarining faoliyati tahlil qilinadi. Tahlil buxgalteriya hisobini yuritish asosida amalga oshiriladi. Bunday tahlilni o'tkazish orqali moddiy, mehnat va moliyaviy resurslardan foydalanish samaradorligini baholash, ishlab chiqarishning turli hajmlari uchun sarf-xarajatlarni qanday bashorat qilish mumkin.

Bunday boshqaruv tahlili kompaniyaga yo'qotishlarni oldini olish, ishlab chiqarish uchun ko'proq mos va foydali mahsulotlarni tanlash, ishlab chiqarish ishlarini kompaniya foyda keltirishi uchun rejalashtirishga imkon beradi.

Bozor kon'yunkturasi noqulay bo'lganda, savdo darajasi pasayishi mumkin. Bundan tashqari, korxonaning hayotiy tsiklining dastlabki bosqichlarida, buzilish nuqtasi hali bartaraf etilmagan bo'lsa, korxonaning belgilangan xarajatlarini kamaytirishga harakat qilish kerak. Korxonaning mavqei barqaror bo'lsa, mahsulotlar bozorda talabga ega va korxonaning og'irligi ma'lum barqarorlikka erishganda, belgilangan xarajatlarni kamaytirish istagi susayishi mumkin. Ushbu davrda kompaniya modernizatsiya va takomillashtirish ishlarini amalga oshirishi mumkin.

Ruxsat etilgan xarajatlarni boshqarishda shuni yodda tutish kerakki, belgilangan xarajatlar tez o'zgarishi ehtimoli kam. Ularning yuqori darajasi korxonalarning sanoat xususiyatlariga bog'liq bo'lib, ular mahsulot kapitalining intensivligining turlicha darajasini, mexanizatsiyalash va mehnatni avtomatlashtirish darajasining farqlanishini belgilaydi.

Biroq, har qanday korxonada o'ziga xos tortishish va belgilangan xarajatlar miqdorini kamaytirish uchun bir qator imkoniyatlar mavjud. Ruxsat etilgan xarajatlarni kamaytirish usullari qatoriga qo'shimcha xarajatlar, boshqaruv xarajatlari, iste'mol qilinadigan kommunal xizmatlarning sonini kamaytirish kiradi. Amortizatsiya ajratmalari oqimini kamaytirish uchun foydalanilmayotgan asbob-uskunalar va nomoddiy aktivlarning bir qismini sotish, uskunalarni mulkka sotib olish o'rniga, avtoulovlarni lizingning qisqa muddatli shakllaridan foydalanish mumkin.

O'zgaruvchan xarajatlarni boshqarishda asosiy e'tibor ularning doimiy tejalishini ta'minlashga qaratilishi kerak, chunki xarajatlarning umumiy qiymati, sotish va ishlab chiqarish o'rtasida bevosita bog'liqlik mavjud. O'zgaruvchan xarajatlarni korxona buzilgan nuqtani buzmaguncha tejash marjinal daromadning ko'payishiga olib keladi, bu esa ushbu nuqtani tezroq engishga imkon beradi. Buzilish nuqtasi bartaraf etilganda, o'zgaruvchan xarajatlarni tejash korxonaning daromadini to'g'ridan-to'g'ri oshiradi. Ularning mehnat unumdorligini oshirish sharti bilan asosiy va yordamchi ishlab chiqarishda ishchilar sonini kamaytirish mumkin. Bu tovar bozori uchun noqulay sharoitlarda xom ashyo, materiallar va tayyor mahsulotlar miqdorining qisqarishi, shuningdek, korxonaga zarur materiallarni etkazib berish uchun yanada qulay shart-sharoitlar to'g'risida shartnomalar tuzilishi va boshqalar bo'lishi mumkin.

5. Korporatsiyalarning milliy iqtisodiy tizimdagi o'rni va roli: integratsiyalashgan iqtisodiy tuzilmalar Globallashuv, global iqtisodiyotdagi raqobat, integratsiya va internatsionalizatsiya ta'siri ostida Rossiya milliy iqtisodiyotining muhim o'zgarishi.

   "Jahon iqtisodiyoti" kitobidan. Cheat choyshablar   muallif    Smirnov Pavel Yuryevich

15. Rossiyaning sayyora potentsialidan foydalanish tizimidagi o'rni. Rossiya milliy iqtisodiyotining jahon iqtisodiy munosabatlariga integratsiyalashuv darajasi ortishi uning jahon iqtisodiyoti potentsialidan foydalanishda haqiqiy ishtiroki masalasini ko'taradi.

