Вопросы по предмету: «Менеджмент в социально-культурном сервисе и туризме»

Классификация документов.
Классификация деловых документов. Все документы обращаются на предприятиях и классифицируются по следующим признакам:

1. 
   по видам деятельности или назначению (научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, управленческие (организационно-распорядительные), по личному составу, плановые, финансово-расчетные, отчетно-статистические, по бухгалтерскому учету, по торговле, ценообразованию, изобретениям и открытиям, социальному обеспечению и др.
   
2. 
   по наименованию (научные отчеты, чертежи, схемы, графики, технологические и другие карты, приказы, распоряжения, указания, планы и отчеты, акты, протоколы, договоры, уставы, инструкции, справки, докладные, объяснительные записки, служебные письма, факсы, телеграммы, анкеты, стандарты, и т.д.)
   
3. 
   по способу фиксации информации различают письменные, графические, фото- и кинодокументы.
   
4. 
   по месту составления: используемые для решения внешних (входящая, исходящая корреспонденция) и внутренних вопросов.
   
5. 
   по степени сложности: простые, в которых рассматривается один вопрос и сложные, в которых рассматривается несколько вопросов.
   
6. 
   по степени гласности: открытые (несекретные) и документы с ограниченным доступом. Документы с ограниченным доступом бывают разной степени секретности (совершенно секретные, секретные и др.) и документы для служебного пользования (ДПС), конфиденциальные документы.
   
7. 
   по юридической силе: подлинные и подложные. Подлинные документы бывают действительные и недействительные.
   
8. 
   по срокам исполнения: срочные и несрочные.
   
9. 
   по стадиям подготовки: черновики и подлинники (оригиналы).
   
10. 
    по происхождению: служебные, подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб.
    
11. 
    по срокам хранения: документы постоянного и документы временного хранения.
    
12. 
    по степени обязательности: информационные, содержащие сведения и факты о производственной и иной деятельности организации, и директивные – обязательные для исполнения, носящие характер юридической или технической нормы.
    
13. 
    по характеру содержания: первичные и вторичные. Первичный документ содержит исходную информацию, которая суммируется, обобщается во вторичных документах.
    
14. 
    по степени унификации различаю документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные (образцовые) и унифицированные в виде анкет и таблиц.