1-мавзу: Шахслараро муносабатларда компетентлик ва маҳоратнинг роли. Мавзунинг асосий масалалар

4-босқич. Ахборотни сақлаш.
Ахборот билан ишлашни бошлашдан олдин уни сақлашингиз керак. Айниқса, стратегик ёки тактик маълумот ҳақида гап кетганда - сизга узоқ вақт ишлаш учун керак бўлади.
Ахборотни сақлаш тизимида тизимлаштириш керак, керакли вақтда керакли маълумотларга тез ва осонлик билан киришингиз мумкин. Ахборотни сақлаш учун барча воситаларни энди 2 тоифага бўлиш мумкин:
- қоғоз шаклидаги маълумотлар;
- электрон шаклдаги маълумотлар.
Биринчи вариант бугунги кунда ўз аҳамиятини ёъқотди: маълумотни қоғоз шаклида сақлаш ноқулай ва бу шарт эмас (албатта, бу муҳим ҳужжатлар ҳақида эмас, балки маълумот ҳақида бўлса). Шу сабабли, барча қоғоз ташувчиларни зудлик билан электронга айлантириш (масалан, сканерлаш ёки шунчаки расмга олиш) ва уларни қаттиқ ёки олинадиган электрон муҳитда сақлаш яхшироқдир.
Шунга қарамай, битта нусхадаги маълумотни электрон шаклда сақлаш унинг ёъқолиши билан боғлиқлигини тушуниш керак, чунки ҳар қандай усул муваффақияциз бўлиши мумкин. Шунинг учун нусхалари олиниши керак. Улар учун сиз флеш-дисклардан фойдаланишингиз мумкин. бошқа серверларда маълумотларни сақлашга имкон берадиган булутли хизматлар (Яндех.Диск, Гоогле.Диск ва бошқалар)
Ахборотга киришнинг 3 даражаси мавжуд бўлиб, сиз унга қанчалик тез-тез киришингизга ва сизга қанчалик тез керак бўлишингизга асосланади.
1-даража. Сизга ҳар куни керак бўлган маълумотлар. Уни зудлик билан олиш учун сақлаш керак. Агар бу қоғоз ҳужжатлар бўлса - улар тўғридан-тўғри иш столингизда, электрон - сизнинг иш компютерингизда жойлашган бўлиши керак. Энг тез-тез ишлатиладиган ҳужжатларнинг ёрлиқлари тўғридан-тўғри иш столида кўрсатилиши мумкин, аммо ҳужжатларни ўзлари "менинг ҳужжатларим" папкасида ёки қаттиқ дискнинг тизимга тегишли бўлмаган қисмида сақлашлари мумкин, шунда улар тизимнинг мумкин бўлган носозликларида ёъқолмайди.
2-даража. Вақти-вақти билан фойдаланиш учун маълумот. У иш столи тортмасида ёки қаттиқ дискдаги алоҳида папкаларда сақланиши мумкин. Агар маълумот 1-даражадан 2-даражага ўца, ҳужжатларни тортмасида яширинг ва ёрлиқларни иш столидан олиб ташланг, шунда улар сизга халақит бермаслиги ва иш жойини чалғитмаслиги керак.