   Sartaroshlik sohasida kichik biznesni boshqarish asoslari kitobidan   muallif    Mysin Aleksandr Anatolyevich

22. Korporatsiyalarning milliy iqtisodiy tizimdagi o'rni va roli: integratsiyalashgan iqtisodiy tuzilmalar globallashuv ta'siri ostida Rossiya milliy iqtisodiyotining tubdan o'zgarishi, global iqtisodiyotda raqobat kuchayishi, integratsiya va internatsionalizatsiya.

   "Moliya va kredit" kitobidan   muallif    Shevchuk Denis Aleksandrovich

23. Jahon iqtisodiy tizimida davlatning roli.Mahsulot jahon iqtisodiy tizimida alohida mavqega ega va milliy va xalqaro darajada o'ziga xos funktsiyalarni bajaradi. Katta moliyaviy kuch bilan davlat keng imkoniyatlardan foydalanadi

   Buxgalteriya hisoboti kitobidan. To'g'ri boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun modellashtirish qobiliyati   muallif    Bichkova Svetlana Mixaylovna

Raqobat bozor iqtisodiyotidagi o'rni va roli.Raqobat bozor tizimidagi eng muhim omil va vositadir. Marketing tadqiqotlari yordamida talab va taklifning bozor mexanizmi mijozlarning xohish-istaklarini xizmat ko'rsatuvchi provayderlarga va ular orqali amalga oshiriladi

   "Qurilishda boshqaruv hisobini tashkil etish" kitobidan   muallif Chernishev V. E.

17. Bozor iqtisodiyotidagi davlat byudjetining mohiyati, uning Finda tutgan o'rni, vazifalari. - qarz. tizimi. Davlat byudjeti kodeksi. Davlatning byudjet tuzilishi va uning tamoyillari Shuni ta'kidlash kerakki, har qanday davlatning eng muhim vazifasi iqtisodiy hisoblanadi

   "Axborot texnologiyalari va korxonalarni boshqarish" kitobidan   muallif    Baronov Vladimir Vladimirovich

36. Hisob-kassa markazlari, ularning bank tizimidagi o'rni Rossiya Bankining hisob-kitob tarmog'i - bu bank tizimida to'lovlarni ta'minlash funktsiyalari zimmasiga yuklatilgan hisob-kitob va kassa markazlari to'plami.Har bir tijorat banki o'z ichiga olishi kerak.

   "Innovatsiyalarni boshqarish" kitobidan   muallif    Maxovikova Galina Afanasevna

1. Buxgalteriya tizimida moliyaviy hisobotlarning roli

   Qanday qilib buxgalteriya balansini tuzish kitobidan   muallif    Vitkalova Alla Petrovna

2.1. Qurilish tashkilotlarini boshqarish tizimidagi buxgalteriya hisobining o'rni Qurilish tashkilotini boshqarish tizimining sifatini yaxshilash buxgalteriya hisobini takomillashtirish bilan uzviy bog'liq bo'lib, bu ma'lum maqsadlarga erishishni kuzatish va tahlil qilish,

   "Korxonada xarajatlarni boshqarish" kitobidan. Rejalashtirish va prognoz qilish, tahlil qilish va xarajatlarni minimallashtirish   muallif    Lapgin Yuriy Nikolaevich

2-bob. Korxonalarni rivojlantirishni rejalashtirish

   "Xavflarni boshqarish, audit va ichki nazorat" kitobidan   muallif    Filatov Aleksandr Aleksandrovich

5-bob Axborot texnologiyalarini boshqarish jarayonlarining rivojlanish tendentsiyalari Axborot texnologiyalarining (IT) korxonaning rivojlanishini tezlashtirishdagi roli shubhasizdir. Ko'pgina tashkilotlarda bu korxonalarni rivojlantirish strategiyalaridagi asosiy imkoniyatga aylanmoqda

   Muallif kitobidan

11.5. Innovatsion xarajatlarni boshqarish usullari Xarajatlar qiymati har qanday korxona, shu jumladan innovatsiya ishining eng muhim ko'rsatkichidir. Har qanday harakatlar har doim xarajatlar bilan bog'liq. Har qanday korxonaning samaradorligi xarajatlarni kamaytirish bilan bog'liq. Haydash uchun

   Muallif kitobidan

1.2 Buxgalteriya tizimidagi balansning o'rni Foydali buxgalteriya ma'lumotlarining asosiy qismi buxgalteriya balansi bo'lib, buxgalteriya hisoboti hisobotning asosiy shaklidir va aytilganidek, keng ma'lumot uchun asosiy manba bo'lib xizmat qiladi.

   Muallif kitobidan

Kirish haqi - foyda asosiy cheklovchisi va shu bilan birga etkazib berish hajmiga ta'sir qiluvchi asosiy omil. Hozirgi xarajatlarni tahlil qilmasdan va kelajakda ularning hajmini aniqlamasdan turib, boshqaruv qarorlarini qabul qilish mumkin emas .. Turli xil korxonalar faoliyatini tahlil qilish.

   Muallif kitobidan

2. Xavflarni boshqarish tizimidagi boshqaruv organlarining roli Ilg'or tashkilotlarda tavakkalchilikni boshqarish tabiiy ravishda barcha darajadagi qarorlarni qabul qilish tizimiga kiritilgan: direktorlar kengashidan tortib oddiy xodimgacha. Eng yaxshi amaliyotga muvofiq direktorlar kengashi

1

Zamonaviy sharoitda korxonada xarajatlarni boshqarish tizimi aks ettirildi. Korxona faoliyatini boshqarish tizimining ajralmas qismi mahsulot ishlab chiqarish va sotish xarajatlarini boshqarish tizimi hisoblanadi. Xarajatlarni yagona boshqaruv tizimi uchun eng muhim vazifalar quyidagilar: ishlab chiqarish ob'ektlarining holatini har kuni monitoring qilish; ishlatilgan xom ashyo, sanoat mahsulotlarining miqdori va sifati; ishlab chiqarish quvvatlarining energiya zichligi va energiya sarfi; xarajatlarni hujjat bo'yicha nazorat qilish imkoniyati mavjud bo'lgan holda, asosiy va yordamchi ishlab chiqarish uchun xarajatlarning paydo bo'lishi joylarida buxgalteriya hisobi; mahsulotlarning qiymati, uning narxini hisoblash; korxona va umuman kompaniyaning omborlaridagi materiallar va reagentlar harakatini hisobga olish va nazorat qilish; korxona parklarida tayyor va sertifikatlangan mahsulotlarning mavjudligi, ularni jo'natishda uning harakatini buxgalteriya hisobida avtomatik ravishda aks ettirish bo'yicha har kunlik monitoring; shartnomalarning bajarilishini nazorat qilish; korxonada yagona axborot makonini tashkil qilish.

xarajatlarni boshqarish

narx narxi

xarajatlarni kamaytirish

boshqarish

1. Rossiya Federatsiyasining soliq kodeksi (ikkinchi qism). 05.08.2000 N 117-FZ-son (2014 yil 10-aprelda o'zgartirilgan).

2. "Tashkilot xarajatlari" PBU 10/99 lavozimni hisobga olish.

3. Labzunov P., Popov R. Rossiyaning sanoat korxonalarida boshqaruv tizimini tashkil qilish to'g'risida // Menejment nazariyasi va amaliyotining muammolari. - Xalqaro jurnal - 2003 yil, № 2.

4. Trubochkina M.I. Korxonada xarajatlarni boshqarish: darslik. nafaqa. - M .: INFRA-M, 2007 .-- 218 b. - (Oliy ma'lumot).

5. Devid P. Doyl. Xarajatlarni boshqarish: strategik etakchilik / [per. ingliz tilidan I.V. Kozyrev va N.S. Sologub]. - Moskva: Uolters Clover, 2006 .-- 264 p.

Menejment - bu shaxsning faoliyati, u ob'ektlarga va jarayonlarga ta'sir ko'rsatishni, shuningdek, iqtisodiy faoliyatga ma'lum yo'nalishni berish va kerakli natijalarni olish uchun amalga oshiriladigan odamlarning ishtirokini o'z ichiga oladi.

Korxonada menejment - bu mavjud resurslardan oqilona foydalanish sharti bilan boshqarish subyektining maqsadlarini amalga oshirishga qaratilgan korxona faoliyati.

Boshqarish tizimi - bu ob'ektga uning holati va jarayon xususiyatlarini o'zgartirish maqsadida ta'sir ko'rsatishni o'z ichiga olgan o'zaro bog'liq elementlar, boshqarish texnologiyasini amalga oshirish usullari to'plami.

Korxona faoliyatini boshqarish tizimining ajralmas qismi mahsulot ishlab chiqarish va sotish xarajatlarini boshqarish tizimi hisoblanadi. Ushbu tizim xarajatlarni prognozlash va rejalashtirish, xarajatlarni boshqarish bo'yicha ishlarni tashkil etish va muvofiqlashtirish, xarajatlarni boshqarish, buxgalteriya hisobi va xarajatlarni boshqarish (monitoring), ularni tahlil qilish va boshqalar kabi boshqaruv funktsiyalariga ega.

Mahsulotlar guruhlari va ayrim tovar turlari uchun xarajatlar dinamikasi va darajasini prognoz qilish korxona strategiyasi bilan bog'liq bo'lib, asosan 3-5 yil uchun hisoblanadi. Ushbu prognoz xarajatlar darajasiga ta'sir etuvchi omillarni va ularning kelgusi yillarda miqdori va qiymati jihatidan o'zgarishini miqdoriy baholashga asoslangan. Ishlab chiqarish xarajatlari prognozining asosiy maqsadi ishlab chiqarish jarayonida sarflangan resurslarning umumiy qiymatini (material, ish kuchi, pul) aniqlash va uzoq muddatli istiqbolda foyda olishni hisoblashdir.

Xarajatlarni rejalashtirish korxonaning ishlab chiqarish va xo'jalik faoliyatini boshqarishning eng muhim funktsiyasidir. Xarajatlar rejasi - mehnat va ish haqi rejasini, ishlab chiqarishni moddiy-texnik ta'minlash rejasini va umuman ishlab chiqarish rejasini shakllantirishda muhim rol o'ynaydigan korxonaning yillik biznes-rejasining ajralmas qismi.

Zamonaviy sharoitda xarajatlar rejasini tuzishda asosiy davrga nisbatan birlik xarajatlarining kamayishini ta'minlash kerak. Xarajatlarni kamaytirish hisob-kitoblari texnik va iqtisodiy omillarga asoslanishi kerak. Faktorlar bo'yicha hisob-kitoblar korxonaning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda amalga oshirilishi kerak.

Rejalashtirish asosida amalga oshiriladigan omillar innovatsion bo'lishi kerak va quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak: ishlab chiqarishning texnik darajasini oshirish; ishlab chiqarish va mehnatni tashkil qilishni takomillashtirish; ishlab chiqarish hajmining o'sishi va tarkibidagi o'zgarishlar; ishlab chiqarishni rivojlantirish.

Xarajatlarni muvofiqlashtirish (me'yoriy usul) - bu haqiqiy xarajatlarni rejalashtirilgan (normativ) xarajatlar bilan taqqoslash, og'ishlarni aniqlash va ularni bartaraf etish bo'yicha tezkor choralarni ko'rish. O'z vaqtida muvofiqlashtirish va xarajatlarni boshqarish tashkilotga rejani bajarishga va rejalashtirilgan ish ko'rsatkichlariga erishishga imkon beradi.

Joriy xarajatlar qisqa muddatli prognoz qilinmoqda. Joriy xarajatlar umuman korxona, uning alohida birliklari yoki xarajatlarning alohida elementlari (elementlari) bo'yicha (yillik, har chorak, oylik) smetalarda aks ettiriladi.

Korxonalarda ular ishlab chiqarish xarajatlari, shu jumladan mehnat xarajatlari, ijtimoiy ta'minot badallari, moddiy xarajatlar, mashina va uskunalarga xizmat ko'rsatish va ekspluatatsiya xarajatlari hamda ishlab chiqarish bilan bog'liq boshqa xarajatlarni hisoblab chiqadilar; xodimlarni boshqarish bilan bog'liq xarajatlarni va mahsulotni sotish bilan bog'liq xarajatlarni hisobga olgan holda ish xarajatlari smetasini o'z ichiga olgan boshqaruv xarajatlari smetasi. Qisqa muddatli prognozlashning asosiy vazifalaridan biri ustuvor xarajatlarni asoslashdir.

Xarajatlarni boshqarishda korxonani rivojlantirishning strategik va innovatsion yo'naltirilgan maqsadlari ustuvor hisoblanadi. Xarajatlar o'sishi mahsulot raqobatdoshligining o'sishiga va raqobatbardosh mavqeini saqlab turishga yordam beradigan bo'lsa, asosli deb hisoblash kerak. Shu bilan birga, mahsulot sifatini pasaytirmasdan xarajatlarni kamaytirishning yangi usullarini izlash kerak. Va agar marketing tadqiqotlari asosida uzoq muddatli istiqbolda mahsulotga barqaror talab tendentsiyasi aniqlansa, xarajatlarni minimallashtirish strategiyasi korxonaning innovatsion yo'nalishini saqlab turishi kerak.

Etakchilikni past narxlarda ushlab turish uchun, zamonaviy iqtisodiy sharoitda ishlab chiqarish tsiklining barcha bosqichlarida xarajatlarga ta'sir etuvchi barcha omillarni nazorat qilish kerak. Va bu ishlab chiqarish hajmini tejashning mumkin bo'lgan usullarini izlash kerakligini anglatadi; imkoniyatlardan foydalanish intensivligini oshirishga harakat qiling; etkazib beruvchilar va mijozlar bilan aloqani optimallashtirish; xarajatlarni kamaytirish bo'yicha doimiy chora-tadbirlarni amalga oshirish; operatsion tsiklni qisqartirishga harakat qiling.

Zamonaviy sharoitda xarajatlarni kamaytirishning tashkiliy-iqtisodiy usullari quyidagilarni o'z ichiga oladi.

1. Moddiy resurslarni etkazib beruvchilar o'rtasidagi raqobatdan foydalanish, etkazib beruvchilarni o'z raqobatchilari tomonidan taklif etilayotgan etkazib berishning yanada qulay shartlari to'g'risida xabardor qilish

2. Kosuring - xarid hajmi bo'yicha chegirmalar olish maqsadida boshqa korxonalar, shu jumladan raqobatchilar bilan birgalikda moddiy resurslarni birgalikda xarid qilishni tashkil etish; qo'shma "elektron platformalar" yaratish va boshqalar.

3. Tashqi autsorsing - uchinchi tomon tashkilotlariga (autsorserlarga) individual funktsiyalarni bajarish, ish, biznes jarayonlar, operatsiyalar va boshqalarni o'tkazish. [, p. 47-54].

Xarajatlarni boshqarish tizimi uning talablari to'liq bajarilgan taqdirda samarali bo'ladi.

Xarajatlarni boshqarish faoliyatini takomillashtirish uchun xarajatlarni hisobga olishning vakolatli tashkil etilishi, ularning paydo bo'lish vaqti va joyiga imkon qadar juda muhimdir. Bozor talablariga javob beradigan maksimal qiymat darajasi oldindan aniqlanishi kerak, ya'ni. to'g'ridan-to'g'ri uni loyihalash va qurish bosqichidan boshlab, mahsulotni ishlab chiqarishni tashkil qilishdan oldin.

Yuqorida tavsiflanganidek, korxonada xarajatlarni boshqarish mahsulotlarni ishlab chiqarish xarajatlari va xarajatlar elementlari bo'yicha xarajatlarni rejalashtirish, ushbu rejalarning bajarilishini monitoring qilish, korxona xarajatlari va ayrim turdagi mahsulotlar tannarxini kamaytirish zaxiralarini aniqlash jarayonini o'z ichiga oladi.

Xarajat iqtisodiy faoliyatning tarkibiy qismlaridan biri va shunga mos ravishda boshqaruv ob'ektining eng muhim elementlaridan biridir. Xarajat ma'lum bir mahsulotni ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq korxonaning xarajatlarini aks ettiradi.

Mahsulotlarni (ishlarni, xizmatlarni) ishlab chiqarish va sotish xarajatlari korxonaning pul mablag'lari ko'rinishida ifodalangan va ishlab chiqarish jarayonida xom ashyo, butlovchi qismlar, yoqilg'i, energiya, ishchi kuchi, asosiy vositalar, nomoddiy aktivlar va boshqa kapital bo'lmagan xarajatlardan iborat. .

Xarajatlar tushunchasi Rossiya Federatsiyasining ko'plab qoidalarida mavjud. Shu bilan birga, ushbu atamaning kamida ikkita jihatini ajratish kerak - iqtisodiy va soliq.

Mahsulot tannarxi to'g'risida ishonchli ma'lumot olishning zaruriy sharti bu xarajatlar tarkibini aniq aniqlashdir.

Soliq maqsadlari uchun xarajatlar tarkibi Soliq kodeksida aks ettirilgan. "Tashkilot xarajatlari" buxgalteriya hisobi moliyaviy maqsadlar uchun ishlab chiqarish (ishlar, xizmatlar) tannarxiga tegishli xarajatlarni va tegishli moliyalashtirish manbalari (tashkilot foydasi, maxsus maqsadli fondlar, maqsadli moliyalashtirish va yo'naltirilgan daromadlar va boshqalar) bilan bog'liq xarajatlarni belgilaydi. hisobot berish.

Rossiya Federatsiyasining amaldagi soliq qonunchiligiga muvofiq, soliqni to'lash maqsadida, tashkilotning xarajatlari belgilangan tartibda tasdiqlangan chegaralar, normalar va standartlarni hisobga olgan holda tuzatiladi. Bu shuni anglatadiki, soliq qonunchiligida xarajatlarning bir qismi soliq bazasini kamaytirmaydi yoki uni to'liq hajmda kamaytirmaydi. Ya'ni, korxona sof foyda tufayli xarajatlarning bir qismini amalga oshiradi.

Buxgalteriya hisobida, xarajatlar tarkibini aniqlashda asosiy hujjat - 10/99 sonli xarajatlar tarkibi to'g'risidagi PBU to'g'risidagi nizom. Ishlab chiqarish tannarxini hisobga olishni tashkil qilishda, ishlab chiqarish tannarxini rejalashtirish, buxgalteriya hisobi va hisoblash bo'yicha yuqorida ko'rsatilgan nizomga zid bo'lmagan qismlarga oid ko'rsatmalarga amal qilish kerak.

Soliq kodeksi va 10 -99-sonli PBU asosida vazirliklar, idoralar, tarmoqlararo davlat birlashmalari, kontsernlar va boshqa tashkilotlar quyi tashkilotlar uchun ishlab chiqarish (ish, xizmat) xarajatlarini rejalashtirish, hisobga olish va hisoblash bo'yicha xarajatlar va ko'rsatmalar tarkibi bo'yicha sektoral qoidalarni ishlab chiqmoqdalar.

Xarajatlarni tahlil qilish xarajatlarni boshqarish tizimida boshqarish funktsiyasining elementlaridan biridir. Bu sizga korxonaning barcha resurslaridan foydalanish samaradorligini baholash, xarajatlarni kamaytirish uchun zaxiralarni aniqlash, samarali boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun asos tayyorlash imkonini beradi.

Shunday qilib, xarajatlarni boshqarish bu dinamik jarayon bo'lib, uning maqsadi korxonaning asosiy maqsadiga erishishdir.

Xarajatlarni boshqarish iqtisodiy samaradorlikni izlashga asoslangan va faqat ma'lum bir manbalardan foydalanishni tavsiflaydi. Umumiy iqtisodiy samaradorlikni to'liq tasvirlash uchun xarajat va natural ko'rsatkichlarning umumiy tavsifi talab qilinadi. Bu maqsadga umumiy va qiyosiy iqtisodiy samaradorlik xizmat qiladi.

Korxonada xarajatlarni boshqarish paytida siz quyidagi fikrlarga e'tibor berishingiz kerak.

1. Xarajat markazlari faoliyatining samaradorligi ko'p jihatdan xarajat markazlari to'g'risidagi hisobotlar tarkibiga bog'liq.

2. Xarajatlarni kamaytirish sohalariga ko'proq e'tibor qaratish lozim.

Mehnat, moddiy va moliyaviy resurslarni tejash, eng past narxda eng katta samaraga erishish, kompaniyaning ishlab chiqarish xarajatlarini qanday kamaytirishga qaror qilishiga bog'liq.

Daromadning haqiqiy pasayishini aniqlaydigan tejash quyidagi omillarning tarkibi bo'yicha hisoblanadi:

1) ishlab chiqarishning texnik darajasini oshirish. Bu yangi, ilg'or texnologiyalarni joriy etish, ishlab chiqarish jarayonlarini mexanizatsiyalash va avtomatlashtirish;

2) Xom ashyoning yangi turlaridan foydalanish va ularni takomillashtirish;

3) Mahsulotlarning dizayni va texnik xususiyatlarining o'zgarishi.

3. Ishlab chiqarish va mehnatni tashkil qilishni takomillashtirish. Narxlarning pasayishi ishlab chiqarishni tashkil etish, ishlab chiqarish ixtisoslashuvini rivojlantirishda mehnatning shakllari va usullarini o'zgartirish natijasida yuzaga kelishi mumkin.

4. Texnologiyani takomillashtirish, ishlarni mexanizatsiyalash, yoqilg'i, elektr energiyasini tejash, transportdan samarali foydalanish orqali ish va xizmatlar narxini pasaytirish orqali korxona foydasini ko'paytirish kerak.

Ishlar va xizmatlar hajmini oshirish uchun:

1) mahsulotlarni sotish bozorlarining ko'payishi;

3) mijozlarga maksimal qulaylik yaratib, ish va xizmatlar sifatini oshirish va vaqtini qisqartirish.

5. Tayyor mahsulot tannarxini hisoblashda barcha xarajatlar (xarajatlarni bekor qilish) yoki ularning faqat bir qismi, ya'ni to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar (to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar) bilan hisoblash mumkin. Ikkita usuldan birini tanlash mahsulot tannarxining qiymatiga, shuningdek korxonaning moliyaviy hisobotiga ta'sir qiladi.

Yagona xarajatlarni boshqarish axborot tizimi uchun eng muhim vazifalar quyidagilar:

Har kuni ishlab chiqarish ob'ektlarining holatini monitoring qilish; ishlatilgan xom ashyo, sanoat mahsulotlarining miqdori va sifati; ishlab chiqarish quvvatlarining energiya zichligi va energiya sarfi;

Hujjatda xarajatlarni nazorat qilish imkoniyati mavjud bo'lgan holda, asosiy va yordamchi ishlab chiqarishda ularning paydo bo'lishi joylarida xarajatlarni hisobga olish; mahsulotlarning qiymati, uning narxini hisoblash;

Korxonaning va umuman kompaniyaning omborlarida materiallar va reagentlar harakatini hisobga olish va nazorat qilish;

Korxonaning istirohat bog'larida tayyor va sertifikatlangan mahsulotlarning mavjudligi, ularni jo'natishda ularning harakatini buxgalteriya hisobida avtomatik ravishda aks ettirish bo'yicha har kunlik monitoring;

Kompaniya mijozlarining yagona ma'lumotnomasi asosida kunlik debitorlik va kreditorlik qarzdorlik holati va dinamikasi monitoringi;

Shartnomalarning bajarilishini nazorat qilish;

Korxonada yagona axborot makonini tashkil qilish.

G'arbdagi korxonalar mutaxassislarining so'rovlariga ko'ra nazorat operatsion boshqaruvning samarali vositasi bo'lishi mumkin. Uning amaliy qo'llanilishi to'liq xarajatlarni boshqarish bilan bog'liq. Amaliy xarajatlarni boshqarishning asosiy vazifalari nazorat qilish vazifalariga to'g'ri keladi, ammo ular orasida quyidagilarni ta'kidlash foydalidir:

Rejalashtirilgan vazifalarning bajarilishini muntazam ravishda monitoring qilish;

Rejalashtirilgan maqsadlardan, xarajatlar normalari va me'yorlaridan og'ishlarni aniqlash;

Sapmalarning sabablarini va xarajatlarning oshishini aniqlash va ular uchun javobgar bo'lgan menejerlarni aniqlash;

Salbiy tendentsiyalarni bartaraf etish va xarajatlarni tejash bo'yicha takliflarni ishlab chiqish.

Korxonalarda mustaqil monitoring va tahlil markazining tashkil etilishi ushbu muammolarni samarali hal qilishning asosiy shartidir.

Xulosa qilib shuni ta'kidlash kerakki, bozordagi hozirgi iqtisodiy vaziyatda mahsulot ishlab chiqarish va sotish xarajatlarini boshqarish, barqaror bozor pozitsiyasini va mahsulot va umuman korxonaning raqobatbardoshligini saqlash xarajatlarini minimallashtirishga alohida e'tibor berilishi kerak.